Неприменением ККТ считается не только расчет без выдачи чека покупателю, но и другие ситуации, например, если чеки пробивали, но данные не передавали в ФНС или если кассу зарегистрировали в налоговой с опозданием. Как быть в таких ситуациях – читайте в статье.
Чеки коррекции при неприменении ККТ
Если при расчетах ККТ не применялась, необходимо делать корректирующие чеки. Их нужно пробивать за каждый раз, когда расчет был без применения кассы, по любой версии ФФД (1.05, 1.1, 1.2). В корректирующем чеке обязательно указание даты фактического расчета, наименования товара или услуги, суммы, адреса расчета и остальных реквизитов, как в обычном чеке.
Как заполнять чек коррекции
При ФФД 1.05 технически можно пробить один чек на общую сумму всех расчетов. Но лучше так не делать: отражайте каждый предмет расчета отдельной позицией (тег 1054).
Если сделать один чек одной суммой (с заполнением общих данных в одном блоке по тегу 1054), налоговая потребует дополнительные документы, подтверждающие, что именно столько продаж было пропущено.
Пример 1. Кассир принял оплату от трех покупателей, но чеки не пробил. Общая сумма – 4 500 руб. В этом случае нельзя сделать один чек коррекции на общую сумму продаж 4 500 руб.
Нужно пробить отдельный чек на каждую покупку – три чека на 1 200 руб., 1 800 руб. и 1 500 руб., с указанием конкретного товара по каждой позиции (тег 1054).
Пример 2. Если эти же товары купил один покупатель, нужно пробить один чек коррекции, и для каждой позиции товара отдельно заполняется свой блок данных по тегу 1054.
Ситуация: касса не передавала данные ОФД
Сама по себе касса могла работать исправно и пробивать чеки, но не отправлять их оператору фискальных данных из-за проблем с интернетом. Здесь важен срок.
Если связь восстановилась быстро – касса автоматически передаст ОФД все накопленные чеки с фискального накопителя. Корректировать ничего не нужно.
Если же сбой затянулся и установленный ФНС срок хранения фискальных данных истек, придется пробивать чеки коррекции.
Ситуация: торговали без кассы, а зарегистрировали ее позже
Если ККТ зарегистрирована после осуществления расчетов с покупателями, то кассовые чеки коррекции следует сформировать по каждому расчету, в отношении которого не была применена ККТ. Формировать один чек коррекции по нескольким расчетам, даже если они случились в один день, по правилам нельзя.
Пример. ИП продавал товары три недели до того, как поставил и зарегистрировал кассу. За это время прошло 47 продаж.
Нужно пробить 47 чеков коррекции – по одному на каждый расчет. Нельзя сделать один сводный чек за весь период или один чек на день.
На сайте есть подробная статья о нарушениях по чекам ККТ и санкциях за эти нарушения: какие требования предъявляются к чекам, какие реквизиты они должны содержать и что будет, если эти требования не выполнять. Переходите в статью по ссылке.