Оформить «детский» отпуск – важная задача, если работник претендует на пособие. В статье напомним, какие документы нужно оформить, как взаимодействовать с СФР, и дадим точные образцы заявлений и приказов.
Кадры
06.10.2025
Поделиться
Кадры
06.10.2025
Поделиться
Оформление отпуска по уходу за ребенком в 2025 году
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
57
просмотров
Отпуск по уходу за ребенком положен матери или иному родственнику, который присматривает и ухаживает за малышом (например отцу, дедушке или бабушке). Наравне с ними оформить «детский» отпуск может опекун и усыновитель (чч. 1, 2 ст. 256, ч. 2 ст. 257 ТК).
Обычно отпуск по уходу за ребенком в РФ берут молодые сотрудники. Если вы нанимаете молодежь, будьте готовы оформлять бумаги и работать с СФР. Если же работники в возрасте, они захотят присматривать за внуками.
В ТК постоянно вносят изменения. Мы расскажем, на что обратить внимание применительно к отпуску по уходу за ребенком в 2025 году, напомним, как его оформить, и ответим на часто задаваемые вопросы.
Основные понятия и права
Максимальный отпуск по уходу за ребенком можно предоставить до момента, когда малышу исполнится три года. А вот пособие причитается, только пока малыш младше полутора лет. В результате оплачивается только отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
Еще одно отличие: прервать работу могут оба родителя одновременно, а вот получать пособие – только один из них (ч. 4 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Например, отец может оформить выплаты на себя, только если мать их не получает.
Отказать в отпуске по уходу за ребенком до трех лет работодатель не вправе, если работник подал заявление. Предоставлять такой отпуск по частям не запрещено, ограничений на продолжительность каждой из частей законодательство не содержит. Как правило, работники сначала оформляют отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, а когда выплаты прекращаются, принимают решение, стоит ли продлевать отпускной период.
Время отпуска по уходу за ребенком включается в страховой стаж для оплаты больничных наравне с периодами, за которые по специалисту начислялись страховые взносы по ВНиМ (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ, письмо ФСС от 09.08.2007 № 02-13/07-7424). А вот для пенсии учитывается только отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, но не более шести лет суммарно (п. 3 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Тогда как в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска такой период вообще не включается (ч. 2 ст. 121 ТК).
На сайте есть статья о том, как рассчитать пенсионный стаж и какие периоды его формируют. Переходите в эту статью по ссылке ниже.
Зарплату в отпуске по уходу за ребенком не начисляют, но за сотрудником сохраняют место работы / должность (ч. 4 ст. 256 ТК). А пособие причитается ему исходя из среднего дневного заработка за каждый календарный день.
Финансовая сторона: выплаты и пособия в 2025 году
Оплачивается ли отпуск по уходу за ребенком? Да, только пока малыш младше полутора лет. Оставшиеся полтора года сотрудник вправе сидеть дома без каких-либо выплат.
Оплату отпуска по уходу за ребенком специалист получает из СФР. Выплату рассчитывает СФР, исходя из его среднего дневного заработка, по алгоритму из положения, утв. постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540.
Выплату за полный месяц рассчитывают по формуле:
где: В - пособие за полный календарный месяц;
СДЗ - средний дневной заработок.
Минимальное пособие за полный месяц на малыша составляет 10 103,83 руб. вне зависимости от количества детей и их очередности. Если по месту работы специалиста действует районный коэффициент, то минимальное пособие увеличивается на этот коэффициент (чч. 1, 2 ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
За неполный месяц выплату рассчитывают исходя из суммы за полный месяц пропорционально оплачиваемым дням месяца (ч. 1 ст. 11.2, чч. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
На сайте есть видео, как не потерять в пособии по беременности и родам и получить по максимуму. Читайте статью и смотрите видео по ссылке ниже.
Пошаговая инструкция: оформление отпуска по уходу за ребенком
Для назначения отпуска по уходу за ребенком и пособия работодатель получает необходимые документы и направляет их в СФР. Достаточно действовать по следующему алгоритму.
Шаг 1. Получение заявления от сотрудника
Предоставить отпуск по уходу за ребенком можно только на основании заявления матери, отца или иного родственника, который будет присматривать за малышом. Заявление на «детский» отпуск пишут в произвольной форме на бланке работодателя. Каждый работодатель создает собственный бланк с учетом требований ТК и своих потребностей.
В любом случае для назначения отпуска по уходу за ребенком в заявлении должны быть указаны:
-
фамилия, имя и отчество специалиста;
-
его должность, структурное подразделение (если есть);
-
персональные данные ребенка – Ф.И.О. и дата рождения;
-
дата начала отпуска;
-
его продолжительность или возраст ребенка, до которого отпрашивается работник.
