Откроем кадровый документ Прием на работу.
Видим отметку: документ не редактируется по причине, что Записи трудовой книжки переданы в ПФР (СФР).
Открываем сведения о переданном мероприятии.
В документе есть отметка Запись электронной трудовой книжки, а также ссылка на сформированный документ.
Стоит галочка, что документ принят СФР, не редактируется, и, соответственно, документ «Прием на работу» заблокирован.
Кнопки Провести и закрыть, Записать и Провести неактивны.
Что в таком случае делать?
Обратите внимание, что в программе 1С:Бухгалтерия Предприятия перейти к сформированному документу ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 подраздел 1.1» можно также из раздела Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки.
Здесь мы увидим все сформированные документы.
Откроем сформированный документ по сотруднику Гончаровой.
При передаче сведений о мероприятии каждому присваивается идентификатор, и его можно посмотреть, нажав на кнопку Открыть файл.
Если просмотреть данные файла, то можно увидеть номер идентификатора, он выглядит как комбинация цифр и букв. Соответственно, когда производится отмена мероприятия, необходимо указывать тот же самый идентификатор. И если делать все в программе правильно, то идентификатор определится автоматически.
Посмотрим печатную форму. Нажимаем Печать – ЕФС-1.
При выводе на печать формы в подразделе 1.1 колонка «Признак отмены записи» не заполнена, а когда мы сформируем отменяющее мероприятие, здесь будет установлена отметка о его отмене.
Перейдем к документу «Приказ о приеме на работу», который нам необходимо отменить. Для того чтобы сделать отменяющую запись, нужно снять проведение документа, но предварительно разблокировать его, так как кнопки «Отменить проведение» и «Провести» неактивны.
Нажимаем Еще – Разблокировать форму.
Далее опять заходим в кнопку Еще – Отменить проведение.
Если мы посмотрим на документ в журнале, то увидим, что зеленая галочка с него снята. Документ не проведен.
Следующим шагом нам необходимо сформировать документ ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности», и в нем автоматически появится строка по сотруднику с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.
Перейдем в раздел Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки.
Нажимаем Создать – Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 подраздел 1.1.
Дата отмены – это дата, когда кадровый документ был снят с проведения.
Нажимаем Заполнить – Приемами и увольнениями.
При заполнении попал сотрудник, прием на работу которого отменен.
Заполняем строки Руководитель и Должность.
Двойным щелчком открываем мероприятие Прием.
Строка выделена блеклым цветом. Дата отмены установилась числом, когда мы отменили проведение документа приема на работу. Таким образом, система автоматически сформировала строку с информацией об отмене в документе ЕФС-1.
Вернемся к документу и посмотрим печатную форму.
Нажимаем Печать – ЕФС-1.
В печатной форме в подразделе 1.1 в графе 11 установлен автоматический признак отмены записи.
Итак, следуя данной инструкции, вы сможете корректно устранить ошибку в учете, аннулировать прием на работу и отменить переданное в СФР кадровое мероприятие. Это позволит избежать неточностей в данных и обеспечить соответствие требованиям законодательства.