Самозанятые-2026. Топ-5 частых вопросов заказчиков

Контроль действительно усилили, и факты сотрудничества с самозанятыми более пристально анализируют на предмет экономии на «трудовых» налогах и взносах. Мы подготовили обзор, особенно актуальный на 2026 год. Итак, правда ли, что…

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

108

просмотров

комментариев 0

Правда в том, что с февраля 2026 г. в поле зрения контролеров попадают заказчики — фирмы и ИП, которые на протяжении 12 месяцев имели дело более чем с 35 самозанятыми (неважно, физлицами или ИП), и если при этом каждый самозанятый:

получал от заказчика стабильно, т.е. в среднем в месяц, от 35 000 руб.,
работал с заказчиком три месяца и более.

Также контролеры (ГИТ, налоговики) сообщают друг другу о случаях, когда фирма или ИП в квартале работали более чем с 10 самозанятыми, выплачивая от 25 000 руб., при этом в прошлом квартале самозанятые были у них трудоустроены. Эти триггеры содержит перечень, утв. приказом Минтруда от 02.02.2024 № 40н.

В 2026 году сведения о тех работодателях, которые сначала расстаются более чем с 10 сотрудниками, а потом работают с ними как с самозанятыми, выплачивая от 25 000 руб., автоматически передаются в комиссию по нелегальной занятости.

Образец акта с самозанятым

Команда BIZNESINALOGI

21399

23.12.2025

На самом деле в этот список — реестр недобросовестных работодателей — включают, только если:

выявлены факты уклонения от оформления трудового договора, маскировки трудовых отношений;
установлена вина, есть другие основания для вынесения постановления об административном нарушении;
постановление вынесено и вступило в силу.

Только при таких условиях недобросовестный заказчик попадает в реестр (п. 4 правил, утв. постановлением Правительства от 27.12.2024 № 1927) в срок не позднее третьего рабочего дня с даты вступления в силу постановления. Если удастся обжаловать и отменить постановление, то работодателя исключат из реестра, а если не удастся, то сведения о нем будут находиться в реестре год.

Признаки трудовых отношений в сотрудничестве с самозанятыми – 2026

Команда BIZNESINALOGI

1224

22.04.2026

ФНС окончательно отказалась от поиска схематозников вручную, используя теперь скоринговую систему «МАРМ НПД». Она в фоновом режиме сканирует данные из приложения «Мой налог», оценивая более 20 параметров. Так, например, алгоритмы оценивают частоту формирования чеков, структуру доходов, подозрительную регулярность и т.п.

Параллельно работает АСК ДФЛ.

Мизерные зарплаты штатным сотрудникам и ежемесячные серьезные суммы оплаты одним и тем же плательщикам НПД — весьма опасный триггер: системы автоматически присвоят бизнесу критический уровень риска.

Не менее опасно в 2026 году совпадение IP-адресов, т.е. ситуация, когда самозанятые регистрируются в системе или пробивают чеки из корпоративной сети заказчика. Весь собранный массив данных автоматически передается в межведомственные комиссии по борьбе с нелегальной занятостью.

Нет, платформы для подбора самозанятых никто закрывать не собирается. Но с 1 октября 2026 г. вступает в силу жесткий лимит на длительность сотрудничества через такие сервисы.

В чем суть: самозанятый не сможет работать на одного и того же заказчика более 60 часов в месяц, если это длится полгода подряд. Как только этот лимит будет исчерпан, платформа обязана ограничить дальнейшее выполнение задач для этого клиента.

Новые ограничения коснутся не всех, а только конкретных отраслей, где риски подмены трудовых отношений максимальны (см. постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760):

строительство зданий и инженерных сооружений, а также специализированные строительные работы (коды ОКВЭД 41, 42, 43);
складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность (код 52);
оптовая и розничная торговля, исключая торговлю автотранспортными средствами и мотоциклами (коды 46, 47);
обслуживание зданий, территорий (код 81);
производство пищевых продуктов (код 10);
предоставление продуктов и напитков (код 56);
операции с недвижимостью (код 68);
образование (код 85);
разработка компьютерного ПО, консультации в этой сфере, сопутствующие услуги (код 62);
трудоустройство, подбор персонала (код 78);
информационные технологии (код 63);
реклама, исследование рынков (код 73);
сухопутный, трубопроводный транспорт (код 49);
спорт, отдых, развлечения (код 93).

Интересно, что в первоначальном проекте постановления был прописан алгоритм блокировки и ее срок — минимум два месяца. В подписанном варианте постановления этих условий нет, что дает основания полагать, что платформа должна просто блокировать попытки длительной работы с одним и тем же самозанятым.

Ни до, ни после 01.10.2026 никто не мешает заказчику и исполнителю перейти на прямые договорные отношения, без участия платформы.

По общему правилу нет, потому что вы не удерживали и не перечисляли НДФЛ как налоговый агент, нарушая ст. 226 НК. Многие считают несправедливым то, что бюджет получает деньги дважды: сначала НПД от исполнителя, а потом НДФЛ после переквалификации договора, да еще и штраф взимается со всей суммы недоимки, без сокращения на уже уплаченный НПД.

Есть призрачный шанс отстоять исключение НПД из суммы недоимки — но, подчеркнем, довольно призрачный. ВС (определения от 08.08.2025 № 310-ЭС24-24050, от 18.06.2025 № 79-ПЭК25), разбирая спор в связи с переквалификацией договоров с самозанятыми, четко указал на ряд принципиальных моментов:

вина заказчика доказана, фирма как налоговый агент обязана была удержать НДФЛ, но не сделала этого;
штраф по ст. 123 НК считается от суммы, которая подлежала удержанию, а не от фактически уплаченной;
нельзя просто так взять и зачесть чужой НПД в счет своей недоимки — это не деньги заказчика, это деньги самозанятых.

При этом — внимание! — самозанятый вправе добровольно распорядиться своей переплатой по НПД, в т.ч. направить ее на погашение обязательств налогового агента.

ВС по сути предписал налоговикам спрашивать мнение самозанятых относительно возможности проведения зачета сумм НПД в счет недоимки налогового агента.

Итак, в 2026 году государство четко дает понять: маскировать трудовые договоры под договоры ГПХ, уходя от уплаты налогов и взносов, больше не получится. Автоматические системы, межведомственные комиссии, лимиты на платформы — все это реально и эффективно работает. Ну а если вы строите работу честно, то вам бояться нечего. Соблюдайте закон, оформляйте отношения честно.