Образец приказа об отпуске по уходу за ребенком

Приказ об отпуске по уходу за ребенком нужен, чтобы отпустить сотрудника с работы и обеспечить ему пособие. Этот приказ важно оформить правильно. Мы напомним его реквизиты и дадим готовый образец, который можно взять в работу.

Нужен ли приказ об отпуске по уходу за ребенком

Приказ не обязателен, если сотрудник не претендует на выплаты от СФР. Но если ему нужно пособие, то без приказа не обойтись.

Мы советуем оформлять приказ в любом случае. Это упорядочит документооборот и поможет правильно заполнить табель учета рабочего времени.

Форма приказа о «детском» отпуске

Издать приказ можно любым из двух способов:

Удобнее и проще использовать типовой бланк, тем более что бухгалтерская программа обычно предлагает именно его. Типовой шаблон имеет большую часть необходимых реквизитов и выглядит так:

Чтобы бесплатно скачать этот бланк, нажмите на одну из кнопок «Скачать».

Бланк приказа (унифицированный либо произвольный) должен утвердить руководитель компании или лично ИП. Его можно утвердить в составе учетной политики.

Сколько нужно приказов

Основанием для приказа служит заявление сотрудника о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком с приложенной копией свидетельства о рождении (п. 19 постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).

Сотрудник может отпроситься на любой срок в пределах лимита, например:

Однако пособие СФР платит только на малышей младше полутора лет. Поэтому часто сотрудники пишут заявление сначала на оплачиваемый период, а потом решают, продлевать «детский» отпуск или нет.

В любом случае отпускной период вносят в приказ строго в соответствии с заявлением. А иногда издают два приказа и более. Например, если «детский» отпуск берет внутренний совместитель, то издают приказы отдельно по каждой из должностей. Если «детский» отпуск берут оба родителя по частям и они работают в одной организации, то издать приказ нужно по каждому из них.

Реквизиты приказа о «детском» отпуске

Независимо от применяемого бланка, в нем должны быть следующие реквизиты:

С приказом работника в любом случае знакомят под подпись. Готовый приказ на унифицированном бланке выглядит так:

Чтобы скачать такой образец бесплатно, нажмите на одну из кнопок «Скачать».

Обратите внимание: в типовой форме нет отдельных реквизитов (например, отсутствуют Ф.И.О. малыша, дата его рождения и ссылка на документы-основания). Типовой бланк нужно дополнить ими самостоятельно и утвердить модификацию приказом руководителя предприятия или ИП, например, в составе учетной политики.

На сайте есть статья о том, как оформить форму № Т-6 на обычный ежегодный оплачиваемый отпуск. Смотрите образец такого приказа по ссылке ниже.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Команда BIZNESINALOGI

215

18.06.2025

Сколько хранить приказ

Хранить приказ об отпуске по уходу за ребенком, независимо от формата, нужно 50 лет, если он оформлен после 01.01.2003, и 75 лет, если он оформлен до 01.01.2003 (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1, чч. 1, 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, подп. «а» ст. 434 перечня из приказа Росархива от 20.12.2019 № 236, п. 4.8 инструкции из приказа Росархива от 20.12.2019 № 237).

Срок хранения отсчитывают с 1 января года, следующего за годом, когда приказ закончен делопроизводством. Как правило, его заканчивают делопроизводством по истечении срока «детского» отпуска. Поэтому обычно отсчет ведут с 1 января года, следующего за годом окончания отпуска по уходу за ребенком.