В статье напомним, какие чеки бывают и для чего они применяются. Расскажем про исправление ошибок разными способами – в зависимости от версии формата фискальных документов.
Чеки ККТ: какие бывают и для чего применяются
Требования к реквизитам кассового чека устанавливают ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ) и приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662 (эти требования к чеку зависят от формата фискальных документов (ФФД).
При любой версии ФФД один из обязательных реквизитов чека – признак расчета (п. 2 письма Минфина от 09.12.2021 № 30-01-15/100193). Он отражает суть операции с денежными средствами, отраженной по ККТ.
По признаку расчета чеки бывают четырех типов:
-
«приход» – получение денег от клиента;
-
«возврат прихода» – возврат клиенту ранее полученных от него денег;
-
«расход» – выдача денег клиенту;
-
«возврат расхода» – получение обратно денег, ранее выданных клиенту.
На ФФД версии 1.05 для исправления ошибок применяют обычные чеки на возврат прихода и возврат расхода. Например, для исправления исходного чека с признаком «приход» формируют идентичный ему чек с признаком «возврат прихода», где отражают фискальный признак ошибочного чека. Затем пробивают правильный чек с признаком «приход».
Начиная с ФФД версии 1.1, ошибки исправляют с помощью чеков коррекции (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ, письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@). Исправлять с их помощью можно и чек на приход, и чек на расход. В первом случае оформляют чек коррекции с признаком «возврат прихода», а во втором – с признаком «возврат расхода».
На сайте есть большая статья о проверках ККТ по новым правилам, действующим с 13 сентября 2025 г. В ней рассказали о типичных ошибках, которые приводят к проверке, как вести себя во время визита инспектора. Перейти в эту статью можно по ссылке.
Также чеки коррекции пробивают при неприменении ККТ (постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). Например, в ситуации, когда:
-
исходный чек вообще не пробили;
-
его пробили не на полную сумму;
-
исходный чек прошел через ККТ, не зарегистрированную в налоговой.
Если не уточнить исходный чек или не сформировать чек коррекции, можно получить штраф по ч. 2 или 4 ст. 14.5 КоАП. Ответственность грозит организациям, ИП и даже виновным сотрудникам. Избежать ее можно, если чек коррекции оформлен вовремя и правильно.