Формулировка в заявлении может быть такой:
В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, Агеевым Владимиром Евгеньевичем, родившимся 10.07.2025, с 18.09.2025 до достижения им возраста трех лет (10.07.2028).
К заявлению прилагают копию свидетельства о рождении. Сотрудник заверяет заявление собственноручной подписью. Правильно оформленное заявление выглядит так:
Чтобы скачать этот образец, нажмите на любую из кнопок «Скачать».
Чтобы получить выплаты от СФР, сотрудник пишет другое заявление на типовом бланке из приложения № 4 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643 (ч. 10 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 34 Правил № 2010, подп. «а» п. 56 порядка из приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
Шаг 2. Сбор необходимых документов
Важно различать предоставление «детского» отпуска и детского пособия. В каждом из случаев набор документов различается. Документов для отпуска по уходу за ребенком потребуется меньше, чем для пособия, притом не нужно взаимодействовать с СФР и решать денежные вопросы.
К заявлению на «детский» отпуск работник прилагает свидетельство о рождении, и в общем случае этого достаточно. Если же он претендует на детское пособие, то необходимо собрать пакет следующих документов:
-
шаблонное заявление для СФР;
-
копия свидетельства о рождении;
-
сведения о застрахованном лице по форме из приложения № 1 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643;
-
справка о неполучении выплат другим родителем, если отделение СФР ее требует (письмо ГУ – МРО ФСС от 14.03.2022 № 15-15/7710-6089л);
-
заявление о замене календарных лет на бланке из приложения № 5 к приказу СФР № 643 (если отпускник заменяет годы расчетного периода, в которых не было доходов, облагаемых взносами).
В дополнение к этому работодатель самостоятельно подает в СФР сведения из п. 35 Правил № 2010. Это, например:
-
даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
-
сведения о замене лет в расчетном периоде;
-
сведения о продолжительности рабочего времени претендента, если оно неполное.
Шаг 3. Издание приказа
Основанием для приказа является собственноручное заявление работника, составленное в свободной форме. Образец заявления смотрите выше.
Оптимальный вариант – издать приказ в течение трех рабочих дней с даты получения от работника любого из заявлений: на отпуск по уходу за ребенком и/или на пособие. Издать приказ лучше дважды: сначала предоставить отпуск до даты, когда малышу исполнится полтора года, а затем на оставшийся срок, когда пособия уже нет. Хотя можно не усложнять и ограничиться единственным приказом на весь период из заявления работника.
Работодатель решает сам, какой бланк приказа применять (унифицированный или разработанный самостоятельно), и закрепляет решение в учетной политике. Унифицированный бланк приказа – это форма № Т-6 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
В любом случае в приказе важно указать:
-
Ф.И.О. отпускника;
-
его должность и структурное подразделение (при наличии);
-
вид отпуска – по уходу за ребенком (если приказов несколько, уточните период отпуска, например, до достижения ребенком полутора лет);
-
Ф.И.О. малыша и дату его рождения;
-
дату начала отпускного периода – не ранее даты рождения малыша;
-
дату окончания периода – не позднее трех лет с даты рождения ребенка;
-
основания для приказа (заявление и свидетельство о рождении).
С приказом специалиста знакомят под подпись независимо от того, на каком бланке составлен документ.
Типовой бланк приказа на отпуск по уходу за одним ребенком выглядит так:
Чтобы бесплатно скачать унифицированный бланк, нажмите на одну из кнопок «Скачать».
Готовый приказ выглядит так:
Чтобы скачать образец бесплатно, нажмите на одну из кнопок «Скачать».
Шаг 4. Взаимодействие с СФР
Если работнику нужно пособие по уходу за ребенком до полутора лет, то все документы для пособия оперативно направляют в СФР. На это отведено три рабочих дня с даты, когда специалист подал заявление (ч. 11 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Дополнительно Фонд может запросить информацию из п. 36 Правил № 2010, например, о районном коэффициенте. Ответить важно в срок, указанный в запросе. Иначе СФР на следующий день после истечения срока пришлет электронное сообщение и уведомит, что сведения нужно предоставить. А на третий рабочий день после этого пришлет сообщение и уведомление заказным письмом (п. 36.1 Правил № 2010). Без запрошенной информации назначить пособие невозможно, поэтому лучше предоставить ее сразу.
Главное изменение 2025 года: работа в отпуске с сохранением пособия
Текущая редакция ТК позволяет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, устроиться на работу и сохранить пособие. Есть два варианта трудоустройства:
-
без прерывания отпуска – к другому работодателю;
-
с прерыванием – к своему работодателю.
