Штрафы за ошибки в РСВ

«Просто» ошибка или неточность может привести к тому, что отчет вообще не будет считаться сданным – и получите полный букет последствий: от штрафа лично руководителю до заморозки счетов. Но ситуацию можно исправить, если действовать грамотно.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотров

комментариев 0

Главное, о чем надо помнить: сдача РСВ с ошибками приравнена к неподанному РСВ. И это не преувеличение, а серьезная угроза и повод к штрафу по ст. 119 НК, а для должностного лица – по ст. 15.5 КоАП. Но есть и положительный момент: если ИФНС уже приняла РСВ, то отдельного штрафа за «вшитые» в отчет ошибки нет.

Если вы подали РСВ и постфактум выявили ошибки, то следует:

внести в РСВ необходимые изменения;
представить в ИФНС уточненный расчет.

Что крайне приятно: уточненный расчет, пусть даже представленный с опозданием, считается поданным своевременно (пп. 1, 7 ст. 81 НК, п. 1.2 порядка, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878).

ИФНС, обнаружив ошибки, и (или) несоответствие показателей, и (или) недостоверные персональные данные (ПД) застрахованных, сообщит об этом плательщику, направив уведомление. Сроки зависят от способа подачи РСВ:

представлен электронный отчет – не позднее дня, следующего за датой получения;
подан бумажный отчет – не позднее 10 дней, следующих за днем получения.

Какие отчеты при увольнении сотрудника нужно сдавать в 2026 году

Команда BIZNESINALOGI

18344

23.01.2026

Штрафовать за недостоверные сведения (ошибки) в РСВ правомерно, если в отчете есть критические ошибки, в частности в сведениях (п. 7 ст. 431 НК):

о сумме выплат, иных вознаграждений в пользу физлиц;
относительно базы для исчисления страховых взносов в пределах установленной предельной величины;
о сумме страховых взносов, исчисленных исходя из базы, не превышающей предельной величины;
относительно базы для исчисления страховых взносов на ОПС по 1%-ному доптарифу;
о сумме страховых взносов на ОПС по 15%-ному доптарифу за расчетный (отчетный) период и (или) за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода;
о сумме одноименных показателей по всем физическим лицам (не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов);
относительно ПД, идентифицирующих застрахованных.

РСВ, в котором есть такие ошибки, неточности, считается непредставленным (подп. 6 п. 4.1 ст. 80 НК).

Если вы как плательщик страховых взносов успеете представить корректный расчет, то есть шанс избежать ответственности по ст. 119 НК. В какой срок представить правильный РСВ – зависит от способа отправки уведомления налоговиками:

пять дней с даты направления электронного уведомления;
десять дней с даты отправки уведомления на бумаге.

А вот если плательщик не представит уточненный РСВ, то ИФНС вправе привлечь его к ответственности по п. 1 ст. 119 НК, т.е. за непредставление РСВ в установленный срок. Санкция – штраф 5% от не уплаченной (не перечисленной) в установленный законом срок суммы, подлежащей уплате на основании РСВ за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, при этом не более 30% от указанной суммы и не менее 1 000 руб.

Например, РСВ за I кв. 2026 г. должен быть представлен 27.04.2026, но фактически он представлен 30.04.2026. Сумма взносов, отраженная в расчете и не уплаченная в установленный законом срок, – 250 000 руб. Штраф составит 12 500 руб. (5% от 250 000 руб.).

За нарушение сроков подачи РСВ неприятности грозят и должностным лицам – руководителю, главбуху. Ответственность невелика (предупреждение или штраф 300–500 руб., ст. 15.5 КоАП), но получить протокол на ровном месте – приятного мало.

Если нарушить способ подачи расчета (подать на бумаге, а не в цифре), то штраф составит 200 руб. (ст. 119.1 НК).

И, пожалуй, самое негативное из всех последствий: если РСВ не представить в течение 20 рабочих дней по истечении срока подачи, то могут заморозить банковские счета, счета цифрового рубля, переводы электронных денежных средств (п. 3.2 ст. 76 НК).

Пониженные страховые взносы в 2026 году

Команда BIZNESINALOGI

2784

24.02.2026

Какие выводы сделаем: внимательно проверяем и перепроверяем все критические данные отчета (см. список выше), не игнорируем уведомления от ИФНС. От этого зависит, будут ли наложены штрафы.

Деятельность не велась, взносы не начислялись – за что штраф?

Если в последние три месяца выплат физлицам не было, то надо подавать нулевой расчет – это при условии, что не должны начислять взносы единоличному руководителю организации с суммы МРОТ. Даже если взносов к уплате нет, взыскивают минимальный штраф (1 000 руб.).

ИФНС выставила штраф, но я не согласен. Что делать?

У вас есть право оспорить решение. Подайте апелляционную жалобу, укажите, почему штраф несправедлив, приложите доказательства (скриншоты, квитанции, уведомления и т.п.). Жалоба подается в вышестоящий орган, но через районную ИФНС. Однако если сумма штрафа небольшая, то, возможно, проще заплатить, чем тратить время на обжалование. Если идете на принцип и тем более если сумма существенная, то можно и побороться: сначала посредством обжалования, а если не получилось, то обращайтесь в суд.

Как узнать, что штраф по РСВ уплачен?

Проще всего зайти в ЛК на портале ФНС, в раздел, посвященный расчетам с бюджетом. Если по каким-то причинам доступа к ЛК нет, то можно позвонить в свою ИФНС, сходить на прием, направить запрос через сервис обратной связи на портале.