Из декрета в декрет: правила расчета пособия и документального оформления

Переход из декрета в декрет требует аккуратности и точности, от работодателя требуется вовремя и корректно сообщать о всех обстоятельствах, влияющих на выплаты пособия. И дело не только в том, что Соцфонд оштрафует, а в том, что женщина потеряет деньги. Поэтому действуем сразу правильно.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотров

комментариев 0

Частые вопросы про декрет

Команда BIZNESINALOGI

1051

27.10.2025

Если сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, собирается в отпуск по беременности и родам (в обиходе эту ситуацию называют «из декрета в декрет»), то необходимо:

прекратить отпуск по уходу за ребенком;
предоставить отпуск по беременности и родам.

Пусть сотрудница напишет заявление, в котором выразит желание прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и предоставить отпуск по беременности и родам. Этот документ станет основанием для издания приказа – оба события можно провести одним приказом. Приведем образец:

Пособие по беременности и родам назначает и выплачивает Соцфонд, от работодателя требуются лишь вовремя представленные документы.

Соцфонд надо уведомить о прекращении выплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте 1,5 лет. Срок - не позднее трех рабочих дней после начала второго декрета сотрудницы. Основание: ч. 12 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Уведомление представляется по форме, приведенной в прил. № 6 к приказу Соцфонда от 22.04.2024 № 643. После слов «В случае» отмечается чекбокс «иное», и указывается: «предоставление отпуска по беременности и родам, ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ».

Декрет на максимум: лайфхаки про пособия, о которых молчат

Команда BIZNESINALOGI

2817

21.03.2025

С начала отпуска по беременности и родам пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не выплачивается. По преимуществу в расчетном периоде средний заработок выходит или небольшой, или отсутствует вообще. Поэтому возможно заменить года для расчетного периода:

по заявлению сотрудницы;
если это приведет к увеличению пособия. Если операция приведет к уменьшению, то менять годы нельзя.

Например, в 2024 г. бухгалтер Савельева ушла в декрет, в 2025 г. - в отпуск по уходу за первым ребенком до его полутора лет. В 2026 г. Савельева уходит во второй декрет, по его окончании - в отпуск по уходу за вторым ребенком до достижения им 1,5 лет. Расчетный период для пособия по уходу за вторым ребенком – 2024-2025 гг., заменить их можно:

на 2023 – 2024 гг. либо
на 2022 – 2023 гг.,

в зависимости от того, когда был больше средний заработок.

Если по окончании второго декрета старшему ребенку исполнится 1,5 года, оформляется отпуск по уходу за вторым ребенком, и для расчета пособия по уходу за ним расчетный период также можно заменить предыдущими годами работы.

Годы для замены можно выбирать только те, которые непосредственно предшествуют году нахождения в декрете или отпуске по уходу за ребенком – это общая позиция как Соцфонда (см. письмо от 16.04.2025 № 23-02-30/115484), так и ВС (п. 34 обзора № 2 (2018), утв. Президиумом 04.07.2018, определение от 12.02.2018 по делу № А50-26803/2016).

Иными словами, если женщина собирается в декрет в 2026 г., при этом (допустим):

в 2024, 2023, 2022 гг. (полностью);
в 2025, 2021 гг. (частично)

она была или в декрете, или в отпуске по уходу, то расчетным периодом могут быть:

2020, 2019 гг.;
2021, 2025 гг.;
2020, 2025 гг.;
2020, 2021 гг.

Если к окончанию декрета со вторым ребенком старшему еще не исполнится 1,5 лет, то надо оформлять отпуск по уходу сразу за двумя детьми. Пусть сотрудница напишет заявление на отпуск по уходу за обоими детьми до достижения младшим 1,5 лет, и, пока старшему ребенку не исполнится 1,5 года, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет положено на обоих детей. От вас как от работодателя потребуется направить в СФР сведения по каждому из детей.