Материальная ответственность: как составить договор, чтобы привлечь работника после ущерба или вины

Сотрудник, повредив дорогостоящее оборудование, причинил существенный ущерб. Руководство требует «повесить» ущерб на виновного. Бухгалтер начинает изучать документы – и у него закрадываются сомнения, есть ли для этого основания. Что делать? Во-первых, определить, какой вид ответственности в данном случае применим, во-вторых, выяснить, в каком размере возможно потребовать возмещения.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

135

просмотров

Бесспорно, работник обязан возмещать ущерб, причиненный работодателю, – таково универсальное правило, которое работает во всех отраслях права. Однако в сфере трудовых отношений все ориентировано на то, чтобы защитить прежде всего права работников как более слабой стороны отношений.

Большинство рядовых работников отвечают за вред, причиненный работодателю, лишь в определенных размерах. По общему правилу – в пределах среднемесячного заработка. Это так называемая ограниченная материальная ответственность (ст. 241 ТК), она «включается» по умолчанию. То есть независимо от размера ущерба работодатель может получить возмещение лишь в сумме средней зарплаты за месяц, и то не единовременно, по общему правилу – не более 20% от каждой выплаты (ст. 138 ТК).

Пример. Уборщик Лукьянов, наводя порядок на складе, повредил дорогостоящий нивелир. Ремонт обошелся в 40 000 руб. Среднемесячный заработок Лукьянова после удержания НДФЛ – 20 000 руб. Работодатель вправе обязать его возместить лишь 20 000 руб., причем ежемесячно нельзя удерживать более 4 000 руб., т.е. 20% от 20 000 руб. Полностью Лукьянов возместит ущерб лишь через пять месяцев.

Полная материальная ответственность – это обязанность работника возместить прямой действительный ущерб в 100%-ном размере, т.е. исходя из фактической стоимости по рыночным ценам на день причинения ущерба (ст. 242, 246 ТК).

Полная материальная ответственность любого работника может наступить лишь тогда, когда это прямо установлено законом (ст. 242 ТК).

Даже несовершеннолетний работник, т.е. лицо, не достигшее 18 лет, несет полную матответственность, если причинил ущерб в состоянии опьянения любого происхождения (ст. 242 ТК), причем неважно, по умыслу или по неосторожности.

Вот примеры ситуаций, когда наступает полная матответственность независимо от того, что сказано в трудовом договоре (ч. 3 ст. 243 ТК):

закон прямо указывает на полную матответственность данного работника. Например, операторы связи – в силу п. 3 ст. 68 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ;
недостача ценностей, полученных по доверенности, договору, разовому документу. Например, секретарь потеряла вексель, полученный по доверенности у нотариуса, который должна была передать руководителю. Если бы она отказалась от этого поручения, то отсутствие добровольного согласия могло послужить основанием для признания незаконным привлечения к полной матответственности. На это не раз обращали внимание суды (см., например, Обзор судебной практики по гражданским делам за май 2013 г.);
умышленное причинение прямого действительного ущерба;
причинение ущерба в состоянии любого опьянения;
причинение ущерба в результате действий, установленных приговором;
причинение ущерба в результате административного правонарушения;
разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну, в том числе персональных данных;
причинение прямого действительного ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.

В других случаях простые работники несут лишь ограниченную материальную ответственность. А «не простые» – например, руководитель, в т.ч. бывший, главбух?

Руководитель, в т.ч. бывший, несет полную материальную ответственность за причиненный организации прямой действительный ущерб (ст. 277 ТК). А в некоторых случаях и за ущерб, и за упущенную выгоду, т.е. убытки целиком. Причем независимо от того, есть ли такое указание в договоре, ответственность наступает в силу прямого указания закона.

А вот с заместителями руководителя и главбухами дела обстоят по-иному. Смотрим ст. 243 ТК:

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Что означает: если в трудовом договоре нет условия о полной матответственности, то заместитель или главбух отвечает лишь в пределах среднемесячного заработка (п. 10 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).

Но помимо руководителей, заместителей и главбухов есть и другие материально ответственные лица – те, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Материально ответственное лицо – это тот, кто обслуживает материальные ценности. Только с такими работниками правомерно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК). Когда такого договора нет, привлечь работника можно лишь к ограниченной матответственности, если не имеется законных оснований для привлечения к полной ответственности (см. выше).

Еще при приеме на работу надо четко оговорить, что:

основная трудовая функция соискателя будет связана с обслуживанием матценностей;
в этой связи нужно будет подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

При составлении трудового договора с материально ответственным лицом имеет смысл включить в проект условие о необходимости заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

При соблюдении вышеописанных условий отказ от заключения договора о полной индивидуальной матответственности следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей (п. 36 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). Работодатель по общему правилу должен предложить другую работу (ст. 74 ТК); если работы нет или работник отказался от предложенной работы, трудовой договор с ним прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

Только с совершеннолетним работником, который непосредственно обслуживает или использует ценности или иное имущество. Можно использовать для ориентира перечень должностей и работ, при замещении, выполнении которых правомерно заключать договоры о полной матответственности, утвержденный постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Оценка соблюдения обязательных требований, содержащихся в данном документе, привлечение к административной ответственности за их несоблюдение допускаются лишь до 1 сентября 2025 г. (постановление Правительства от 31.12.2020 № 2467). Однако подход к определению того, с кем можно заключать договоры о полной матответственности, вряд ли изменится.

