В отличие от общей системы налогообложения, патентная система разрешена не всем. Требования для ее применения касаются видов деятельности ИП, размера его фактической годовой выручки и физических показателей. Рассмотрим требования, действующие на федеральном и региональном уровне.

Что разрешено и что запрещено при ПСН

Патентная система налогообложения подходит только ИП. И казалось бы, она должна быть простой. Но это совсем не так. Существуют сложные требования и ограничения, закрепленные в ст. 346.43 и 346.45 НК. Мы расскажем о самых важных.
Ограничения по ПСН
Применение ПСН накладывает определенные ограничения. Соблюдать их ИП обязан по:
-
видам бизнеса – с учетом запретов из п. 6 ст. 346.43 НК;
-
физическим показателям – например, площади торгового зала или по количеству автотранспорта;
-
средней численности привлеченных работников по трудовым и гражданско-правовым договорам – не более 15 человек по всем видам бизнеса на патенте за календарный год (п. 5 ст. 346.43 НК);
-
размеру выручки от деятельности на патенте – нарастающим итогом с начала календарного года (подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК).
Несоблюдение любого из ограничений приводит к отказу в выдаче патента (если нарушения уже есть) или к утрате права на патент (если нарушения возникли потом). И чтобы избежать проблем, стоит разобраться в сложных и во многом запутанных нормах НК.
Требования к бизнесу на патенте
Перечень видов деятельности, подпадающей под ПСН, закреплен в п. 2 ст. 346.34 НК и в классификаторе из приказа ФНС от 15.01.2013 № ММВ-7-3/9@. В федеральном перечне числится 80 разрешенных видов бизнес-деятельности и отдельно прописаны запреты.
Федеральные запреты
В любом регионе РФ запрещена при ПСН деятельность, поименованная в п. 6 ст. 346.43 НК, а именно:
-
участие в совместной деятельности в формате простого товарищества;
-
участие в договоре доверительного управления имуществом;
-
изготовление подакцизной продукции, кроме сахаросодержащих напитков из подп. 23 п. 1 ст. 181 НК;
-
добыча и продажа полезных ископаемых;
-
оптовая торговля;
-
торговля по договорам поставки;
-
сделки с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами;
-
оказание финансовых услуг, включая кредитные, за исключением указанных в подп. 7 п. 6 ст. 346.43 НК услуг банковских платежных агентов или субагентов;
-
изготовление изделий из драгоценных металлов, включая ювелирные, кроме серебряных;
-
торговля оптом или в розницу изделиями из драгоценных металлов, включая ювелирные, кроме изделий из серебра;
-
майнинг цифровой валюты;
-
приобретение/продажа цифровой валюты.
Поэтому ИП совмещают ПСН с другим режимом налогообложения, в рамках которого ведут бизнес, не разрешенный при ПСН.
Региональные требования
Субъекты РФ вправе:
- дифференцировать разрешенную при ПСН деятельность в соответствии с (подп. 1 п. 8 ст. 346.43 НК):
- дополнять федеральные виды бизнеса позициями из классификаторов ОК 029-2014 и ОК 034-2014, но с учетом запретов по НК.
Нюансы бизнеса на патенте
Дополнительные требования к разрешенному на патенте бизнесу в любом субъекте РФ установлены п. 3 ст. 346.43 НК. Подробнее о них – в таблице.
Таблица. Дополнительные требования к бизнесу на патенте
Вид | Вид запрета | Смысл запрета |
---|---|---|
Розничная торговля | Отдельные виды розницы выведены из-под применения ПСН | Запрещены розничные продажи:
|
Развозная торговля | Должна осуществляться с помощью:
|
Разрешена торговля с помощью:
|
Разносная торговля | Должна осуществляться путем непосредственного контакта с покупателем:
|
Разрешена торговля:
|
Услуги общественного питания | Нельзя производить и продавать подакцизную продукцию из подп. 3 п. 1 ст. 181 НК | Запрет касается алкогольных напитков с объемной долей этилового спирта более 0,5%, кроме пищевой продукции, не относящейся к алкогольной и числящейся в перечне из распоряжения Правительства от 29.12.2020 № 3650-р |
Ремонт, техобслуживание, мойка, полирование транспортных средств и аналогичные услуги | Запрещены виды услуг, указанные в подп. 17 п. 3 ст. 346.43 НК | Запрещены на патенте услуги по:
|
Бытовые услуги населению по индивидуальному заказу | Запрещены к оказанию для удовлетворения нужд, связанных с предпринимательством | Разрешены только бытовые услуги населению, предназначенные для удовлетворения бытовых потребностей и иных нужд гражданина, не связанных с предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 730 ГК, п. 1 правил бытового обслуживания населения из постановления Правительства от 21.09.2020 № 1514, распоряжение Правительства от 24.11.2016 № 2496-р) |
Дополнительные требования к бизнесу на патенте приводят к совмещению ПСН с иной системой налогообложения – общей или специальной. Вот три простых примера.
