Какие отчеты при увольнении сотрудника нужно сдавать в 2026 году

Отчетность

23.01.2026

Какие отчеты при увольнении сотрудника нужно сдавать в 2026 году

Один рабочий день есть у работодателя, чтобы при увольнении сотрудника подать в Социальный фонд форму ЕФС-1. Опаздывать нельзя, просрочка чревата штрафами. Узнайте, как заполнить форму и какие еще отчеты нужны при расторжении трудового договора. В статье – подробная инструкция с примерами, сроки сдачи и ответственность за нарушения.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

14770

просмотров

комментариев 0

Сотрудник уволен – это кадровое событие, необходимо его зафиксировать и затем отчитаться по нему в ФНС и Соцфонд.

Непосредственно при увольнении подают подраздел 1.1 подраздела 1 ф. ЕФС-1.

С 30 декабря 2025 г. эту форму заполняют по-новому. Бланк, а также порядок его оформления утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Прежний приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 утратил силу.

Срок сдачи подраздела 1.1 при увольнении (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ) – не позднее следующего рабочего дня с момента издания приказа о прекращении трудовых отношений. Это значит, что если работник уволен 10 февраля 2026 г., то документ нужно отправить 10 или 11 февраля.

Информация об увольнении отражается и в других формах отчетности, которую необходимо представлять в обычные сроки. Непосредственно при увольнении нужно успеть подготовить только подраздел 1.1, а остальные сдавать при увольнении не требуется. Достаточно будет сделать это один раз после отчетного периода.

В общем случае в Соцфонд из состава ф. ЕФС-1 представляют:

подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;
подраздел 1.2 раздела 1 «Сведения о страховом стаже»;
раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Отчетность сдается в территориальное отделение Социального фонда по месту регистрации предприятия или ИП.

Неотложной срочности требует только подача подраздела 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 (бывшего отчета СЗВ-ТД). Согласно п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, сведения о завершении отношений работодатель обязан отправить в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты выпуска приказа.

Приведем пример.

Иванов подал заявление об увольнении по собственному желанию в марте 2026 г., и ООО «Рассвет» издало приказ о расторжении ТД 13-го числа, в пятницу. Сведения в фонд по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1 подраздела 1) должны быть поданы в таком случае не позднее следующего рабочего дня после, т.е. 16 марта (понедельник), поскольку 14-е и 15-е числа пришлись на выходные (субботу и воскресенье).

Остальные части отчета подаются в следующие сроки:

подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 – не позднее 25 января года, следующего за годом увольнения (если в году увольнения были ситуации, поименованные в ч. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ);
раздел 2 – не позднее 25-го числа месяца, который следует за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами, календарным годом). Например, 25 апреля, если человек ушел из компании в январе – марте.

Если дедлайн выпадает на выходной или праздник, работодатель вправе отчитаться по этим сведениям в следующий ближайший рабочий день.

Требования к оформлению отчета регламентированы приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Разберем основные пункты пошагово.

Титульный лист ЕФС-1

Это общая страница, которая заполняется одинаково и прикладывается при сдаче любых разделов и подразделов.

Регистрационный номер – тот, который присвоил работодателю СФР. Его можно уточнить на сайте фонда.

ИНН и КПП прописываются в соответствии с правоустанавливающими документами, их можно найти в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Предприниматель КПП не указывает. ИНН компании состоит из 10 символов, поэтому в двух последних ячейках следует проставить прочерки.

Поля «ОКФС» и «ОКПО» можно не заполнять при отсутствии в составе формы подраздела 1.3 подраздела 1 раздела 1. А реквизит «ОКОГУ» заполняют гос- и муниципальные учреждения.

ОГРН состоит из 13 знаков, ОГРНИП – из 15. Юридическим лицам при заполнении этой строки в первых двух ячейках следует проставить нули.

Для заполнения строки «Код по ОКВЭД» используйте классификатор ОК 029-2014.

Работодатели-физлица в специальное поле вносят код страхователя. Например, «ИП01» – для предпринимателей, «ФЛ04» – для арбитражных управляющих, а «ФЛ07» – для медиаторов. Компании этот реквизит не заполняют.

Номер контактного телефона заполните без пропуска ячеек и без тире или скобок.

Образец заполнения титульного листа ЕФС-1

Во второй части титульного листа расположен блок «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения». Его заполнять не обязательно, если работодатель отчитывается за себя.

В самом конце страницы укажите должность директора, ИП или представителя страхователя, поставьте подпись, ФИО подписанта, дату и печать фирмы (при наличии печати).

Подраздел 1 раздела 1

В подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1 всего пять строк, сюда необходимо вписать общие сведения об уволенном работнике. Информацию можно взять из его документов с персональными данными: паспорта, СНИЛС, ИНН.

В поле «Статус ЗЛ» внесите код статуса застрахованного лица в зависимости от правового статуса человека в РФ. Так, для граждан России используется комбинация «ГРФ».

Код статуса	Статус
ГРФ	граждане РФ
ПЖИГ	иностранцы и лица без гражданства (апатриды), проживающие постоянно на территории нашей страны
ВЖИГ	иностранцы и апатриды, временно проживающие в России и временно пребывающие в качестве беженцев
ВПИГ	иностранцы и апатриды, пребывающие в РФ временно (за исключением ВКС)
ВКС	иностранцы и апатриды – высококвалифицированные специалисты, пребывающие в России временно
МДИГ	иностранцы, застрахованные по ОПС или ОСС на основании международного договора РФ

В графу «Гражданство (код страны)» впишите подходящий шифр из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Для жителей РФ – «643», для лиц без гражданства – «000».