Перечень состоит из двух разделов: в первом перечислены должности, во втором – виды работ. Должность может называться как угодно, но если суть выполняемой трудовой функции подразумевает работу с матценностями, то договор о полной матответственности заключать можно и нужно.

Например, Саша трудится в отеле «Оверлук» на позиции менеджера по заботе о дорогих гостях. Согласно должностной инструкции, в ее обязанности входит принимать на хранение ценности гостей, выдавать им постельное белье, дополнительные кровати, спортинвентарь и т.п. Названия Сашиной профессии нет в разделе I указанного перечня. Однако в разделе II упоминаются работы по приему на хранение и отпуску матценностей лицам, находящимся в гостиницах, по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения. Следовательно, с Сашей может быть заключен договор о полной матответственности.

Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным перечнем (ст. 244 ТК, письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Более того, если работодатель все-таки заключит такой договор, при этом трудовая функция работника не связана с непосредственным обслуживанием материальных ценностей и должность не включена в соответствующий перечень, то работник может обратиться в суд, и он освободит работника от обязанности погашать ущерб в полном размере, а не в размере среднемесячного заработка. Основание для такого вывода дает, в частности, ситуация, описанная в п. 8 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника (утв. Президиумом ВС 05.12.2018). В нем описана ситуация, когда работодатель попытался привлечь к полной материальной ответственности работника, чья должность не была включена в перечень, но суд подчеркнул:

…невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере, превышающем его средний месячный заработок.

Внимание: никакой полной матответственности по договору ГПХ нет и быть не может. Этот вид ответственности применим исключительно к трудовым отношениям (ст. 11, 16, 242 ТК).

Можно использовать типовую форму, утвержденную уже упомянутым постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, как рекомендует Онлайнинспекция.рф. Можно доработать типовую форму под свои нужды, добавив, например, следующие позиции:

Закрепите в договоре момент приема-передачи имущества и ссылки на результаты инвентаризации, которая обязательно проводится в том числе при смене материально ответственных лиц (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н, п. 15 ФСБУ 28/2023).
Имеет смысл отразить, что работодатель создает условия для исполнения трудовых обязанностей и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества. Иначе не исключено, что работник просто заявит, что ущерб причинен по вине самого работодателя, который не обеспечил условия хранения (п. 5 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).
Целесообразно оговорить, что если размер ущерба при утрате и порче имущества невозможно установить на день причинения ущерба (такое часто бывает, например, в магазинах самообслуживания), то работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения (ст. 246 ТК, п. 13 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).
Стоит прописать в договоре, что проверку обстоятельств и установление причин и размера причиненного ущерба проводит комиссия. Сформулируйте обстоятельства, которые она должна выявить, чтобы бесспорно доказать причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом.

А еще мы подготовили для вас шаблон договора о матответственности

Читать и скачать

Как расторгнуть договор о полной материальной ответственности?

Это можно сделать путем подписания письменного соглашения сторон, указав в нем дату, с которой договор будет считаться расторгнутым. Основанием может быть не только соглашение сторон, но и, например, инициатива работодателя, если он придет к выводу о том, что работник не исполняет или ненадлежащим образом исполняет свои обязанности. Или же будет принято решение вообще освободить работника от полной материальной ответственности.

Надо ли перезаключать договор о полной материальной ответственности, если у работника изменилась фамилия, имя или отчество?

Несмотря на то что закон не обязывает перезаключать этот договор при смене Ф.И.О. целиком или в части и смена гражданином имени – не основание для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем (п. 2 ст. 19 ГК), все-таки безопаснее перезаключить договор, чтобы избежать разногласий по формальному поводу.

Надо ли перезаключать договор о полной материальной ответственности, если изменилось название должности работника, которая тоже подразумевает работу с матценностями?

Полагаем, что перезаключение договора необходимо. В судебной практике нет единого мнения по поводу того, продолжает ли действовать договор о полной матответственности, если изменилось наименование должности, а суть трудовой функции осталась прежней. Некоторые суды (например, Волгоградский облсуд, апелляционное определение от 25.04.2018 по делу № 33-6021/2018) полагают, что на обязанность возместить ущерб в полном объеме не влияет тот факт, что договор был заключен с указанием прежней должности. Другие же считают: если работник занимает другую должность, связанную с обслуживанием матценностей, надо заключать новый договор (определение 4-го КСОЮ от 14.09.2021 по делу № 88-22632/2021). Полагаем, что логичнее перезаключить договор.