Пример. Совмещение с ПСН при рознице
ИП продает в розницу меховые изделия, подлежащие обязательной маркировке, и женские сумки. По действующим правилам торговать на патенте можно только женскими сумками, а продажа меховых изделий под него не подпадает. ИП вправе применять при торговле мехами ОСН или УСН с любым из объектов – «Доходы» или «Доходы минус расходы».
Аналогично ИП совмещает налоговые режимы при грузо- и пассажироперевозках.
Пример. Совмещение с ПСН при грузоперевозках
ИП оказывает автотранспортные услуги по перевозке грузов с применением более чем 20 единиц автотранспорта. В такой ситуации он вправе применять:
- ПСН – в отношении услуг по перевозке транспортными средствами, указанными в патенте, в пределах 20 единиц;
- ОСН либо УСН с любым объектом налогообложения – в отношении услуг по перевозке сверхнормативными единицами транспорта, не указанными в патенте.
Похожая ситуация возникает при оказании бытовых услуг на патенте.
Пример. Совмещение с ПСН по бытовым услугам
ИП ремонтирует швейную, кожаную и трикотажную одежду. Эта деятельность осуществляется по индивидуальному заказу населения (подп. 1 п. 2 ст. 346.43 НК). Выручка ИП от нее подпадает:
- по заказам от населения – под ПСН;
- по заказам от организаций – под ОСН или УСН с любым объектом налогообложения.
Требования к физическим показателям
На некоторые виды деятельности на патенте установлены лимиты по физическим показателям. Их несоблюдение грозит отказом в выдаче патента или утратой права на него.
Федеральные лимиты
Федеральные лимиты по физическим показателям закреплены в п. 3 ст. 346.43 НК и действуют на всей территории России. Подробнее о них – в таблице.
Таблица. Федеральные лимиты по физическим показателям
Вид бизнеса | Вид запрета | Смысл запрета |
---|---|---|
Розничная торговля через магазины и павильоны | Площадь торгового зала – не более 150 кв. м | В составе торгового зала учитывается площадь, в том числе арендуемая:
В составе торгового зала не учитывается площадь:
|
Услуги общественного питания через объекты общепита | Площадь зала обслуживания – не более 150 кв. м | В составе зала обслуживания учитывается площадь специально оборудованных в объекте общепита:
|
Грузоперевозки и пассажироперевозки | Количество единиц автотранспорта в патенте – не более 20 | В составе ТС учитываются:
В составе ТС не учитываются:
|
При наличии требований к физическому показателю важно правильно рассчитать его для сравнения с лимитом. Например, правильно определить площадь торгового зала.
Пример. Площадь торгового зала
ИП торгует одеждой в магазине, в котором площадь выделена под:
- стеллажи для выкладки и демонстрации товаров – 10 кв. м;
- кассы – 4 кв. м;
- проходы для покупателей – 20 кв. м;
- склад для приема и хранения товаров – 15 кв. м.
В данном случае с лимитом сравнивается площадь торгового зала в размере 34 кв. м (10 кв. м + 4 кв. м + 20 кв. м) и не учитываются 15 кв. м площади, выделенной под склад.
Зачастую ИП не имеет в собственности, но арендует всю площадь торгового зала или ее часть. И ему важно не ошибиться в расчете.
Пример. Площадь арендуемого торгового зала
ИП торгует одеждой в павильоне, в котором площадь выделена под:
- стеллажи для выкладки и демонстрации товаров – 9 кв. м, из которых ИП арендует 7 кв. м и имеет в собственности 2 кв. м;
- кассы – 3 кв. м;
- проходы для покупателей – 15 кв. м.
В павильоне нет помещений, где не производится обслуживание покупателей, – склада для приема, хранения товаров и их подготовки к продаже, подсобных и административно-бытовых помещений. Площадь торгового зала для сравнения с лимитом составляет 27 кв. м (7 кв. м + 2 кв. м + 3 кв. м + 15 кв. м). Арендуемые 7 кв. м под стеллажи учитываются при определении площади торгового зала.
При пассажиро- и грузоперевозках лимитируется количество единиц автотранспорта. Здесь также важен корректный расчет.
Пример. Количество транспортных средств
ИП оказывает автотранспортные услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом с применением:
- 23 грузовиков, пять из которых он арендует;
- трех собственных легковых авто.
Для сравнения с лимитом учитываются 26 единиц транспорта (23 + 3), и арендованные ТС учитываются наравне с собственными.
Сложнее приходится, когда ИП использует специальный автотранспорт.
