ЕФС-1 при увольнении и прекращении договора ГПХ

Отчетность

13.04.2026

ЕФС-1 при увольнении и прекращении договора ГПХ

Об увольнении штатного специалиста или окончании гражданско-правового договора с физлицом необходимо сообщить в СФР. Это значит, что нужно оперативно сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Как заполнить такой отчет и в какой срок сдать – читайте в статье.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

120

просмотров

комментариев 0

Работодатели физлиц по трудовым договорам, а также заказчики, у которых есть гражданско-правовые договоры с физлицами без статуса ИП или самозанятого, обязаны сдавать в СФР сведения для индивидуального (персонифицированного) учета. Эти сведения сдают в Фонд в виде формы ЕФС-1 (чч. 1, 2 ст. 6.1 ТК, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Единая форма позволяет фиксировать в информационной системе СФР данные по каждому физлицу о его трудовой деятельности, страховом стаже, дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию, о начисленных взносах на травматизм. Это необходимо для корректного расчета страхового стажа, назначения пенсий, контроля за соблюдением законодательства в сфере социального страхования.

При увольнении штатного специалиста или прекращении договора ГПХ с физлицом его работодатель или контрагент обязан проинформировать СФР для внесения изменений в индивидуальный лицевой счет физлица. Информацию направляют в Фонд в виде подраздела 1.1 раздела 1 единой формы (подп. 2 п. 2.1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ).

СФР вносит данные из ЕФС-1 в электронную трудовую книжку физлица – на его индивидуальный лицевой счет. А значит, сдавать отчет нужно вовремя. Это гарантирует актуальность сведений, которые необходимы для корректного расчета будущих пенсий, пособий и других социальных выплат. Кроме того, за просрочку установлены финансовые санкции.

Сдавать ЕФС-1 при увольнении обязаны работодатели – по факту окончания трудовых отношений с наемным специалистом (п. 4 порядка из приказа СФР от 17.11.2025 № 1462, далее – приказ СФР № 1462).

Кроме работодателей, обязаны отчитаться:

заказчики – об окончании договоров подряда и возмездного оказания услуг с физлицами;
иные лица, указанные в п. 5 порядка из приказа СФР № 1462, – об окончании договора авторского заказа с автором, окончании срока действия лицензии и т.д.

Не сдают ЕФС-1 при увольнении в случае окончания договора ГПХ с физлицом в статусе ИП.

Когда физлицо является самозанятым, то есть платит налог на профессиональный доход (НПД), но не имеет статуса ИП, заказчик по факту окончания договора ГПХ единую форму не сдает, если получал спецчеки от самозанятого. При отсутствии спецчеков заказчику придется отчитаться – заполнить и сдать ЕФС-1 при увольнении.

Законодатель устанавливает сжатые сроки для передачи сведений в СФР. Это позволяет обеспечить актуальность информации на индивидуальных лицевых счетах. Ведь увольнение или окончание договора ГПХ – это событие, требующее немедленного отражения в системе. Оно завершает период трудовых или гражданско-правовых отношений и влияет на расчет страховых взносов, стаж физлица и другие параметры.

Для ЕФС-1 при увольнении срок сдачи определяет подп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Отчитаться нужно не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении или даты окончания договора ГПХ.

Чтобы вписаться в срок, важно ориентироваться на рабочие дни, а не на календарные. Выходные и праздничные дни продлевают течение однодневного периода.

Пример. Менеджер Пантелеев уволился из ООО «Катавасия» в пятницу, 10 апреля. Крайний срок для «Катавасии», чтобы отчитаться в СФР, – не суббота, 11 апреля, а ближайший следующий рабочий день – понедельник, 13 апреля.

Если не сдать ЕФС-1 при увольнении вовремя, вероятны финансовые санкции. Штраф за просрочку при прекращении трудовых отношений грозит виновному сотруднику фирмы и составляет от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП). ИП по этому основанию не оштрафуют.

А за просрочку при окончании гражданско-правовых отношений штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо грозит уже организации или ИП (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Чтобы избежать санкций и выполнить требования законодательства, достаточно правильно заполнить отчет на актуальном бланке и вовремя направить его в СФР в корректном формате.

Бланк единой формы сведений

Бланк ЕФС-1 при увольнении сотрудника приведен в приложении № 1 к приказу СФР № 1462. В нынешнем виде он действует с 30 декабря 2025 г. Этот бланк можно посмотреть и скачать бесплатно – просто нажмите на кнопку ниже.

Бланк ЕФС-1 при увольнении

Скачать PDF

Заполнение отчета ЕФС-1 при увольнении

Как заполнить отчет ЕФС-1 при увольнении, указано в пп. 40–53 порядка из приказа СФР № 1462. Отчет состоит из трех блоков:

титульного листа со сведениями о заявителе – компании или предпринимателе;
раздела 1 с персональными данными о физлице;
подраздела 1.1, включающего строчные реквизиты и таблицу.

Титульный лист

На титульном листе указывают: регистрационный номер заявителя в СФР, информацию о заявителе – название (для предприятия) или Ф.И.О. (для предпринимателя), ИНН, КПП (только для юрлиц), код вида деятельности по Общероссийскому классификатору ОК 029-2014 из приказа Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (иными словами, код по ОКВЭД), а также ОГРН в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ или ОГРНИП в соответствии с записью в ЕГРИП.

Коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО при расставании со штатным специалистом или физлицом по договору ГПХ коммерческая фирма или ИП могут на титульном листе не указывать.

При увольнении в отчете ЕФС-1 на титульном листе руководитель компании или лично ИП ставит свою подпись с расшифровкой и указывает дату подписания отчета – не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о кадровом событии или дня окончания гражданско-правовых отношений.

