Заполняем справку о среднем заработке на новом бланке

С 11 февраля 2025 г. действует новая форма справки для пособия по безработице из приказа Минтруда от 27.11.2024 № 637н. Прежний бланк из приказа от 27.07.2023 № 604н утратил силу. Заполнить новую форму поможет эта статья.

Кто заполняет справку

Справку о среднем заработке выдает работодатель увольняющемуся или ранее уволенному сотруднику для оформления статуса безработного в службе занятости (ч. 1 ст. 62 ТК, ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ (далее – Закон № 565-ФЗ), п. 6 правил регистрации безработных из постановления Правительства от 16.10.2024 № 1379 (далее – Правила регистрации)).

Справка нужна, если служба занятости не имеет сведений о доходах человека по последнему месту работы (ч. 6 ст. 45 Закона № 565-ФЗ, пп. 2, 4 порядка исчисления среднего заработка из приказа Минтруда от 13.02.2024 № 57н). Например, если в последние 12 месяцев перед месяцем увольнения:

В таких случаях для оформления статуса безработного бывший работник лично подает справку в отделение службы занятости (п. 19 Правил регистрации).

Как заполнить справку

В текущей форме справки есть шапка и два раздела – «Данные о работодателе» и «Данные о работнике». Заполненный образец справки вы можете скачать здесь.

В шапке справки указывают дату ее выдачи и порядковый номер:

В первом разделе в составе сведений о работодателе отражают:

Заполненный раздел выглядит так:

Во втором разделе выделены две смысловые части: персональные данные уволенного и сведения о его трудовой деятельности – период действия трудового договора и исчисленный средний заработок. В составе персональных данных сотрудника указывают:

Готовая часть с персональными данными выглядит так:

Далее в части со сведениями о работнике указывают период его занятости у последнего работодателя и размер среднего заработка. В нашем примере Иванова И.И. в последние 12 месяцев перед месяцем увольнения находилась в отпуске по уходу за ребенком:

Величину среднего заработка указывают цифрами и прописью. Правила расчета заработка закреплены в приказе Минтруда от 13.02.2024 № 57н. Заверяет заполненную справку руководитель компании или лично ИП:

Печать предприятия ставят только при ее наличии.

Как выдать справку

Справку о среднем заработке выдают по заявлению работника, например, в день его увольнения, вместе с другими документами о работе (ч. 4 ст. 84.1 ТК, письмо Минтруда от 29.04.2021 № 14-2/ООГ-3868).

Специалисту, обратившемуся за справкой после увольнения, выдают ее в течение трех рабочих дней после получения от него соответствующего письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК). Об отчетах работодателя, обязательных при увольнении любого работника, читайте в статье.