Пример. Количество специальных ТС
ИП оказывает автотранспортные услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом с применением следующих собственных ТС:
- 15 грузовых автомобилей;
- 4 седельных тягача, каждый с прицепом;
- 1 кран-манипулятор, зарегистрированный в ГИБДД как транспорт, предназначенный для движения по дорогам общего пользования.
В таком случае для сравнения с лимитом учитывается 20 единиц автотранспорта (15 + 4 + 1). Прицепы к тягачам не учитываются, а кран-манипулятор учитывается.
Региональные лимиты
Кроме общероссийских лимитов для физических показателей по НК, каждый регион вправе устанавливать свои лимиты, не противоречащие НК. Это касается бизнеса, поименованного в таблице.
Таблица. Региональные лимиты по физическим показателям
Вид деятельности | Какой показатель может ограничить субъект РФ |
---|---|
Сдача в аренду или внаем:
|
Общую площадь сдаваемых в аренду или внаем помещений и/или земельных участков |
Оказание услуг по автотранспортным грузо- и пассажироперевозкам | Общее количество автотранспортных средств |
Оказание услуг по грузо- и пассажироперевозкам водным транспортом | Общее количество судов |
Торговля в розницу через стационарные объекты с торговыми залами |
|
Торговля в розницу через стационарные объекты без торговых залов |
|
Торговля в розницу через нестационарные объекты |
|
Услуги общественного питания на объектах общепита |
|
Услуги общественного питания на объектах общепита без зала обслуживания посетителей |
|
Иные виды предпринимательства, подпадающие под ПСН | Иные физические показатели по соответствующим видам предпринимательства |
Требования к доходам по ПСН
Под налогообложение в рамках ПСН не подпадают такие суммы, как:
-
выручка от запрещенных видов деятельности;
-
выручка, полученная с нарушением требований к разрешенным видам деятельности;
-
выручка, полученная с нарушением лимитов по физическим показателям;
-
доходы, не относящиеся к деятельности на ПСН;
-
поступления, не соответствующие понятию дохода как экономической выгоды по п. 1 ст. 41 НК.
Если ИП не совмещает патент с другим налоговым режимом, то поступления, не подпадающие под ПСН, облагаются у него НДФЛ и НДС в рамках общей системы налогообложения.
Пример. Доходы ИП не от патента
ИП на ПСН за календарный год получил:
- выручку от выполнения работ – 900 000 руб.;
- дивиденды – 300 000 руб.;
- выигрыш в лотерею – 200 000 руб.
Поступления в размере 500 000 руб. (300 000 руб. + 200 000 руб.) не соотносятся с понятием выручки или с деятельностью на патенте и потому подпадают под налогообложение НДФЛ.
Похожая ситуация возникает, когда у ИП есть деятельность, недопустимая на патенте.
Пример. Бизнес, запрещенный на патенте
ИП на ПСН в апреле получил выручку от реализации товаров, предусмотренных для розничной торговли:
- по договорам розничной купли-продажи через павильон – 400 000 руб.;
- по каталогам с отправкой по почте – 500 000 руб.;
- через интернет-магазин – 300 000 руб.
В этом случае выручка в размере 800 000 руб. (500 000 руб. + 300 000 руб.) получена не от розничных продаж, поэтому подпадает под НДФЛ.
На сайте есть статья о том, как выбрать систему налогообложения для ИП. В ней сопоставлены разные режимы налогообложения для предпринимателей со всеми плюсами и минусами.
Ограничения по налогам при ПСН
Предпринимательство на патенте освобождено от:
-
профильных налогов – НДФЛ при ОСН, а также налогов по УСН или ЕСХН;
-
НДС – кроме отдельных операций;
-
налога на имущество физических лиц – кроме отдельных объектов.
Исключений из общего правила немного, но есть нюансы, которые стоит рассмотреть подробно.
Требования по НДС
Налогоплательщики ПСН не признаются налогоплательщиками НДС (п. 11 ст. 346.43 НК). И все же они платят НДС в четырех ситуациях.
Ситуация 1. НДС начисляется по операциям, не подпадающим под ПСН.
О поступлениях, не подпадающих под ПСН, читайте выше. В общем случае они облагаются НДС. Но есть исключения, когда налог не возникает из-за того, что операция, не подпадающая под ПСН:
-
не является реализацией в понимании п. 3 ст. 39 НК (подп. 1 п. 2 ст. 146 НК);
-
не формирует объект налогообложения (подп. 2–26 п. 2 ст. 146 НК);
-
совершена не на территории РФ (п. 2 ст. 39, ст. 147, 148 НК);
-
освобождена от НДС по ст. 149 НК.
К примеру, если ИП получает выручку от продажи земельного участка, то она не подпадает под ПСН, но и НДС не облагается, так как не формирует объект налогообложения НДС (подп. 6 п. 2 ст. 146 НК, письмо Минфина от 14.03.2013 № 03-11-12/29).
