Шаблон приказа об утверждении должностной инструкции
Одно из обязательных условий трудового договора с работником – это его трудовая функция, под которой понимается (ч. 2 ст. 57 ТК):
-
работа по должности по штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации;
-
конкретный вид поручаемой работы.
Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ работодателя, в котором приводится конкретный перечень должностных обязанностей работника, его прав, а также его ответственность.
Кроме того, должностная инструкция конкретизирует квалификационные требования к работнику и уточняет перечень работ, которые свойственны определенной должности в конкретных организационно-технических условиях (письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1). Поэтому знакомить работников с должностными инструкциями нужно под подпись.
ТК не устанавливает понятие должностной инструкции и не регулирует ее содержание, порядок оформления и внесения в нее изменений (письмо Минтруда от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707). Работодатель вправе решить эти вопросы самостоятельно (письмо Минтруда от 27.09.2022 № 14-6/ООГ-6058), но контролирующие органы рекомендуют оформлять документ в том порядке и по той форме, которые закреплены в ЛНА работодателя (письмо Минтруда от 25.06.2024 № 14-6/ООГ-3817).
Составить должностную инструкцию можно как на каждого работника, так и на соответствующую должность. Как правило, документ составляют в двух экземплярах, один из которых отдают работнику по его просьбе.
Оформить должностную инструкцию можно:
-
или как приложение к трудовому договору;
-
или как самостоятельный документ, утвержденный руководителем или ИП.
Если оформить ее приложением к трудовому договору, то вносить изменения нужно одновременно в оба документа путем составления дополнительного соглашения. Если же утвердить ее как самостоятельный документ, то при отсутствии необходимости менять трудовой договор достаточно изменить должностную инструкцию в одностороннем порядке и утвердить в новой редакции, ознакомив с ней работника под подпись.
Утверждать приказом руководителя должностную инструкцию в исходном или скорректированном варианте необходимо, если она оформлена как самостоятельный документ. В этом случае есть два варианта утверждения (пп. 5.16, 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденного приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст):
-
с применением грифа утверждения, в котором стоит подпись руководителя;
-
сделать ее приложением к приказу руководителя.
Форма приказа для утверждения должностной инструкции законодательно не установлена, и каждый работодатель разрабатывает форму приказа самостоятельно. Вот готовый образец такого приказа.
Что еще почитать
