Типичные штрафы по ККТ: памятка

Если в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ при проведении расчетов с покупателями вам необходимо применять контрольно‑кассовую технику, то следует знать, что за нарушение условий и порядка ее применения можно получить штраф.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотров

комментариев 0

Что именно считается нарушением, когда возможно ограничиться предупреждением, а когда последует штраф, какие размеры штрафов и как этого избежать, рассмотрим подробнее.

Нарушением будет не только отсутствие кассового аппарата в торговой точке, но и факт непробития чека.

Например, если кассир при продаже товара покупателю не пробил кассовый чек или распечатал только слип банковского терминала, то это считается нарушением.

Даже если ККТ не была применена по «объективным» причинам (например, отключен интернет или были проблемы с программным обеспечением), но после устранения неполадок не будет сформирован чек коррекции – это нарушение.

В таких случаях может быть наложен штраф:

на должностных лиц организации и на ИП – от 1/4 до 1/2 от суммы чека, но не менее 10 000 руб.;
организацию – от 1/3 до полной суммы по чеку, но не менее 30 000 руб.

Если нарушение совершено впервые, штраф могут заменить на предупреждение (ст. 4.1.1 КоАП).

За повторное нарушение, если сумма расчетов составит 1 млн руб. и больше (ч. 3 ст. 14.5 КоАП):

должностных лиц ждет дисквалификация сроком от одного до двух лет;
организацию и ИП – приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Основанием для наложения штрафа может быть применение незарегистрированной, не прошедшей перерегистрацию или снятой с учета ККТ, а также пробитие чеков с недопустимыми ошибками. К таким ошибкам относится, например, отсутствие в чеке наименования товара (работы, услуги), неправильно указанная система налогообложения или форма расчета (вместо «безналичными» указали «наличными») и т.п.

За совершение нарушения предусмотрена ответственность:

для должностных лиц организации и для ИП – предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.;
юридических лиц – предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.

Если при получении от налоговой запроса на представление информации и документов, связанных с применением ККТ (например, фискальных данных и отчета о закрытии фискального накопителя), такие документы не будут представлены в установленный срок, то будут применены следующие санкции:

к должностным лицам организации и к ИП – предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.;
юридическим лицам – предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.

При осуществлении расчета с покупателем продавец должен выдать бумажный чек. Если покупатель при расчете укажет номер телефона или электронную почту, то чек может быть направлен в электронном виде. Поэтому наказать могут не только за то, что продавец забыл или отказался выдать бумажный чек, но и за то, что он не отправил электронный чек по запросу покупателя.

При таких обстоятельствах установлена ответственность:

для должностных лиц организации и для ИП – предупреждение или штраф 2 000 руб.;
юридических лиц – предупреждение или штраф 10 000 руб.

Если чек не был выдан из-за технических неполадок (например, закончилась кассовая лента, вышло из строя чекопечатающее устройство и т.д.), на пользователя может наложен штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП, на это ФНС указала в письме от 24.03.2022 № АБ-3-20/2677@.

Если организация относится к социально ориентированным некоммерческим организациям или субъектам, включенным в реестр МСП, то минимальный порог штрафа для них снижается в два раза (ч. 2 ст. 4.1.2 КоАП).

Чтобы избежать негативных последствий, рекомендуется предпринять следующие меры:

определить обязанность применения ККТ с учетом фактически осуществляемой деятельности;
провести ревизию расчетов на предмет их полной фискализации. При необходимости – сформировать чеки коррекции на каждый расчет без применения ККТ. Если это сделать до того, как налоговая узнает о нарушении, то к ответственности не привлекут и штрафовать не будут;
проверить соответствие программного обеспечения требованиям закона. Например, с 01.09.2025 действует требование о запрете одновременно отключить печать и не заполнить контакт покупателя (теги 1008, 1117), поскольку это нарушение, за которое предусмотрен штраф по ч. 4 или ч. 6 ст. 14.15 КоАП (письмо ФНС от 21.10.2025 № АБ-4-20/9410@);
обучить кассиров правилам работы с кассой и выдачи (направления) чеков покупателям.

Например, строгим правилом для расчетов с покупателем должна быть распечатка и передача его покупателю, без вопроса: «А нужен ли вам чек?». Свою позицию насчет таких ситуаций ФНС высказала в письме от 23.04.2025 № АБ-4-20/4130@.