Сокращение численности или штата – вынужденная мера, к которой работодатели прибегают при снижении объемов работы или изменении организационной структуры. Процедура строго регламентирована законом и требует точного соблюдения всех этапов – от издания приказа до окончательных выплат. Здесь вы найдете готовый образец приказа для скачивания.

Образец приказа о сокращении численности (штата) работников

Когда компания сокращает объемы деятельности, оптимизирует затраты или ориентируется на новый вид бизнеса, потребность в отдельных должностях (или функциях) может отпасть. Тогда по инициативе работодателя возможно увольнение сотрудников, то есть сокращение численности работников или штата. По этим причинам трудовые договоры могут быть расторгнуты (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК).
Сокращение штата и численности сотрудников можно проводить как по отдельности, так и одновременно. Одновременное применение обеих мер допустимо, так как трудовым законодательством не установлен запрет на сокращение как самих должностей, так и количества работников по одной и той же должности.
Процедура увольнения по сокращению регламентирована трудовым законодательством и включает следующие этапы:
- Издание приказа о сокращении.
- Определение категорий работников, которых нельзя увольнять.
- Оценка преимущественного права сотрудников на сохранение рабочего места.
- Уведомление работников, службы занятости и профсоюза (при наличии) о предстоящем сокращении.
- Предложение работникам имеющихся вакансий; при отсутствии вакансий или отказе работников – оформление увольнения.
- Подготовка документов: приказ об увольнении, трудовая книжка (если ведется), внесение сведений в электронную трудовую книжку.
- Выплата всех положенных сумм: зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства.
Полную инструкцию о том, как правильно уволить работников и кого нельзя увольнять, читайте на нашем сайте.
Как составить приказ о сокращении
Самый первый шаг, с которого начинается увольнение сотрудников по сокращению численности или штата, – это издание приказа. В приказе рекомендуется четко указать, какое именно мероприятие проводится: сокращение штата, сокращение численности или одновременное применение обеих процедур.
В приказе следует отразить обоснование причин сокращения численности или штата. Рекомендуется указать сокращаемые должности и количество штатных единиц, дату вступления изменений в силу, лиц, ответственных за вручение уведомлений и предложение вакантных позиций в течение установленного срока, а также сроки проведения всех этапов процедуры. При необходимости можно включить и другие сведения, важные для организации.