Отменяющая ЕФС-1 при отмене приема сотрудника в 1С
16.01.2025
Поделиться

Отменяющая ЕФС-1 при отмене приема сотрудника в 1С

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник был принят на работу на основании трудового договора и для этого оформлен кадровый документ «Прием на работу». Сведения были переданы в СФР, однако впоследствии выяснилось, что запись о приеме внесена ошибочно, т.е. необходимо аннулировать документ и сформировать отмену кадрового мероприятия.

Представим пошаговый алгоритм действий в программе 1С.

Команда BIZNESINALOGI
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
584
просмотра

Откроем кадровый документ Прием на работу.

Видим отметку: документ не редактируется по причине, что Записи трудовой книжки переданы в ПФР (СФР).

Открываем сведения о переданном мероприятии.

В документе есть отметка Запись электронной трудовой книжки, а также ссылка на сформированный документ.

Стоит галочка, что документ принят СФР, не редактируется, и, соответственно, документ «Прием на работу» заблокирован.

Кнопки Провести и закрыть, Записать и Провести неактивны.

Что в таком случае делать?

Обратите внимание, что в программе 1С:Бухгалтерия Предприятия перейти к сформированному документу ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 подраздел 1.1» можно также из раздела Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки.

Здесь мы увидим все сформированные документы.

Откроем сформированный документ по сотруднику Гончаровой.

При передаче сведений о мероприятии каждому присваивается идентификатор, и его можно посмотреть, нажав на кнопку Открыть файл.

Если просмотреть данные файла, то можно увидеть номер идентификатора, он выглядит как комбинация цифр и букв. Соответственно, когда производится отмена мероприятия, необходимо указывать тот же самый идентификатор. И если делать все в программе правильно, то идентификатор определится автоматически.

Посмотрим печатную форму. Нажимаем Печать – ЕФС-1.

При выводе на печать формы в подразделе 1.1 колонка «Признак отмены записи» не заполнена, а когда мы сформируем отменяющее мероприятие, здесь будет установлена отметка о его отмене.

Перейдем к документу «Приказ о приеме на работу», который нам необходимо отменить. Для того чтобы сделать отменяющую запись, нужно снять проведение документа, но предварительно разблокировать его, так как кнопки «Отменить проведение» и «Провести» неактивны.

Нажимаем Еще – Разблокировать форму.

Далее опять заходим в кнопку Еще – Отменить проведение.

Если мы посмотрим на документ в журнале, то увидим, что зеленая галочка с него снята. Документ не проведен.

Следующим шагом нам необходимо сформировать документ ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности», и в нем автоматически появится строка по сотруднику с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.

Перейдем в раздел Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки.

Нажимаем Создать – Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 подраздел 1.1.

Дата отмены – это дата, когда кадровый документ был снят с проведения.

Нажимаем Заполнить – Приемами и увольнениями.

При заполнении попал сотрудник, прием на работу которого отменен.

Заполняем строки Руководитель и Должность.

Двойным щелчком открываем мероприятие Прием.

Строка выделена блеклым цветом. Дата отмены установилась числом, когда мы отменили проведение документа приема на работу. Таким образом, система автоматически сформировала строку с информацией об отмене в документе ЕФС-1.

Вернемся к документу и посмотрим печатную форму.

Нажимаем Печать – ЕФС-1.

В печатной форме в подразделе 1.1 в графе 11 установлен автоматический признак отмены записи.

Итак, следуя данной инструкции, вы сможете корректно устранить ошибку в учете, аннулировать прием на работу и отменить переданное в СФР кадровое мероприятие. Это позволит избежать неточностей в данных и обеспечить соответствие требованиям законодательства.