Индексировать зарплату обязаны все работодатели. Правильно оформить индексацию поможет эта статья. В ней - готовый приказ об индексации, который можно скачать и использовать в работе.
Образец приказа об индексации зарплаты
Статья 134 ТК требует от всех работодателей периодически индексировать зарплату работникам. Индексация обусловлена ростом цен (инфляцией), и по своей правовой природе является государственной гарантией по оплате труда (ч. 1 ст. 130 ТК). Решение об индексации оформляют приказом руководителя.
Кто подпадает под индексацию
Индексировать зарплату необходимо всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры (определение Конституционного Суда от 17.06.2010 № 913-О-О). Это не только обычные сотрудники с полным рабочим временем, но и:
-
внешние или внутренние совместители;
-
специалисты, занятые неполное рабочее время;
-
дистанционные работники и надомники;
-
новички на испытательном сроке;
-
генеральный директор, топ-менеджеры и т.д.
Индексировать зарплаты нужно всему персоналу по единым правилам. Доплатить только тем, чья зарплата равна МРОТ, при индексации не получится.
Какие суммы проиндексировать
На законодательном уровне единый для всех порядок индексации зарплаты не установлен (Руководство, утвержденное приказом Роструда от 11.11.2022 № 253). Коммерческие организации и ИП сами определяют:
-
порядок индексации;
-
ее периодичность;
-
состав индексируемых начислений;
-
способ индексации и т.д.
Эти правила работодатель закрепляет в локальном нормативном акте (ЛНА). Например - в Положении об оплате труда или специальном Положении об индексации зарплаты.
Какие из частей зарплаты индексировать, работодатель решает сам. Проще всего увеличить базовую часть - оклад или сдельную расценку. Но можно индексировать зарплаты только в фиксированной части - например, в пределах регионального МРОТ.
На сайте есть подробная статья об индексации зарплат с пояснениями и примерами. Переходите в нее по гиперссылке ниже.
Бланк приказа об индексации
Единого бланка для приказа об индексации не существует. Каждый работодатель сам формирует для себя шаблон и выбирает подходящие формулировки. В любом случае стоит ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2025, утвержденный приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст.
Бывает и так, что форма приказа предопределена бухгалтерской программой. Это упрощает задачу, но требует внимания к деталям. Ведь приказ должен быть информативным и содержать все необходимые поручения в связи с индексацией.
Как заполнить приказ
Прежде всего, приказу нужно присвоить номер и дату. Обычно кадровые приказы имеют отдельную нумерацию от приказов по основной деятельности (п. 2.3 17 Инструкции из приказа Роструда от 20.05.2021 № 149). Но это не обязательно, и можно нумеровать все приказы без разделения.
В целом приказ об индексации должен содержать два основных блока:
- констатирующий - в нем указывают причины для издания приказа, в данном случае - необходимость проиндексировать зарплаты в соответствии с требованиями трудового законодательства;
- распорядительный - в нем руководитель организации или ИП излагает свое решение и дает поручения должностным лицам, необходимые для исполнения этого решения, с указанием конкретных сроков.
Подписывает приказ, как правило, руководитель организации или лично ИП. С приказом знакомят под роспись должностных лиц, получивших поручения, а также весь штатный персонал, подпадающий под индексацию.
Чтобы ознакомить с приказом всех специалистов, к нему оформляют лист ознакомления. В листе ознакомления в табличной форме указывают:
-
Ф.И.О. каждого специалиста;
-
должность и структурное подразделение;
-
дату ознакомления с приказом;
-
личную роспись.
Образец приказа об индексации
Вот пример, как может выглядеть правильно оформленный приказ об индексации со всей необходимой информацией. В констатирующей части приказа приведена причина индексации и ее нормативное обоснование:
В распорядительной части руководитель, прежде вего, сообщает о принятом решении и параметрах индексации:
Далее руководитель дает начальникам отделов поручения, чтобы индексация прошла успешно и корректно:
В заключительной части приказа приводят: основание для его издания, подписи руководителя и лиц, получивших поручения, с указанием их должностей, расшифровками подписей и датами ознакомления:
Чтобы ознакомить с приказом весь персонал, к нему оформляют приложение с листом ознакомления. В табличной части листа ознакомления каждый работник расписывается об ознакомлении с приказом и проставляет дату:
Предлагаем скачать бесплатно этот образец приказа с листом ознакомления и взять его за основу для использования в работе. Просто нажмите нужную из кнопок “Скачать”.
Работодателям грозит ответственность как при отказе от индексации, так и за отсутствие правил индексации в ЛНА (письма Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135, Роструда от 19.05.2020 № ПГ/24772-6-1, п. 7 постановления Пленума Верховного Суда от 23.12.2021 № 45).
Действия (бездействие) работодателя можно обжаловать в ГИТ субъекта РФ, в прокуратуру и в суд (ст. ст. 352, 353 ТК, ст. 10 Закона от 17.01.1992 № 2202-I). А привлечение работодателя к ответственности не освобождает его от индексации зарплат и оформления соответствующего ЛНА.