Пример заполнения подраздела 1 раздела 1

Подраздел 1.1 подраздела 1 (бывшая форма СЗВ-ТД)

Перед табличной частью на этой странице есть поля выбора формы трудовой книжки. При увольнении их следует оставить незаполненными.

Далее заполняем таблицу в следующем порядке:

1. Порядковый номер записи.

2. Дата приказа.

3. Наименование кадрового события – «УВОЛЬНЕНИЕ» (вписываем слово именно заглавными буквами).

4. Шифр «РКС», если человек трудился в районах Крайнего Севера, и «МКС» – в регионах, приравненных к КС. В остальных случаях поле не заполняется.

5. Должность, специальность, профессия согласно штатному расписанию. Если в трудовом договоре с уволенным было зафиксировано структурное подразделение, указываем и его.

В это же поле нужно вставить код трудового договора. Например, «0» – бессрочный договор; «1» – договор по совместительству. Полный список кодов ниже:

6. Код выполняемой функции – сюда нужно внести шифр в формате ХХХХ.Х из классификатора ОК 010-2014 (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Например, при расторжении ТД с бухгалтером в графу 6 вносят код «2411.6», с юристом – «2611.8», с секретарем директора – «3343.0» и т.д.

Образец заполнения полей 1–6 подраздела 1.1

7. Причина увольнения – код и соответствующая формулировка из ТК.

Если отношения прекратились по собственному желанию работника, в графу вписываем формулировку: «п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Другие шифры можно найти в классификаторе.

Коды для заполнения графы 7 в таблице подраздела 1.1

8. Наименование документа об увольнении – «Приказ».

9. Дата документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.

10. Номер без знака «№».

Образец заполнения полей 7–11 подраздела 1.1

Если хотите внести корректировку в ранее предоставленные сведения по уволенному человеку, придется снова заполнить бланк ЕФС-1 и продублировать первоначальные данные. В таком случае в графе 11 появится знак «Х». А следующей строкой уже внесете корректную информацию.

Помимо формы ЕФС-1, адресованной СФР, при расставании с сотрудником нужно сдать и другие отчеты, некоторые из них – в налоговую службу по месту учета работодателя.

Раздел 3 расчета по страховым взносам (РСВ) сдается в ИФНС. Срок предоставления – не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло расторжение трудового договора.
Персонифицированные сведения о физических лицах. Последняя дата подачи в налоговую службу – 25-е число месяца, следующего за месяцем приказа.
Расчет 6-НДФЛ. Сдается также в ИФНС, при увольнении в течение года – не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором был уволен специалист, а при увольнении в IV квартале – не позднее 25 февраля следующего года.

Если дедлайн выпадает на выходной или праздник, то работодатель вправе отчитаться по этим формам в следующий ближайший рабочий день.

Приведем пример.

При увольнении Иванова 23 января 2026 г. бухгалтер ООО «Рассвет» должен сдать в СФР и ФНС несколько отчетов, учитывая сроки подачи каждого документа.

Наименование	Содержание	Срок подачи
Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1	Информация о прекращении трудового договора	Не позднее 26 января 2026 г., с учетом переноса срока из-за выходных дней
Раздел 2 ЕФС-1	Представление сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	Не позднее 27 апреля 2026 г., с учетом переноса срока из-за выходных дней
РСВ	Расчет по страховым взносам за I квартал 2026 года	Не позднее 27 апреля 2026 г., с учетом переноса срока из-за выходных дней
6-НДФЛ	Расчет по форме 6-НДФЛ за I квартал 2026 года	Не позднее 27 апреля 2026 г., с учетом переноса срока из-за выходных дней
Персонифицированные сведения	Сведения о начислениях за январь 2026 года	Не позднее 25 февраля 2026 г.

Таким образом, первый отчет (подраздел 1.1) отправится к налоговикам в ближайший рабочий день после издания приказа – 26 января 2026 г. Остальные формы будут сданы в феврале и апреле 2026 г.

Электронная отчетность в СФР обязательна для большинства работодателей: она подается при численности физлиц свыше 10 человек. Отчитаться электронно можно через сайт СФР или по ТКС.

Через личный кабинет страхователя на сайте фонда.

Работодателю необходимо зарегистрироваться на портале и получить электронную подпись для регулярной отправки отчетов.
По ТКС.

Способ подразумевает передачу отчетности через специальных операторов ЭДО. Удобен для работодателей, использующих автоматизированные бухгалтерские программы, так как обеспечивает быструю и безопасную передачу данных.
На бумаге.

Работодатели с численностью до 10 физлиц могут подавать отчетность в СФР на бумажных носителях – лично или по почте.

Если не сдать вовремя подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» из состава ф. ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД), то виновному должностному лицу, чаще всего руководителю, грозит административный штраф на сумму от 300 до 500 руб. (п. 2.1 ст. 6, ч. 24 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП). Срок сдачи подраздела 1.1 при увольнении – не позднее следующего рабочего дня с момента издания соответствующего приказа.

За нарушение формата (если принести документ на бумаге вместо сдачи обязательного электронного файла) санкция составит 1 000 руб. (п. 2 ст. 8, ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

При увольнении сотрудника в 2026 году необходимо подать несколько отчетов. К ним относятся: подраздел 1.1 (сведения о прекращении трудового договора) и раздел 2 ЕФС-1, расчет 6-НДФЛ, раздел 3 РСВ (расчет по страховым взносам). Первый отчет (подраздел 1.1 ЕФС-1) должен быть отправлен в фонд в ближайший рабочий день; остальные документы сдаются в следующем месяце, квартале или по итогам календарного года.

На бумаге отчетность в СФР могут передать только небольшие предприятия, которые имеют в штате не более 10 сотрудников, но чаще всего используется строго электронная подача.