Заявление на ежегодный отпуск: какие правила + образец

Заявление на ежегодный отпуск – важный документ, особенно если отпуск не включен в график или требуется его перенос. Хотя строгой формы заявления нет, работнику важно указать ключевые данные: Ф.И.О., должность, даты отпуска и его вид. Документ можно составить как вручную, так и в электронном виде, главное – правильно оформить и подписать.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотра

Каждому работнику гарантируется право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК).

Если отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным графиком, работника необходимо уведомить об этом не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК, письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1).

При этом составление заявления от работника не требуется, это не является обязательным условием. Однако на практике работника чаще всего просят написать заявление, что не запрещено. Далее оформляется приказ о предоставлении отпуска, а также записка-расчет. На основании этих документов бухгалтерия производит расчет и выплату отпускных.

Существуют ситуации, когда отпуск предоставляется вне установленной очередности по просьбе сотрудника. Особенно это касается категорий работников, которым законом гарантировано право на отпуск в удобное для них время в текущем рабочем году. К таким работникам, например, относится женщина перед отпуском по беременности и родам (ч. 1 ст. 122, чч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК).

Если отпуск предоставляется вне утвержденного графика, включая однодневный отпуск, работник обязан написать заявление. Сроки подачи заявления, издания приказа и ознакомления сотрудника с ним следует закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

Эти сроки должны быть установлены таким образом, чтобы обеспечить своевременную выплату отпускных. Например, рекомендуется предусмотреть подачу заявления минимум за четыре рабочих дня до начала отпуска, что позволит бухгалтерии подготовить и перечислить отпускные вовремя.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работник может составить в произвольной форме, так как утвержденного на законодательном уровне шаблона не существует. Тем не менее, при его подготовке важно учитывать ряд обязательных реквизитов: фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, структурное подразделение (если оно есть), даты начала отпуска, его продолжительность в календарных днях, а также указание вида отпуска – основной или дополнительный. В конце заявления работник должен проставить дату составления и личную подпись.

Еще раз напомним, что такое заявление обычно требуется, если отпуск не был включен в график отпусков, например, у вновь принятого сотрудника, либо если утвержденный отпуск был перенесен, но новые даты еще не определены.

Составить заявление можно в любом формате: от руки или на компьютере. Главное, чтобы оно содержало всю необходимую информацию и было подписано лично работником.