Новая форма уведомления по УСН: что изменилось и как ее заполнять

С 31 июля 2026 г. применяется единая форма уведомления (сообщения) по упрощенной системе налогообложения (КНД 1154004), утв. приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Это значит, что старые бланки с указанной даты не используются и не принимаются. Форма заменила несколько разрозненных форм и должна упростить переход на УСН, смену объекта, отказ от режима и сообщение об утрате права на УСН. Данным приказом также утвержден порядок заполнения формы и формат ее представления в электронном виде.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотра

комментариев 0

Главная цель – сделать один универсальный документ вместо набора отдельных уведомлений. По разъяснениям ФНС, новая форма построена по модульному принципу: заполняется титульный лист и только тот раздел, который нужен в конкретной ситуации.

Это удобно и налогоплательщику, и самой налоговой: меньше ошибок, проще проверка.

Раньше для каждой ситуации использовались отдельные уведомления: о переходе на УСН, об изменении объекта налогообложения, об отказе от применения режима, об утрате права на УСН. Это создавало путаницу, особенно у небольших компаний и ИП, которые сталкивались с такими уведомлениями редко.

Теперь действуют:

единая форма (КНД 1154004), которая состоит:
- из титульного листа;
- шести разделов под разные жизненные ситуации;
единые правила заполнения;
единый электронный формат.

Форма включает:

титульный лист;
раздел 1 – уведомление о переходе на УСН;
раздел 2 – уведомление об изменении объекта налогообложения;
раздел 3 – уведомление о переходе на иной режим;
раздел 4 – уведомление о прекращении предпринимательской деятельности на УСН;
раздел 5 – уведомление о прекращении УСН при переходе на НПД;
раздел 6 – сообщение об утрате права на УСН.

Титульный лист

На титуле указывают:

данные налогоплательщика (ИНН, КПП организации; наименование организации или Ф.И.О. ИП; контактный телефон);
код налогового органа, в который представляется форма (по месту регистрации организации или месту жительства ИП);
основание подачи уведомления по коду из приложения к порядку заполнения.

Когда уведомление подает не сам налогоплательщик, а представитель, надо указать данные представителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия. Если доверенность электронная, нужно ввести ее GUID.

Раздел 1 – переход на УСН

Этот раздел заполняют:

компании и ИП, переходящие на УСН с других режимов;
вновь созданные организации и вновь зарегистрированные ИП;
лица, которые утратили право на НПД или АУСН и переходят на УСН по правилам НК РФ и специальных законов.

Для применявших налоговый режим АУСН есть нюанс: если организация или ИП самостоятельно снимаются с учета как плательщики АУСН (при утрате права или переходе на УСН с 1 января следующего года) и подают соответствующее уведомление с проставлением отметки о переходе на УСН (в электронном виде через личный кабинет АУСН или уполномоченный банк), то отдельное уведомление по форме КНД 1154004 не подается.

Здесь нужно указать:

основание перехода;
год начала применения УСН;
выбранный объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы».

Раздел 2 – смена объекта налогообложения

Заполняют, если на УСН нужно поменять объект налогообложения. Указывается год, с которого меняется объект, и сам выбранный объект: либо «Доходы», либо «Доходы минус расходы».

Раздел 3 – переход на иной режим

Этот раздел нужно заполнить, если бизнес добровольно уходит с УСН на другой режим с начала года.

Раздел 4 – прекращение деятельности

Заполняется при прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН. В данном случае необходимо указать дату прекращения деятельности.

По разделам 3 и 4 формы есть исключение для налогоплательщиков, которые решили перейти на АУСН: отдельное уведомление по форме КНД 1154004 подавать не нужно, так как при подаче уведомления о переходе на АУСН снятие с режима происходит автоматически. УСН прекращается с даты перехода на АУСН при условии, что в электронной форме уведомления проставлена отметка об отказе от УСН с даты перехода на новый режим.

Раздел 5 – прекращение УСН при переходе на НПД

Этот раздел заполнять не требуется. Он будет сформирован автоматически при указании на титульном листе кода – основания подачи уведомления 5.

Раздел 6 – утрата права на УСН

Этот раздел заполняется, если право на УСН утрачено в связи с несоблюдением установленных требований и ограничений по УСН. Здесь указывается дата, когда возникло несоответствие условиям применения режима, и причина утраты права:

1 – превышение доходов;
2 – несоответствие требованиям к налогоплательщику;
3 – несоответствие требованиям к объекту по УСН.

Уведомление можно представить:

на бумаге (лично или по почте);
по ТКС;
через личный кабинет налогоплательщика.

На практике для ИП и небольших компаний удобнее подача через личный кабинет налогоплательщика. В случае подачи бумажной формы важно соблюдать правила заполнения: использовать печатные заглавные буквы, чернила установленного цвета (черного, фиолетового или синего), не использовать двустороннюю печать, избегать исправлений и не скреплять листы уведомления (сообщения) между собой.