Специальная оценка условий труда в 2026 году

Кадры

18.03.2026

Специальная оценка условий труда в 2026 году

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это проверка рабочих мест на наличие вредных факторов (шума, вибрации, химии, напряжения и т.д.). И это не формальность, а законная обязанность, гарантия здоровья сотрудников и безопасной работы. В 2026 году контроль будет по-прежнему пристальным, ведь все данные уходят в ГИС, и ошибки всегда выявляются. Так как проводить СОУТ, чтобы избежать проблем?

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

581

просмотр

комментариев 0

Первая рекомендация: надо на самом деле проводить СОУТ, а не имитировать бурную деятельность. Обратим внимание лишь на три момента.

1. СОУТ – это не просто смена классов. Напомним, что есть классы условий труда:

1 – оптимальные;
2 – допустимые;
3 – вредные (внутри четыре подкласса);
4 – опасные.

Если в карте СОУТ ранее был класс 2, а стал класс 3.1 и выше, то это означает рост страховых взносов, появление всех обязанностей, связанных с вредными условиями труда: доплат, дополнительных отпусков, сокращенного рабочего времени и т.п. (это следует из ст. 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, далее – Закон о СОУТ).

2. Присутствует «автоконтроль», поскольку результаты СОУТ включаются во ФГИС (ст. 18 Закона о СОУТ). Если, допустим, работодатель платит взносы по обычному тарифу, а в ГИС отражены результаты для «вредного» класса – это повод для внеплановой проверки ГИТ.

3. Цена ошибки при выборе подрядчика. Договор можно заключать только с организацией из реестра экспертов (кстати, с 01.02.2026 обновлен порядок формирования и ведения этого реестра, см. приказ Минтруда от 09.12.2025 № 691н). Результаты СОУТ, проведенной подрядчиком, который не имел права ее проводить, силы не имеют. Итог – потраченные деньги, сорванные сроки, штрафы за непроведение СОУТ.

В условиях дефицита квалифицированных кадров хорошие условия труда – это еще и неоспоримое преимущество работодателя. Рабочее место без СОУТ является сигналом недобросовестности администрации.

По каким рабочим местам проводят СОУТ? СОУТ надо проводить на всех рабочих местах, исключая вакантные и дистанционные (ст. 3 Закона о СОУТ, письмо Минтруда от 01.09.2017 № 15-1/ООГ-2445).

Учет микротравм: обязанности работодателей

Команда BIZNESINALOGI

379

17.02.2026

Как правило, ее проводят раз в пять лет. Но если у вас рабочие места только 1-го и 2-го класса, то достаточно один раз провести СОУТ, ведь «срок годности» декларации СОУТ не ограничен (ст. 8, 11 Закона о СОУТ).

Внеплановая СОУТ проводится не позднее полугода после несчастного случая на рабочем месте, замены применяемых материалов, СИЗ. Появилось новое рабочее место, заменено оборудование – СОУТ проводится не позднее чем через 12 месяцев.

Если работник принят на созданное (новое) рабочее место, по которому еще не проводилась СОУТ, то в трудовом договоре следует кратко его охарактеризовать. Например: «Условия труда на рабочем месте: рабочее место находится в кабинете на четыре рабочих места на третьем этаже кирпичного здания. Система отопления – центральная, системы вентиляции и кондиционирования присутствуют. Освещение – лампы, дневной свет. Рабочее место оснащено столом, компьютерным креслом, тумбой, ноутбуком, сканером, принтером, стационарным телефоном».

Нет необходимости проводить спецоценку, если должность просто переименована и условия труда остались прежними. Например, секретарь стала офис-менеджером с тем же функционалом.

Конкретный порядок проведения СОУТ лучше закрепить в ЛНА, а схематично он выглядит следующим образом.

Шаг 1. Предварительная подготовка

Надо создать комиссию, состоящую минимум из трех человек (обязательно нечетное количество), в т.ч. лица, ответственного за охрану труда (ст. 9 Закона о СОУТ). Утверждается график проведения СОУТ (руководитель подписывает документ с датами и этапами).

Комиссия обязана сформировать перечень рабочих мест, в отношении которых будет проводиться СОУТ, присвоив каждому рабочему месту индивидуальный номер от одного до восьми знаков. Также надо определить аналогичные рабочие места, которые проверяют выборочно, и промаркировать буквой А.

Для справки: аналогичными признаются рабочие места, расположенные в одном помещении или в однотипных помещениях, т.е. с одинаковыми системами освещения, кондиционирования, вентиляции, отопления. При этом работники должны:

занимать одинаковые должности;
иметь один и тот же режим рабочего времени;
использовать одинаковое оборудование и т.п.

Скажем, если в одном кабинете на однотипных ПК работают два кассира и один бухгалтер, то рабочие места кассиров аналогичные, а бухгалтера – нет.

Шаг 2. Выбор исполнителя

Как уже было сказано выше, СОУТ вправе проводить исключительно аккредитованная организация из реестра Минтруда.

Лишь микропредприятия, которые осуществляют деятельность, указанную в приложении к приказу Минтруда от 31.10.2022 № 699н, вправе сами проводить СОУТ. Им специалист-исполнитель потребуется, только если будут выявлены вредные факторы производства.