После прерывания отпуска по уходу за ребенком в 2025 году трудиться можно полный день и неделю, неполный день и/или неделю, в том числе на дому или удаленно (ч. 3 ст. 256 ТК). В любом случае пособие выплачивается, пока малышу нет полутора лет.
Со дня возвращения предоставьте специалисту прежнюю должность с теми же обязанностями. Но если до отпуска он трудился полный день и неделю, а теперь просит неполное время или удаленку, то условия трудового договора изменятся.
Приступив к работе, специалист получает детское пособие и имеет права обычного сотрудника. Ему положен отпуск – ежегодный оплачиваемый и за свой счет, а также больничные в случае временной нетрудоспособности или болезни детей.
В унифицированном табеле учета рабочего времени этот период обозначают буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15. В самостоятельно разработанной форме табеля ставят коды, предусмотренные для такой ситуации.
Прерывание и досрочное прекращение отпуска
Как оформить досрочный выход на работу из «детского» отпуска, законодательно не определено. Поэтому стоит действовать как обычно: получить заявление от сотрудника и издать приказ. Если ведете личную карточку, внесите в нее изменения.
Заявление пишут в свободной форме. В нем важно указать:
-
Ф.И.О. отпускника, его должность и структурное подразделение (при наличии);
-
дату обращения;
-
указание на добровольный досрочный выход на работу;
-
дату досрочного выхода.
Например, заявление может быть таким:
Чтобы скачать заявление, нажмите на одну из кнопок «Скачать».
На основании заявления о досрочном выходе из «детского» отпуска важно издать приказ. Хотя в общем случае он не обязателен, но при прерывании отпуска позволяет зафиксировать дату возвращения работника.
Унифицированного бланка приказа нет, работодатель разрабатывает его сам. В любом случае в приказе важно указать:
-
Ф.И.О. специалиста;
-
его должность и структурное подразделение (при наличии);
-
основание для приказа – заявление специалиста;
-
факт досрочного выхода из «детского» отпуска;
-
дату досрочного выхода на работу.
В приказе можно дать поручения. Например, поручить бухгалтеру начислять зарплату специалисту с даты его возвращения к работе. С приказом ознакомьте под подпись самого специалиста и всех, кому даны поручения.
Готовый приказ о возвращении на полный день может выглядеть так:
Чтобы скачать образец приказа, нажмите на любую из кнопок «Скачать».
Если условия трудового договора не меняются, уведомлять СФР и подавать форму ЕФС-1 не нужно. Если условия меняются, например, отпускник переходит с полного рабочего времени на неполное, то необходимо:
-
получить от него заявление с просьбой установить неполное время или дополнить этим заявление о выходе на работу;
-
запросить справку от второго родителя о неиспользовании им неполного времени (п. 1 письма Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012);
-
подписать допсоглашение к трудовому договору;
-
издать приказ об установлении неполного времени при выходе из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет;
-
направить в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о мероприятии «Перевод» не позднее 25-го числа следующего месяца.
Предоставление отпуска по уходу за ребенком допускается по частям. Поэтому часть отпуска может взять мать, оставшуюся часть – отец или иной работающий родственник, если он действительно будет присматривать и ухаживать за малышом вместо матери.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Да, если родственник работает по найму. Он может оформить на себя пособие, если представит справку из отделения СФР по месту жительства матери о том, что она не получает детское пособие.
Уволить его по сокращению штата нельзя, так как это запрещено ч. 6 ст. 81 и ч. 4 ст. 261 ТК (абз. 1 п. 28 постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1, подп. «а» п. 23 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). А при ликвидации организации уволить его можно, причем в общем порядке – с уведомлением не менее чем за два месяца и выплатой всех причитающихся сумм (п. 1 ч. 1 ст. 81, ч. 2 ст. 180 ТК).
Внешнего совместителя оформляют так же, как и основной персонал: получают от него заявление и издают приказ. Оформить пособие внешний совместитель может по любому месту работы. Если подаст заявление по месту внешнего совместительства, то этот работодатель и будет взаимодействовать с СФР. На внутреннего совместителя можно издать отдельные приказы об отпуске по каждой из должностей. В остальном документы оформляют в общем порядке, в том числе для взаимодействия с СФР.
Да, если есть необходимые документы. Нужно иметь заявление на пособие и копию свидетельства о рождении, выданного консульством РФ, или легализованное свидетельство о рождении, выданное за границей. Справка о рождении малыша не требуется.
Что еще почитать
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
Вам также может быть интересно
Налог на прибыль
