Давайте разберем тему, на которой многие спотыкаются, – безнал от физлица и кассовый чек. Возьмем самый опасный сценарий: физлицо платит по реквизитам на расчетный счет.
ККТ при безналичных расчетах с физлицами: зоны риска в контексте повышения штрафов
Допустим, физлицо заплатило вам по реквизитам на расчетный счет. Деньги пришли, вы видите их в выписке. Банковская карта не предъявлялась, СБП не использовалась, покупатель рядом не стоял.
По п. 5.3 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ) чек формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. Передать его можно:
-
электронным способом на телефон/e-mail покупателя,
-
на бумаге вместе с товаром,
-
на бумаге при первом личном контакте (для работ/услуг).
Но проблема в том, что контактов покупателя у вас может не быть, ведь он просто оплатил по реквизитам на расчетный счет. А чек сформировать и передать вы обязаны.
Что делать в такой ситуации:
-
Ежедневно проверяйте выписку на предмет поступлений от физлиц – у вас только один рабочий день на чек.
-
Собирайте контакты покупателей при оформлении сделки с оплатой по реквизитам.
-
Пропустили – бейте чек коррекции. Примечание к ст. 14.5 КоАП позволяет избежать штрафа при добровольном заявлении, если ФНС еще не в курсе.
-
Обновите ПО кассы под требования, вступившие в силу с 01.09.2025 (контроль тегов 1008 и 1117).
Ситуация 1. Физлицо платит со своего личного счета за ИП или ООО.
Типичный случай – ИП переводит деньги с личной карты на счет поставщика за свою компанию.
Здесь чек нужен. Для целей Закона № 54-ФЗ определяющее значение имеет не то, за кого платят, а то, с чьего счета пришли деньги. Деньги поступили со счета физлица – значит, это расчет с участием физического лица, и на него распространяются все правила: чек не позднее следующего рабочего дня, передача чека покупателю и т.д.
Ссылка на ст. 313 ГК (исполнение обязательства третьим лицом) здесь не спасает – Закон № 54-ФЗ оперирует понятием «расчет», а расчет привязан к фактическому плательщику, а не к стороне договора. Эту позицию подтверждает и судебная практика (в частности, постановление АС Московского округа от 12.04.2022 по делу № А40-141322/2021).
Ситуация 2. ООО или ИП платит со своего расчетного счета за физлицо.
Зеркальная ситуация – юрлицо оплачивает что-то за своего сотрудника, директора, контрагента-физлица. Деньги идут с расчетного счета юрлица на расчетный счет продавца.
Здесь чек не нужен. По п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ККТ не применяется при безналичных расчетах между организациями и (или) ИП (за исключением расчетов с предъявлением ЭСП). Деньги пришли с расчетного счета юрлица – значит, это B2B-расчет. И неважно, что конечным потребителем является физлицо.