Поощрять добросовестных работников можно и нужно. Решение о поощрении принимает руководитель организации или лично ИП. Здесь расскажем, как оформить поощрение, и дадим готовые образцы приказа.
Кадры
07.11.2025
Поделиться
Кадры
07.11.2025
Поделиться
Образец приказа о поощрении работника по форме № Т-11
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
32
просмотра
Работодатель вправе поощрять работников, которые трудятся добросовестно и эффективно (ч. 1 ст. 22 ТК). Решение о поощрении оформляют приказом руководителя. Как правильно составить приказ, читайте в статье.
Способы поощрения работников
ТК предусматривает пять основных способов материального и нематериального поощрения сотрудников, добросовестно исполняющих свои обязанности (ч. 1 ст. 191 ТК):
-
благодарность;
-
премия;
-
ценный подарок;
-
почетная грамота;
-
представление к званию лучшего по профессии.
Но этот перечень не исчерпывающий. Работодатель вправе определить и другие способы поощрения за труд. Например, занести фамилию работника в книгу почета или на доску почета либо досрочно снять ранее наложенное дисциплинарное взыскание.
Выбранные меры поощрения нужно закрепить в локальном нормативном акте – правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 191 ТК).
Решение о поощрении работника
Решение поощрить добросовестного работника находится в компетенции руководителя компании или лично ИП.
Руководитель принимает решение о поощрении на основании информации, поступившей от непосредственного начальника работника или от руководителя структурного подразделения. Информация может быть оформлена как представление к поощрению. Его составляют в произвольной форме с указанием на трудовые заслуги работника и на способ его поощрения.
На сайте есть статья про годовую премию: как ее назначить, оформить и как избежать проблем с налогами и страховыми взносами. Переходите в статью по ссылке ниже.
Бланк приказа о поощрении работника
Для приказа о поощрении работника есть унифицированная форма № Т-11 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Однако с 2013 года она не обязательна, и составить приказ можно по форме, которую работодатель разработал и утвердил самостоятельно (информация Минфина № ПЗ-10/2012). Главное, чтобы в этой форме приказа имелись все обязательные реквизиты первичного документа из ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Унифицированный бланк содержит реквизиты для указания:
-
кода документа по ОКУД;
-
кода организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
-
названия организации;
-
номера и даты приказа;
-
фамилии, имени и отчества работника;
-
его должности и структурного подразделения, если оно имеется.
Код организации по ОКПО можно посмотреть на сайте Росстата по адресу: https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info.
Далее в унифицированном бланке предусмотрено указание сведений о поощрении:
-
мотив поощрения (конкретные заслуги работника);
-
вид поощрения (например, премия или ценный подарок);
-
сумма денежного поощрения в рублях и копейках;
-
основание для принятия решения о поощрении и издания приказа – чаще всего представление о поощрении работника.
Если поощрение неденежное (например, почетная грамота или благодарность), то стоимостный показатель в рублях и копейках можно не заполнять.
В унифицированном бланке также предусмотрены:
-
должность руководителя и его личная подпись с расшифровкой;
-
подпись работника об ознакомлении с приказом и дата ознакомления.
Независимо от вида и причины поощрения, отличившегося сотрудника важно ознакомить с приказом под подпись.
Предлагаем скачать унифицированный бланк приказа бесплатно в формате DOC или PDF. Для этого нажмите любую из кнопок «Скачать».
Как заполнить приказ по унифицированной форме
Унифицированный бланк приказа заполняют в соответствии с указаниями из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Нумеровать кадровые приказы можно в общем порядке или отдельно, с присвоением номеру кадрового приказа дополнительного буквенного обозначения (например, «к») (п. 2.3.17 инструкции по делопроизводству из приказа Роструда от 20.05.2021 № 149). В крупных организациях можно нумеровать отдельно каждый из видов кадровых приказов. Выбранный способ нумерации работодатель закрепляет в инструкции по делопроизводству.
В качестве мотива для поощрения можно выбрать общую формулировку, например:
-
«за добросовестный эффективный труд»;
-
«за добросовестное исполнение трудовых обязанностей»;
-
«награждение за успехи в работе».
Такие формулировки используются в ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 191 ТК, а также в п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек из приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Однако не запрещено конкретизировать заслуги работника и указать их более четко, например, «за перевыполнение на 30% плана работ за III квартал 2025 года» или «за вклад в создание системы управления качеством».
Если основания для поощрения закреплены в локальном нормативном акте работодателя, то формулировки в приказе должны точно соответствовать формулировкам в ЛНА.
Образец приказа по унифицированной форме
Рассмотрим составление приказа на примере ООО «Сказка». Допустим, что:
-
код «Сказки» по ОКПО – 87654321;
-
кадровые приказы «Сказка» нумерует без применения буквенных обозначений, так как приказов в целом немного;
-
поощрить решено менеджера отдела продаж Иванова;
-
в качестве поощрения ему назначена денежная премия в сумме 50 000 руб.;
-
представление к поощрению направил руководитель отдела продаж.
При таких условиях приказ о поощрении на унифицированном бланке выглядит так:
Приказ подписывает генеральный директор «Сказки». А отличившегося работника важно ознакомить с приказом под подпись.
Скачать образец приказа можно бесплатно в формате DOC или PDF. Просто нажмите любую из кнопок «Скачать».
Хранить приказы о поощрении, изданные после 1 января 2003 г., нужно 50 лет (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, п. 434 перечня из приказа Росархива от 20.12.2019 № 236, пп. 4.1, 4.8 инструкции из приказа Росархива от 20.12.2019 № 237). Срок хранения отсчитывают с 1 января календарного года, следующего за годом, когда приказ был закончен делопроизводством.
Что еще почитать
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
Вам также может быть интересно
Отпуска
