Образец приказа о направлении работника в командировку по форме № Т-9

В статье разберем, как правильно оформить приказ о направлении работника в командировку, какие реквизиты в нем обязательны, как определить сроки поездки и избежать налоговых рисков. А в конце – образец приказа для скачивания.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотров

комментариев 0

Служебная командировка – это поездка, осуществляемая работником по распоряжению работодателя (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501, далее – Положение).

Обратите внимание, что с 1 сентября 2025 г. вступило в силу новое положение о командировках. Новый документ во многом повторяет предыдущий. По-прежнему для оформления решения руководителя организации о направлении работника в командировку издается приказ (распоряжение).

Принято новое Положение о командировках. Что надо поменять в документах

Команда BIZNESINALOGI

1170

24.04.2025

Продолжительность командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и иных особенностей служебного задания (п. 4 Положения).

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Исходя из срока (количества дней) командировки, который зафиксирован в приказе, работнику выплачивают суточные.

Чаще всего используют унифицированную форму приказа по форме № Т-9, но можно взять в работу и самостоятельно разработанную форму приказа с учетом обязательных реквизитов. Зафиксируйте выбор формы приказа в учетной политике.

В приказе следует указать наименование работодателя, данные работника, а также место, срок и цель командировки. Приказ подписывается руководителем организации либо уполномоченным им лицом, например заместителем. С документом под подпись знакомят командированного работника и иных заинтересованных сотрудников.

Петров, работающий начальником производственного отдела в Москве, направляется в командировку в Нижневартовск с 22 по 24 июня. В приказе указаны место командировки, принимающая организация, реквизиты служебного задания. С документом под подпись ознакомлены Петров и руководитель организации.

Служебные задания сейчас оформлять не обязательно. Если вы уже отказались от служебных заданий, подробно описывайте цель командировки в приказе.

Обратите внимание на такой момент. Если работник уедет в служебную поездку раньше даты, указанной в приказе о направлении в командировку, то оплата проезда в этой ситуации не является расходами на командировку (письмо Минфина от 23.09.2020 № 03-15-06/83264). Налоговая посчитает это доходом работника, не связанным с производством, на него придется начислить НДФЛ и взносы. Поэтому будьте внимательнее: даты выезда и возвращения по билетам должны совпадать с датами в приказе.

Если проезд к месту командировки и (или) обратно осуществляется на служебном транспорте, личном транспорте работника либо транспорте третьих лиц (по доверенности), решение работодателя о таком способе проезда необходимо оформить в письменной форме. Эту информацию также можно дополнительно отразить в приказе.