Испытательный срок – не пустая формальность. Для работодателя это шанс оценить навыки новичка и, если они не отвечают требованиям, расстаться в упрощенном порядке. Для сотрудника испытательный срок – возможность попробовать свои силы, оценить работодателя, и если окажется, что это не работа мечты, то уйти без длительных отработок.
Увольнение на испытательном сроке
Но при всем этом испытательный срок может оказаться настоящим минным полем для тех, кто не привык соблюдать правила и составлять документы. Разбираем нюансы и предостерегаем от ошибок и работников, и работодателей.
Как работнику уволиться до конца испытания
Нередко сотрудники уже на испытательном сроке понимают, что они с работодателем не сработались. Что ж, в таком случае работнику достаточно предупредить о своем решении (ст. 71, ст. 80 ТК). Такое заявление не мешает уволить по другому основанию, в т.ч. за прогул или как не прошедшего испытание, но надо строго соблюдать процедуры, чтобы избежать споров.
Что должно присутствовать в заявлении:
-
четкое намерение уволиться по собственной инициативе;
-
дата увольнения – с учетом срока предупреждения (отработки), если он есть;
-
личная (собственноручная или электронная) подпись.
Обязательна ли отработка? Как правило, да, но она составляет всего три календарных дня (ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 80 ТК), считая со дня, следующего с даты подачи заявления. Но стороны могут договориться об увольнении и раньше. При наличии объективных причин (выход на пенсию, переезд в другую местность и т.п.), если работник не сможет продолжать трудиться, следует уволить его в дату, указанную в заявлении.
Для издания приказа можно использовать унифицированную ф. № Т-8 или собственный шаблон. Главное, чтобы были нужные реквизиты и сведения. Так, в графе «Основание прекращения трудового договора» указывается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, т.е. расторжение по инициативе работника.
Если у работника бумажная трудовая книжка, то сделайте в ней запись по общим правилам: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» и ссылку на соответствующий приказ. Запись заверяется подписью и печатью (если есть) работодателя.
Не забывайте, что необходимо подать сведения в составе ф. ЕФС-1 (титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1). И при увольнении зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск надо выплатить обязательно, а выходное пособие – только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.
А теперь посмотрим на ситуацию со стороны работодателя. Как уволить того, кто объективно не справляется, и не нажить проблем?
Увольнение по инициативе работодателя
Даже когда работник объективно не справляется, увольнение на основании ч. 1 ст. 71 ТК будет незаконным, если нарушены базовые условия или есть запреты закона. Тем более незаконно увольнять того, кто просто не вписался в коллектив. В т.ч. если сотрудник нарушал кодекс этики, служебного поведения и т.п., но при этом подтвердил свою квалификацию, успешно пройдя стажировку, сдав зачет и т.п. (см., например, определения Девятого КСОЮ от 13.11.2025 № 88-7071/2025, Первого КСОЮ от 17.04.2023, по делу № 88-9946/2023).
Есть еще объективные препятствия для увольнения за «провал» испытания:
-
нет условия об испытании в договоре. Если в трудовом договоре этот пункт отсутствует, считается, что испытания нет вообще (ч. 2 ст. 70 ТК);
-
срок испытания истек – работник считается прошедшим испытание;
-
сотруднику в принципе нельзя было устанавливать испытание (это касается беременных, женщин, имеющих детей до полутора лет, с 01.09.2026 – до трех лет и т.п.);
-
запрет на увольнение по инициативе работодателя. Поскольку увольнение за непрохождение испытания относится именно к таким основаниям, то «бронь» имеют беременные, женщины с детьми до трех лет, одинокие родители с ребенком до 16 лет (инвалидом до 18 лет) и т.п. (полный список см. в ст. 261 ТК).
Также нельзя уволить того, кто находится на больничном или в отпуске.
Обязательно ли налагать взыскание, чтобы уволить
Нет. Увольнение сотрудника, который не прошел испытание, никак не связано с дисциплинарным взысканием. Это констатация факта несоответствия заявленным требованиям. Увольнение работника вследствие неудовлетворительного результата испытания никак не связано с виновным, противоправным поведением. Поэтому для увольнения за «провал» испытания не надо соблюдать процедуру наложения дисциплинарного взыскания (см., в частности, определения КС от 28.09.2023 № 2535-О, Шестого КСОЮ от 29.05.2025, дело № 88-9640/2025).
