Как формировать чеки, когда оплата товара и его отгрузка не совпадают по времени

Давайте разберемся, как формировать кассовые чеки, если оплата товара не совпадает по времени с его отгрузкой. Начнем с самой очевидной ситуации: оплата товара после его отгрузки. А потом рассмотрим полную или частичную предоплату.

1. Реализация по постоплате

Если оплата поступает после отгрузки товара, но не сразу, то по сути это предоставление займа покупателю для оплаты товара и последующее погашение займа. Поэтому при постоплате формируют два отдельных чека. И неважно, как оплачена покупка – наличными или по безналу.

Первый чек формируют на дату передачи товара покупателю, указывают признак способа расчета «передача в кредит». Второй – на дату полной оплаты товара с признаком способа расчета «оплата кредита» (см. информацию ФНС). Суммы в обоих чеках должны быть одинаковыми.

2. Реализация по полной предоплате

Если вся оплата поступает до отгрузки товара, то в общем случае нужны два чека. Первый формируют на дату получения денег – с признаком способа расчета «предоплата 100%». Если неизвестно, в счет чего получены средства, указывают признак способа расчета «аванс» (письмо Минфина от 18.11.2021 № 30-01-15/93304).

Второй чек формируют в момент передачи товара с признаком способа расчета «полный расчет». Сумма по обоим чекам должна быть одинаковой.

3. Реализация с частичной предоплатой

Если часть оплаты поступает до отгрузки товара, а остальное – в момент его передачи, то в любом случае формируют два чека. Первый – на дату получения денег, с признаком способа расчета «предоплата». Если неизвестно, в счет чего поступили средства, то признак способа расчета указывают как «аванс».

Второй чек формируют при передаче товара – с признаком способа расчета «полный расчет». Никаких исключений для малого бизнеса при получении частичной предоплаты нет.

На сайте есть статья про НДС в чеках в 2026 году: как приспособиться к повышению базовой ставки НДС с 20% до 22% и как формировать чеки по переходящим договорам. Переходите в эту статью по ссылке.

НДС в чеках в 2026 году

Команда BIZNESINALOGI

910

26.01.2026

Под ситуацию 2 и 3 подпадает продажа подарочных сертификатов. Такой сертификат не является товаром, но дает право купить товары или иные ценности на указанную в нем сумму. Значит, при его продаже возникает предоплата, и в этот момент нужно выдать чек (письмо Минфина от 25.04.2011 № 03-03-06/1/268). Признак способа расчета в чеке – «аванс», поскольку неизвестно заранее, какие товары выкупят по сертификату.