Можно ли оплачивать расходы наличными при АУСН?

Существует устойчивый стереотип, что при АУСН нельзя оплачивать расходы наличными. Это заблуждение может дорого стоить организации или ИП. Как все обстоит на деле – читайте в статье.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

504

просмотра

комментариев 0

Перечень запретов по АУСН для организаций и ИП гораздо шире, чем при обычной УСН. Один из запретов – нельзя признавать расходы наличными, если платеж не прошел через онлайн-кассу (п. 26 ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ, далее – Закон № 17-ФЗ).

Оплачивать наличными можно даже критичные расходы – покупать МПЗ или товары, работы или услуги, вносить арендные платежи, тратиться на командировки и т.д. Но чтобы признать такие расходы при АУСН, нужно самостоятельно пробить чек с признаком «расход» независимо от того, кому адресован платеж – организации, ИП или физлицу.

Если чеки пробиты, наличный расход признают как обычно – по факту оплаты (ст. 8, чч. 1, 2 ст. 9 Закона № 17-ФЗ).

Но чеки всего лишь подтверждают факт расхода и его сумму, а этого недостаточно. Любые расходы должны соответствовать требованиям п. 1 ст. 252 НК: быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и направленными на извлечение дохода (ч. 3 ст. 6 Закона № 17-ФЗ).

Поэтому, кроме чеков, нужны первичные документы. Из них налоговая увидит экономический смысл операции. Такой первичкой могут быть кассовый чек продавца, товарная накладная, акт приема-передачи, акт выполненных работ, оказанных услуг, авансовый отчет и т.д. Не лишним будет и договор с контрагентом, формулировки в котором должны точно соответствовать формулировкам в первичке.

В то же время стоит помнить, что расчеты наличными не безграничны. Организациям и ИП запрещено платить друг другу наличными по одному и тому же договору более 100 000 руб. за весь период его действия и даже после (п. 4 указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У).

При этом не имеют значения:

вид договора (поставка, подряд, возмездное оказание услуг и т.д.);
срок его действия;
количество платежей по договору;
периодичность платежей.

К примеру, нельзя платить наличными более 100 000 руб. по одному договору через подотчетное лицо. И нельзя доплачивать наличными по истечении срока договора так, что общая сумма наличных платежей по нему превысит лимит.

На сайте есть подробная статья про расчеты наличными в 2026 году. В ней рассказали не только про лимит в 100 000 руб., но и про случаи, когда он не обязателен. В конце ответили на часто задаваемые вопросы. Переходите в статью по ссылке.

Правила расчетов наличными в 2026 году

Команда BIZNESINALOGI

5989

16.01.2026

Превышение лимита расчетов (даже если есть чеки и первичка) не только ставит под вопрос признание расходов при АУСН, но и грозит административным штрафом по ч. 1 ст. 15.1 КоАП.

Можно ли оплачивать расходы наличными при АУСН?

Что еще почитать

Наш сайт использует файлы cookie.