Какие документы должны быть у работодателя
В законе нет исчерпывающего перечня документов, которые могут обезопасить работодателя от претензий работника и (или) ГИТ. Исходите из того, что надо собрать такой пакет бумаг, который убедительно докажет: работник не справился. Что может входить в такое «досье»:
-
локальные акты, должностные инструкции. Это документы, в которых указано, что конкретно должен был делать работник и что именно он не делал, с чем не справлялся. Конечно же, вы ознакомили сотрудника под подпись со всеми ЛНА до подписания трудового договора (убедитесь, что это так);
-
документальная фиксация нарушений. Что это может быть – зависит от специфики вашего бизнеса (акты, служебные записки, отчеты о браке, о нарушении графиков, планов, жалобы клиентов и т.п.). Важно: фиксировать надо не только факты нарушений, но и несоответствие конкретным требованиям, нормативам, служебным задачам;
-
объяснительные работника по фактам нарушений, акты об отказах;
-
документы, оформляющие дисциплинарные взыскания.
Если у вас на руках только суждение непосредственного руководителя о том, что работник не справляется, суд, скорее всего, восстановит сотрудника (см., например, определение Шестого КСОЮ от 28.08.2025 по делу № 33-3896/2025, апелляционные определения Новосибирского облсуда от 27.06.2023 № 33-6563/2023, Иркутского облсуда от 18.11.2024 № 33-9611/202 и т.п.). Документы должны отражать и подтверждать объективные факты неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей.
Как и кого уведомить
Закон требует уведомить только самого работника. Согласование с профсоюзом или уведомление иных органов при увольнении за непрохождение испытания не требуется (ч. 2 ст. 71 ТК). Предупредить нужно письменно, минимум за три календарных дня до окончания испытательного срока (ч. 1 ст. 71 ТК). Отсчет начинается на следующий день после того, как работник получил уведомление, при этом больничные и отпуска не входят в срок испытания.
Правомерно ли увольнение без предупреждения работника о предстоящем увольнении? Лучше не рисковать, потому что суды нередко признают увольнение в такой ситуации неправомерным (см., например, апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 20.05.2014 № 33-6759/2014, определение Мосгорсуда от 12.03.2012, дело № 33-5371, кассационные определения Пермского крайсуда от 12.03.2012 по делу № 33-2259, Тюменского облсуда от 19.10.2011 по делу № 33-5283/2011 и т.п.).
Можно ли уведомить об увольнении по емейл, через мессенджер? Нет, рисковать не стоит. Статья 71 ТК требует традиционного предупреждения. Не следует также ставить человека перед фактом, т.е. просто знакомить с приказом на увольнение. Приказ об увольнении и предупреждение – это два разных документа, а отсутствие письменного предупреждения является нарушением процедуры увольнения, т.е. основанием для восстановления на работе.
Как составить приказ на увольнение
Проще всего использовать ф. № Т-8, или можно создать свой шаблон, главное, чтобы в нем были отражены:
-
дата увольнения – не позже последнего дня испытательного срока (ч. 3 ст. 71 ТК). Если срок испытания истек вчера, а приказ вы подписали сегодня, то увольнение, строго говоря, незаконно;
-
основание для увольнения (ч. 1 ст. 71 ТК);
-
документы-основания: указание на пункт трудового договора, которым установлено испытание, уведомление работника о неудовлетворительном результате (с датой и номером), подтверждение несоответствия и т.п.
Работник должен подписать приказ. Если он отказывается это сделать или вообще отсутствует, то следует составить акт об отказе или невозможности ознакомления. Это защитит вас от обвинений в том, что вы что-то скрывали, поставили перед фактом, что сотрудник просто не знал о вашем решении.
Что записать в трудовой книжке и о чем сообщить в Соцфонд
Если у работника бумажная трудовая книжка, то формулировка для нее такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации». Информацию об увольнении надо сообщить в СФР в составе ф. ЕФС-1, подав титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1.
Какие выплаты положены
При увольнении работнику, который не выдержал испытания, все равно выплачиваются все причитающиеся суммы, в т.ч. зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие в этом случае не выплачивается (ст. 71 ТК).