Документооборот в бухгалтерской фирме – это движение первичных, финансовых, налоговых и иных документов, включая счета, акты, накладные, договоры, отчеты, налоговые декларации, с момента их поступления или создания до отправки или завершения их исполнения. Если документооборот в бухгалтерской фирме поставлен грамотно, то скорость обработки информации высокая и клиент может не переживать о сроках сдачи отчетности. Еще важна такая составляющая, как безопасность и конфиденциальность данных клиентов.
Здесь вы найдете подробные материалы и рекомендации по следующим вопросам:
Виды документов в бухгалтерском документообороте: Мы рассматриваем разные виды документов клиентов, с которыми работает бухгалтерская фирма, включая первичные документы, которые служат основанием для бухгалтерского учета, и другие документы. Это, к примеру, акты выполненных работ, накладные, счета и счета-фактуры, кассовые и платежные документы, договоры, бухгалтерская отчетность, включая баланс и отчет о финансовых результатах, а также декларации по налогам (НДС, налог на прибыль, УСН и др.) и расчеты по страховым взносам (РСВ). Разбираем также кадровые документы, которые связаны с сотрудниками клиентов (трудовые договоры, табели учета рабочего времени, расчеты по зарплате).
Организация документооборота в аутсорсинговой компании: Мы разбираем основные принципы организации документооборота в бухгалтерской фирме, оказывающей услуги аутсорсинга. Рассматриваем различные модели документооборота, их преимущества и недостатки, а также даем рекомендации по выбору оптимальной модели с учетом специфики работы с разными клиентами. Отдельно останавливаемся на вопросах автоматизации и использования специализированного программного обеспечения для управления документооборотом.
Внутренний документооборот: Разбираем порядок обмена документами между сотрудниками бухгалтерской фирмы, распределение ответственности за обработку документов, контроль исполнения задач. Рассказываем о внутренних документах, которые регламентируют работу бухгалтерской фирмы включая политику документооборота, регламент обработки клиентских данных, договоры с клиентами.
Документооборот с клиентами: Рассматриваем оптимальные способы организации документооборота с клиентами, включая передачу документов в электронном виде через системы ЭДО, использование облачных хранилищ, личные кабинеты клиентов. Разбираем вопросы безопасности и конфиденциальности при обмене данными.
Документооборот с контролирующими органами (ФНС, СФР и др.): Мы разъясняем требования к документообороту с налоговыми органами и СФР, особенности подачи отчетности и других документов в электронном виде.
Хранение документов в бухгалтерской фирме: Мы уделяем особое внимание вопросам хранения документов, так как бухгалтерские фирмы обрабатывают и хранят большие объемы конфиденциальной информации. Мы разбираем требования законодательства к срокам хранения различных видов документов, способы организации архива (в том числе электронного), меры по обеспечению безопасности и защиты информации. Рассматриваем нюансы хранения документов разных клиентов.
Документооборот и 1С: Разбираем возможности различных конфигураций 1С для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, ведения электронного документооборота, хранения документов.
