Образец приказа о лишении работника премии

Лишение премии не является штрафом либо мерой дисциплинарной или материальной ответственности. Это всего лишь процедура, предусмотренная локальным нормативным актом (ЛНА) работодателя. Но для депремирования нужны веские основания.

Каких премий можно лишить

Не любую поощрительную выплату можно исключить из начислений. Нельзя исключать поощрение, которое работодатель отнес к обязательным выплатам. Например, если:

В таком случае начислить поощрение – это обязанность работодателя, и ее неисполнение является нарушением.

Другое дело, если в трудовом договоре сказано, что премии начисляют на основании ЛНА, а в нем прописано, что вопрос о поощрении решает руководитель при наличии финансовых возможностей. Тогда депремирование допустимо, но только при наличии веских оснований и подтверждающих документов.

На сайте есть статья про начисление премии в программе «1С:Бухгалтерия предприятия». В статье рассказали, как выбрать вид премии, рассчитать ее, учесть в расходах и сформировать приказ о премировании. Переходите к ней по ссылке.

Документ для начисления премии в 1С

Команда BIZNESINALOGI

416

16.01.2026

За что можно лишить премии

Лишить производственной премии можно:

Например, если в соответствии с ЛНА работодатель поощряет за перевыполнение ежемесячного плана на 20%, а специалист выполнил план на 95%, то оснований для премирования нет. Аналогично, если поощрение причитается за сокращение издержек на 5%, а фактически они не сократились.

Но чаще всего депремируют за значимые ошибки в работе. Например, если подчиненный не выполнил задание руководителя без уважительной причины или если бухгалтер ошибся при разноске первички и это привело к финансовым потерям.

Депремирование при дисциплинарном взыскании

Отдельное основание для лишения премии – привлечение к дисциплинарной ответственности (ч. 3 ст. 135 ТК). Эту ситуацию ТК регулирует подробно. Помимо того что такое основание должно быть закреплено в ЛНА, ТК устанавливает дополнительные требования.

Во-первых, при дисциплинарном взыскании лишить можно только производственной премии. Если премия является социальной выплатой (например, начисляется к профессиональному празднику или к Новому году), депремирование из-за дисциплинарного взыскания неправомерно.

Во-вторых, при дисциплинарном взыскании можно лишить премии только за период, в котором работника привлекли к ответственности. А период возникновения нарушения значения не имеет. Например, если ему сделали выговор в январе, то депремировать его можно за январь или за I квартал, даже если проштрафился он в декабре или в ноябре.

Как оформить лишение премии

Единого порядка оформления депремирования трудовое законодательство не устанавливает. Процедуру желательно закрепить в ЛНА, и тогда нужно строго ее соблюдать, иначе у сотрудника будут основания, чтобы оспорить депремирование.

В общем случае лишение премии оформляют приказом руководителя. Универсального бланка приказа нет, его разрабатывают самостоятельно или берут предустановленную форму из бухгалтерской программы.

Как составить приказ

В приказ важно включить следующую информацию:

Основанием для приказа может быть, например, служебная записка или приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности. Эти документы важно приложить к приказу о депремировании и обеспечить их сохранность, чтобы в случае спора с работником была возможность доказать свою правоту.

Образец приказа

Чтобы не тратить время на разработку приказа, можно взять наш образец и использовать в работе. Его можно усовершенствовать и дополнить нужными реквизитами. Скачивайте готовый образец, кликнув на кнопку ниже.

Знакомить ли сотрудника с приказом

Законодательство не требует знакомить специалиста с приказом о депремировании под подпись. Но мы рекомендуем это сделать. Подпись под таким приказом – это доказательство того, что специалист осведомлен о лишении поощрения. Подписав документ, он не сможет сослаться на то, что депремирование стало сюрпризом.

Кроме того, с документом важно ознакомить лиц, ответственных за его исполнение. Например, непосредственного руководителя провинившегося, а также бухгалтера по начислениям.