Обязательные требования к исполнителю содержит ст. 19 Закона о СОУТ, а вот что надо сделать при выборе:

проверить уставные документы. В них должно быть указано, что проведение специальной оценки условий труда – основной или один из основных видов деятельности организации (п. 1 ч. 1 ст. 19 Закона о СОУТ);
убедиться, что в штате исполнителя есть минимум пять специалистов, работающих по трудовому договору и прошедших аттестацию на право проводить СОУТ. При этом хотя бы один эксперт должен иметь высшее образование по одной из специальностей:
- общая гигиена;
- гигиена труда;
- санитарно-гигиенические лабораторные исследования (п. 2 ч. 1 ст. 19 Закона о СОУТ);
проверить, чтобы в структуре организации-исполнителя была аккредитованная испытательная лаборатория, пригодная для исследования и измерения вредных и опасных факторов;
посмотреть, включен ли исполнитель в реестр, – это можно сделать на официальном сайте Минтруда, причем бесплатно, обращая внимание на актуальность данных.

Имейте в виду, что если выявится нарушение требований закона, то деятельность по проведению СОУТ могут приостановить до устранения нарушений.

Шаг 3. Проведение проверки

Эксперты выезжают на место, смотрят, какие вредные факторы могут быть, составляют список того, что нужно измерить. Комиссия работодателя этот список утверждает. Разумеется, вам следует помогать экспертам: представлять документы, информацию, пояснения, передавать предложения сотрудников и т.п. По каждому фактору из утвержденного списка проводятся измерения. Результаты фиксируются в протоколах: это основа будущего отчета.

Шаг 4. Работа с отчетом

Итак, эксперты провели СОУТ, отразили результаты в отчете. Затем члены комиссии работодателя подписывают его, а председатель утверждает. Возникшие разногласия, жалобы работников, работодателя на действия (бездействие) исполнителя, проводящего СОУТ, рассматривают ГИТ, Роструд, чьи решения в свою очередь можно обжаловать в суде (ч. 1 ст. 26 Закона о СОУТ).

В суде же можно оспорить сами результаты спецоценки. Такое право имеет не только работодатель, но и работник, профсоюз, иной орган, защищающий права трудящихся (ст. 5, 26 Закона о СОУТ).

Утвержденный отчет исполнитель передаст во ФГИС СОУТ, уведомит работодателя об этом. Можно издать приказ о завершении СОУТ, чтобы зафиксировать этот факт и те меры, которые надо принять по итогам, например:

под подпись ознакомить работников с картой оценки их рабочих мест;
представить в ГИТ декларацию СОУТ на места, признанные допустимыми или оптимальными;
подготовить допсоглашения к трудовым договорам, если надо уточнить сведения об условиях труда, гарантиях и т.п.;
разработать план мероприятий по улучшению условий и по охране труда и т.п.

Подчеркнем, что результаты СОУТ применяются только с даты включения во ФГИС СОУТ, раньше этой даты нет оснований, в частности, уплачивать взносы по дополнительным тарифам, работники не имеют права на гарантии, компенсации и т.п.

Медосмотры работников в 2026 году: требования, документы, сроки

Команда BIZNESINALOGI

6585

25.02.2026

После утверждения отчета у вас есть 30 календарных дней на то, чтобы:

ознакомить каждого работника под подпись с картой СОУТ;
разместить этот документ на своем сайте (при наличии), дать сведения о классах условий труда и мероприятиях по улучшению условий труда;
заключить допсоглашения к трудовым договорам работников, в чьих трудовых договорах класс условий труда не указан или изменен по итогам СОУТ.

После внесения сведений о спецоценке во ФГИС СОУТ у вас есть 30 рабочих дней, чтобы представить декларацию на рабочие места с условиями труда 1-го и 2-го класса – проще всего это сделать через портал Роструда.

Обязанность по уведомлению Соцфонда о результатах СОУТ (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) выполняется при сдаче отчетности в составе ф. ЕФС-1.

Осталось напомнить о штрафах за непроведение СОУТ: для должностных лиц, ИП, малых и микропредприятий – от 5 000 до 10 000 руб., для остальных организаций – от 60 000 до 80 000 руб. (ст. 4.1.2, ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП).

Нужна ли СОУТ для офиса (бухгалтер, менеджер)?

Да. Любое рабочее место под контролем работодателя подлежит оценке, кроме вакантных и дистанционных (ст. 3 Закона о СОУТ).

Как часто проводить СОУТ?

Как правило, достаточно одного раза в пять лет. Если все места относятся к 1-му и (или) 2-му классам и подана декларация, то повторно можно их СОУТ не проводить, если не будет оснований для внеплановой оценки (ст. 8, 11 Закона о СОУТ).

Переехали или купили новое оборудование. Нужно проводить СОУТ?

Если изменения повлияли на условия труда, то нужна внеплановая СОУТ.

Сотрудник не согласен с результатами СОУТ, что дальше?

Он может оспорить результаты в суде. Если нарушен порядок проведения СОУТ и (или) СОУТ проведена некачественно, то суд может признать результаты оценки недействительными (см., например, определение Восьмого КСОЮ от 20.08.2024 № 88-17319/2024).

Я индивидуальный предприниматель без сотрудников, нужно ли проводить СОУТ?

Нет. Когда наймете первого работника, тогда и появится обязанность провести СОУТ.