Кадры

12.01.2026

Как оплатить отгул в 2026 году

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные отгулы (ст. 153 ТК в ред. Федерального закона от 30.09.2024 № 339-ФЗ). Правда, конкретного алгоритма расчета этой компенсации в нормативных актах нет. Разбираемся, как правильно выплатить компенсацию.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотров

комментариев 0

При увольнении надо выплатить компенсацию за все отгулы, не использованные в период труда у данного работодателя, несмотря на то что сотрудник вправе взять отгул в течение года с даты работы в выходной или праздник или присоединить отгул к отпуску за этот период. Все это установлено в новой редакции ст. 153 ТК. Однако как быть, если сотрудник уволился, не использовав отгул (-ы)?

Интересно, что понятие «отгул» в ТК так и не внесено. По-прежнему пользуемся обиходным определением: отгул – это дополнительное время отдыха, предоставляемое в виде компенсации за работу в выходной, нерабочий праздник, сверхурочно.

И все-таки в ст. 153 ТК внесены важные положения:

при увольнении неиспользованные отгулы должны быть компенсированы;
компенсируются все отгулы за весь период занятости у данного работодателя (законодатель внес в ТК положение, предписанное КС, п. 6 постановления от 06.12.2023 № 56-П);
надо выплачивать разницу между уже произведенной оплатой и оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день, т.е. между повышенной и уже начисленной оплатой.

Напомним, что ТК обязывает к одному из вариантов:

оплатить в повышенном размере работу в выходной, нерабочий праздник;
предоставить отгул.

Имейте в виду: право выбора принадлежит работнику, не работодателю!

Отгул: что такое и когда предоставляют

Команда BIZNESINALOGI

440

11.07.2025

В этом случае согласно ч. 4 ст. 153 ТК:

работа в выходной (нерабочий праздник) оплачивается в одинарном размере;
день отдыха не оплачивается.

Обязательно оформите и зафиксируйте предоставление отгула, чтобы исключить споры с работником и с ГИТ. Формулировки приказа о предоставлении дня отдыха могут быть примерно такими:

В связи с привлечением к работе в нерабочий праздничный день 12.06.2026 на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить 26.06.2026 день отдыха без оплаты технику-смотрителю 2-го разряда Алимову К.Е.
Специалисту по кадрам Елисеевой Е.А. отразить в табеле учета рабочего времени день отдыха указанного работника.
Бухгалтеру Булкиной И.Е. не оплачивать 26.06.2026.

Основание: приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день от 13.06.2026 № 115-кадр, заявление Алимова К.Е. от 19.06.2026.

Внимание: в месяце использования дня отгула зарплату надо выплатить в полном размере! На этом в том числе настаивает Роструд (см., в частности, письмо от 02.04.2025 № ПГ/05332-6-1 и т.п.), а также Минтруд (письмо от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327 и т.п.).

Представим, что менеджер Уварова работает на стандартной пятидневке, часовая ставка – 260 руб. В январе 2026 г. она трудилась в свой выходной день – в воскресенье, отработала восемь часов. Уварова подала заявление, которым выразила желание, чтобы:

выход в воскресенье был оплачен в однократном размере в январе;
ей был предоставлен отгул в марте.

За январь она получила доплату в 2 080 руб. (260 руб. х 8 ч). Уварова уволилась, не использовав положенный ей отгул. Двойная доплата, которую должна была получить Уварова за работу в воскресенье, – 4 160 руб. (260 руб. х 8 ч x 2). Разница с тем, что сотрудница фактически получила, составляет 2 080 руб. (4 160 руб. – 2 080 руб.). Следовательно, Уваровой при увольнении надо доплатить 2 080 руб.

Образец служебной записки о необходимости сверхурочной работы

Команда BIZNESINALOGI

421

10.09.2025

Отгулы предоставляются не только за работу в выходные и нерабочие праздники. Изменений в ст. 152 ТК не внесено, и человек, трудившийся сверхурочно, по-прежнему имеет право на одно из двух:

повышенную оплату;
отгул – не менее времени, отработанного сверхурочно.

Если сотрудник, отработавший сверхурочно, выбрал отгул, но уволился, не воспользовавшись им, то логично выплатить ему компенсацию по аналогии с порядком, предусмотренным ст. 153 ТК. В любом случае это не снижает уровень гарантий по сравнению с установленными ТК.

Выплата такой компенсации убережет от претензий работника, ГИТ, возможных судебных разбирательств.

Согласно ст. 152 ТК, сверхурочная работа оплачивается:

за первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Представим, что в фирме трудится кладовщик Беляев. Режим работы – стандартный, часовая ставка – 180 руб. В октябре 2025 г. Беляев отработал сверхурочно пять часов:

15 октября – четыре часа;
22 октября – один час.

Чтобы упростить пример, предположим, что Беляеву не начислялись компенсационные, стимулирующие выплаты. Кладовщик собирался взять отгул в ноябре, но в январе 2026 г. уволился, так и не использовав его. Компенсация за труд составит:

за 15 октября – 1 260 руб. (540 руб. (180 руб. х 2 ч x 1,5) + 720 руб. (180 руб. х 2 ч x 2));
за 22 октября – 270 руб. (180 руб. х 1 ч x 1,5).

Итого 1 530 руб. (1 260 руб. + 270 руб.).

Эти суммы облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке, поскольку это не компенсация, освобожденная от налогов и взносов по подп. 1 п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК. И это не компенсация, не облагаемая налогами и взносами, поскольку фактически работодатель оплачивает труд за время, когда человек не должен был трудиться.

Это невозможно. Согласно ст. 186 ТК: «После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха». Иными словами, ТК не допускает замену отгула деньгами. Если ваш сотрудник сдавал кровь, то необходимо предоставить ему дополнительный день отдыха. Этот день может быть:

присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску;
использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Даже при увольнении нельзя заменить «донорские» отгулы деньгами (см. руководство, направленное приказом Роструда от 11.11.2022 № 253). И не следует забывать о том, что за непредоставление дополнительного дня отдыха донору может последовать ответственность по чч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП:

предупреждение или административный штраф для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
штраф для ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
штраф на юрлиц – от 30 000 до 50 000 руб.

К тому же сотрудник может потребовать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК). Также, учитывая усиление контроля за соблюдением трудовых прав граждан в 2026 году, практически гарантированы проверки со стороны:

ГИТ (пп. 22, 35 положения, утв. постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230);
прокуратуры (ст. 21 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-I).

Итак, при увольнении сотрудников в 2026 году убедитесь в том, что они использовали положенные им отгулы. Если нет, то обязательно рассчитайте и выплатите разницу между тем, что фактически получил сотрудник, и тем, что ему положено (в зависимости от основания для отгула). Иначе не исключены штрафы, судебные иски, внеплановые проверки.

У сотрудника за все время работы в фирме скопилось много отгулов. Почему надо компенсировать при увольнении их все?

По прямому указанию ст. 153 ТК (в ред. Федерального закона от 30.09.2024 № 339-ФЗ): разница между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день и фактически произведенной оплатой выплачивается за все дни отдыха, предоставленные за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, не использованные им в период трудовой деятельности у данного работодателя.

Как рассчитать компенсацию за «донорский» отгул?

Никак. Это исключено. Согласно ст. 186 ТК, дополнительный день отдыха за сдачу крови не подлежит замене деньгами, даже при увольнении.

Подлежит ли компенсация за неиспользованные отгулы обложению НДФЛ и страховыми взносами?

Да, такие выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке, поскольку они не относятся к компенсациям, освобожденным от налогообложения по НК РФ.