С 28 декабря 2025 г. для организаций и ИП, торгующих маркированными товарами через онлайн-кассы, кардинально меняется процесс проверки кодов маркировки. Забудьте о прямом обращении к API «Честного знака» через токен X-API-KEY: теперь надо использовать техническое средство ПИоТ (ТС ПИоТ), как предусмотрено постановлениями Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 и от 19.03.2020 № 303.
Важные изменения по продаже маркированных товаров. Что такое модуль ТС ПИоТ и обязателен ли он?
Новый порядок усиливает безопасность канала обмена при продаже маркированных товаров, упрощает государственный контроль за их оборотом и минимизирует риски ошибок или умышленных нарушений.
Бизнесу дали время на адаптацию – переходный период позволяет пока работать по-старому. Но с 1 июля 2026 г. модули ТС ПИоТ станут обязательными для всех.
Что такое ТС ПИоТ
ТС ПИоТ (техническое средство получения информации о товаре) – это по факту проводник между ККТ, кассовым ПО и оператором системы маркировки «Честный знак», который обеспечивает бесперебойный и защищенный обмен данными.
Ключевые функции ТС ПИоТ:
-
Собирает и передает в «Честный знак» данные о кодах маркировки (и обратно в кассовое ПО) по защищенному каналу.
-
Фиксирует все взаимодействия ККТ с системой маркировки.
-
Контролирует правильность проверки кодов.
-
Мониторит работоспособность ККТ, кассового ПО и самого ТС ПИоТ.
Как это работает на практике
Кассир сканирует код маркировки – ККТ мгновенно передает его в модуль ТС ПИоТ. Тот сверяет данные в системе: «Все в порядке? Можно продавать!». Если код недействителен (например, товар выведен из оборота), продажа блокируется автоматически.
Для кого ТС ПИоТ обязательно
Для всех, кто использует ККТ при расчетах за маркированные товары в разрешительном режиме (постановление Правительства РФ № 1944, далее – постановление № 1944). Сейчас это 26 товарных групп – полный список на сайте честныйзнак.рф.
Не важно, большая сеть супермаркетов, маленький магазин в спальном районе или онлайн-магазин: если в заказе есть такой товар (например, молоко, обувь, шины), ТС ПИоТ проверит его без исключений. Это касается также кафе, салонов красоты, автосервисов, аптек и всех торговых точек, где продаются маркированные товары в разрешительном режиме.
Когда можно обойтись без ТС ПИоТ
- Не продаете товары, подпадающие под разрешительный режим.
- Деятельность входит в перечень исключений по п. 3 гл. 1 постановления № 1944: работаете без ККТ, ККТ применяется в автономном режиме, не участвуете в обороте товаров, торгуете через автоматы и т.д.
На сайте есть бесплатная пошаговая инструкция про интеграцию 1С с системой «Честный знак». Она поможет избежать ошибок и обеспечить корректную работу с системой маркировки. Смотрите эту инструкцию по ссылке.
Когда касса заблокирует продажу
ТС ПИоТ не пропустит товар, если:
-
В системе маркировки нет данных о коде идентификации.
-
Отсутствуют сведения о вводе в оборот или нанесении кода.
-
Товар выведен из оборота.
-
Истек срок годности.
-
Товар запрещен органами контроля.
-
Цена выходит за пределы максимальной розничной.
-
Код не соответствует характеристикам средства идентификации.
Пример риска: пытаетесь продать просроченное молоко – ТС ПИоТ фиксирует и блокирует такую продажу.
Что, если не успеть к 1 июля 2026 г.?
Риски реальны:
- Блокировка продаж маркированных товаров.
Административная ответственность по ст. 15.12.1 КоАП РФ:
- должностные лица и ИП – предупреждение или штраф от 1 000 до 10 000 руб.;
- юрлица – предупреждение или штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Что делать прямо сейчас? План действий
- Проверьте бизнес: продаете маркированные товары, подпадающие под разрешительный режим (список на честныйзнак.рф)?
- Аудит кассовой зоны: обновите ККТ и кассовое ПО.
- Купите лицензии ТС ПИоТ: по одной на каждую кассу.
- Интегрируйте с учетной системой: 1С, другие системы.
- Обучите сотрудников: практика сканирования и блокировок.
- Протестируйте: пробные чеки, симуляция запретов.
- Следите за сроками: 1 июля уже скоро.