Сложные случаи расчета средней численности сотрудников на АУСН

Для применения АУСН важно соблюдать лимит по средней численности сотрудников — не более 5 человек. Разберём, как правильно рассчитать этот показатель, учитывая все тонкости.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотра

комментариев 0

Часто эти понятия путают, но они не одинаковы:

Среднесписочная численность (ССЧ) — только сотрудники по трудовым договорам (штатные работники).
Средняя численность — сумма трех показателей за период (в нашем случае для АУСН - месяц):
- среднесписочной численности работников;
- средней численности внешних совместителей;
- средней численности исполнителей по договорам гражданско‑правового характера (ГПХ).

1. Среднесписочная численность работников за месяц

Рассчитывается так: сумма списочной численности за каждый календарный день месяца делится на количество календарных дней в месяце.

Что важно учитывать при определении списочной численности:

В списочную численность включают всех сотрудников по трудовым договорам — независимо от того, были они на рабочем месте или отсутствовали (отпуск, больничный и т. д.).
Списочная численность в выходные и праздники берётся по последнему рабочему дню перед ними. Если выходных несколько подряд, для каждого берется та же цифра.

Особенности учета среднесписочной численности при неполном рабочем времени:

неполный рабочий день по договору/соглашению (включая внутреннее совместительство) — учитывают пропорционально отработанному времени, но максимум как одного человека;
сокращенное рабочее время по закону — учитывают в среднесписочной численности как целую единицу;
неполное рабочее время по инициативе работодателя — учитывают в среднесписочной численности как целую единицу.

Не включаются в ССЧ:

женщины в отпусках по беременности и родам, лица в отпусках в связи с усыновлением ребенка (со дня его рождения), лица в отпусках по уходу за ребёнком (если не работают на условиях неполного рабочего дня или на дому с сохранением пособия);
работники в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Алгоритм расчёта ССЧ за месяц:

Соберите данные по списочной численности за каждый день месяца.
Исключите тех, кто не включается в ССЧ (см. выше).
Рассчитайте среднесписочную численность для работников на полном дне: сложите показатели за все дни месяца и разделите сумму на количество календарных дней в месяце.
Для работников с неполным днем, которые не учитываются как целые единицы, рассчитайте их среднюю численность пропорционально отработанному времени (количество отработанных ими часов за месяц разделите на количество рабочих часов в месяце).
Сложите данные по работникам полного и неполного рабочего времени.
Округлите результат по общим правилам математики.

2. Средняя численность внешних совместителей

Считается так же, как ССЧ для работников на неполном дне — пропорционально фактически отработанному времени.

3. Средняя численность исполнителей по договорам ГПХ

Рассчитывается аналогично ССЧ работников на полном дне: исполнитель учитывается за целую единицу каждый день, пока действует его договор. В выходные (праздничные, нерабочие) дни численность определяют по предшествующему рабочему дню.

Не включаются в расчет:

самозанятые;
ИП, заключившие с компанией договор ГПХ и получившие вознаграждение;
лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров ГПХ;
лица с авторскими договорами на передачу имущественных прав.

Пример расчета средней численности

Условия:

Ателье по пошиву и ремонту одежды работает 5 дней в неделю.
Рабочий график: с 9:00 до 18:00, перерыв на обед.
Апрель: 30 календарных дней, 22 рабочих дня.
С начала месяца работали 2 постоянных сотрудника.
15.04 приняты 2 сотрудника, в т. ч. уборщица (работает в рабочие дни с 18:00 до 21:00).
16.04 принят внешний совместитель — бухгалтер (работает 4 часа в день).
17.04 заключен договор ГПХ со специалистом‑рекламщиком (выставка с 17.04 по 24.04).

Расчёт:

1. Среднесписочная численность:

Сотрудники на полном дне:

2 человека работали первые 14 дней: 2×14=28 человеко‑дней.

с 15.04 добавился 1 человек (второй новый сотрудник не на полном дне): 3×16=48 человеко‑дней.

Итого за месяц: 28+48=76 человеко‑дней.

ССЧ: 76/30≈2,53 человека.

Уборщица (неполный день):

Работает 3 часа в день, всего 12 рабочих дней (с 15.04 по 30.04): 3 часа×12 дней=36 часов.

Норма рабочего времени в месяце: 8 часов×22 дня=176 часов.

Учёт в ССЧ: 36/176≈0,20 человека.

Итого ССЧ: 2,53+0,20=2,73 человека.

2. Средняя численность внешних совместителей:

Бухгалтер работает 4 часа в день, с 16.04 по 30.04 — 11 рабочих дней: 4 часа×11 дней=44 часа.

Норма рабочего времени: 8 часов×22 дня=176 часов.

Учёт: 44/176=0,25 человека.

3. Средняя численность по ГПХ:

Рекламщик работал с 17.04 по 24.04 — 8 календарных дней.

Учитывается за целую единицу каждый день: 8/30≈0,27 человека.

4. Средняя численность за апрель:

2,73 (ССЧ)+0,25 (совместители) + 0,27 (ГПХ)=3,25 человека.

Вывод: средняя численность за апрель — 3,25 человека, что укладывается в лимит для АУСН (не более 5 человек).

Важные нюансы:

Все расчеты опираются на приказ Росстата от 17.11.2025 № 638 «Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П‑4».
Данные должны соответствовать табелю учета рабочего времени и кадровым документам.