Ситуация 2. НДС начисляется при ввозе имущества в РФ.
ИП на патенте платит «ввозной» НДС:
-
при ввозе имущества из стран Евразийского экономического союза – в ИФНС в составе ЕНП (подп. 2 п. 11 ст. 346.43, п. 2 ст. 11, п. 1 ст. 58, абз. 2 п. 1 ст. 174, п. 4 ст. 151 НК, пп. 13, 19, 20, подп. 2 п. 20 Протокола из приложения № 18 к Договору о ЕАЭС);
-
при ввозе имущества из стран, не участвующих в ЕАЭС, – таможенному органу (подп. 2 п. 11 ст. 346.43, п. 1 ст. 151, абз. 2 п. 1 ст. 174 НК, ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 03.08.2018 № 289-ФЗ, подп. 24 п. 1 ст. 2, пп. 1, 4 ст. 48, п. 1 ст. 119, подп. 1 п. 1 ст. 135, пп. 1, 9 ст. 136, ст. 186, подп. 6 п. 1 ст. 189, пп. 1, 10 ст. 198, ст. 223, подп. 3 п. 2 ст. 236 ТК ЕАЭС).
«Ввозной» НДС возникает на патенте при ввозе в Россию имущества из любого иностранного государства.
Пример. Ввоз товаров ИП на патенте
ИП на ПСН купил и ввез в РФ:
- товары от поставщика из Беларуси (страны – участницы ЕАЭС);
- запчасти от поставщика из Грузии (страны, не участвующей в ЕАЭС).
В обоих случаях при ввозе имущества в РФ у ИП возникает объект налогообложения НДС и необходимость уплатить этот налог.
Ситуация 3. НДС начисляется при исполнении обязанностей налогового агента.
Операции, по которым ИП становится налоговым агентом по НДС, поименованы в ст. 161 НК. По ним зачастую он не получает выручки, а наоборот, несет затраты. Чаще всего такой НДС возникает при:
-
покупке имущества, работ или услуг у иностранных налогоплательщиков (подп. 3 п. 11 ст. 346.43, пп. 1, 2 ст. 161 НК);
-
аренде или приобретении в собственность государственного или муниципального имущества, в том числе недвижимости (подп. 3 п. 11 ст. 346.43, п. 3 ст. 161 НК).
При этом с выручки по патенту начислять НДС не требуется.
Пример. ИП на ПСН как налоговый агент
У ИП на ПСН за апрель осуществлены операции:
- оказаны услуги стоимостью 400 000 руб.;
- ввезены товары на территорию РФ из Беларуси договорной стоимостью 300 000 руб.;
- арендовано нежилое помещение у органа местного самоуправления за 50 000 руб. в месяц.
Здесь важно определить, какая сумма подпадает у ИП под налогообложение НДС. В данном случае он выступает налоговым агентом при ввозе товаров в Россию и аренде нежилого помещения у органа местного самоуправления. Значит, под налогообложение НДС подпадает 350 000 руб. (300 000 руб. + 50 000 руб.).
НДС со стоимости покупок у иностранных налогоплательщиков возникает при выполнении одновременно трех условий:
-
иностранный контрагент не зарегистрирован в РФ и не имеет российского представительства;
-
покупка не освобождена от НДС;
-
местом ее реализации считается территория РФ.
Ситуация 4. НДС начисляется с доходов ИП от участия в договоре простого или инвестиционного товарищества, договоре доверительного управления имуществом или в концессионном соглашении (подп. 3 п. 11 ст. 346.43, ст. 174.1 НК).
На сайте есть подробная статья про заполнение книги покупок и продаж с пошаговыми примерами и с учетом изменений с 2025 года. Ознакомиться с ней можно по ссылке.
Требования по налогу на имущество физлиц
Налог на имущество ИП на патенте платят с кадастровой стоимости коммерческой недвижимости в виде (подп. 1, 2 п. 1 ст. 378.2 НК):
-
административно-деловых центров и/или помещений в них;
-
торговых центров или комплексов и/или помещений в них;
-
нежилых помещений с назначением или разрешенным либо фактическим использованием под размещение офисов, торговых объектов, объектов общепита и бытового обслуживания.
Подобные объекты подпадают под налогообложение на патенте, если включены в соответствующий региональный перечень на отчетный календарный год и этот перечень размещен на официальном сайте субъекта РФ, а также направлен в налоговый орган по субъекту РФ (п. 7 ст. 378.2 НК, письмо Минфина от 26.11.2021 № 03-11-11/95841). В иных случаях ИФНС предоставляет освобождение на основании сведений, полученных в рамках межведомственного взаимодействия (письмо ФНС от 30.01.2024 № БС-4-21/866@).