Раздел 1

В раздел 1 отчета ЕФС-1 при увольнении вносят персональные данные работника или физлица, с котором окончен гражданско-правовой договор:

СНИЛС – страховой номер ИЛС этого человека;
ИНН, если он присвоен физлицу;
Ф.И.О. (отчество – только при его наличии);
дата рождения;
код статуса застрахованного лица (россиянина или иностранца) в соответствии с таблицей в п. 38 порядка из приказа СФР № 1462 – например, для граждан РФ применяется код «ГРФ»;
код страны гражданства физлица в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира из постановления Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст, например, для россиян это код 643.

Подраздел 1.1

Основную смысловую нагрузку при увольнении в отчете ЕФС-1 несет подраздел 1.1, в котором отражаются все параметры события, контролируемые СФР и отражаемые по индивидуальному лицевому счету физлица.

Заполнять первые строки подраздела 1.1 ЕФС-1 при увольнении сотрудника не нужно,так как они касаются выбора формы трудовой книжки – в бумажном формате или в виде электронных сведений о трудовой деятельности. Выбор формата – это отдельное кадровое событие, не связанное с прекращением трудовых или гражданско-правовых отношений. Поэтому в данном случае в подразделе 1.1 заполняют табличную часть.

Таблица включает в себя 11 граф, алгоритм заполнения которых изложен в пп. 42–53 порядка из приказа СФР № 1462. Подробнее о каждой графе отчета ЕФС-1 при увольнении или прекращении гражданско-правовых отношений читайте в таблице.

Таблица. Содержание подраздела 1.1 единой формы сведений

Номер графы	Содержание графы
1	Номер записи по каждому событию (используют сквозную нумерацию)
2	Дата события (прекращения трудового договора или окончания договора ГПХ) в соответствии с кадровым приказом или текстом договора
3	Тип мероприятия в соответствии с таблицей по п. 43 порядка из приказа СФР № 1462 – в данном случае «УВОЛЬНЕНИЕ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»
4	Код территориального условия работы в случае занятости на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности – в соответствии с таблицей по п. 44 порядка из приказа СФР № 1462
5	В случае увольнения штатного специалиста указывают: название должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, вида работы по штатному расписанию; структурное подразделение, если условие о нем есть в трудовом договоре. Здесь же проставляют код вида трудового договора по п. 45 порядка из приказа СФР № 1462, например, код 0 обозначает бессрочный договор
6	Указывают код выполняемой функции: в случае трудовых отношений – код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 из приказа Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст; в случае гражданско-правовых отношений – код в соответствии с п. 46 порядка из приказа СФР № 1462, например, «ДГПХ» – договор подряда или возмездного оказания услуг, не содержащий условия о начислении страховых взносов на травматизм
7	Код причины увольнения в соответствии с приложением к порядку из приказа СФР № 1462, например, при расставании по инициативе работника это код «п3ч1с77тк», а по соглашению сторон это код «п1ч1с77тк»
8	Название документа, подтверждающего событие, например, «приказ», если расстались со штатным специалистом
9	Дата документа, подтверждающего событие, в формате ДД.ММ.ГГГГ
10	Номер документа, подтверждающего событие, без указания знака №
11	Применяется для отмены ранее поданных сведений, проставляется знак Х

Образец ЕФС-1 при увольнении включает в себя титульный лист, раздел 1 и таблицу из подраздела 1.1. Заполненный титульный лист выглядит так:

Далее в ЕФС-1 при увольнении заполняют раздел 1. Например, в отношении россиянина, у которого есть ИНН, документ выглядит так:

В подразделе 1.1 первые пять граф таблицы в случае прекращения трудовых отношений выглядят так:

Остальные графы подраздела 1.1 в ЕФС-1 при увольнении заполняют следующим образом:

При увольнении внешнего совместителя ставить код «СОВМ» не нужно. Подраздел 1.1 в этом случае составляют в общем порядке.

Чтобы подробнее ознакомиться с реквизитами отчета, рекомендуем скачать бесплатно готовый стандартный образец и использовать его как памятку. Просто нажмите на кнопку ниже.

Образец ЕФС-1 при увольнении

Скачать EXCEL

Образец ЕФС-1 при увольнении

Скачать PDF

Выдавать копию или выписку из ЕФС-1 при увольнении сотруднику работодатель не обязан (письмо Минтруда от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661). Аналогично и заказчик или иной контрагент не обязан выдавать такой документ физлицу, с которым взаимодействовал по договору ГПХ.

Однако увольняющийся штатный специалист праве обратиться к работодателю с просьбой выдать документы, связанные с работой. Если он изложил свою просьбу в письменном заявлении на имя руководителя фирмы или лично ИП, то работодатель обязан выдать требуемый документ.

Сроки для выдачи документов, связанных с работой, установлены ч. 4 ст. 84.1 ТК. Сделать это необходимо в последний день работы штатного специалиста. Аналогично заказчик или иной контрагент физлица по договору ГПХ может пойти навстречу и выдать ему заверенную копию или выписку из ЕФС-1 со сведениями конкретно по нему.

Выдачу документов, о которых попросил специалист, желательно зафиксировать документально. Например, взять с него расписку о получении или попросить расписаться в описи.

На сайте есть подробная статья о том, какую отчетность сдавать при увольнении, с пошаговой инструкцией по составлению ЕФС-1 и памяткой по срокам сдачи различных отчетов. Переходите в статью по ссылке.

Какие отчеты при увольнении сотрудника нужно сдавать в 2026 году

Команда BIZNESINALOGI

18510

23.01.2026

В отличие от стандартной ситуации, когда увольняется штатный специалист, работающий очно, особенности заполнения возникают, если заканчивается договор ГПХ, увольняется дистанционный работник или ликвидируется работодатель. Рассмотрим подробнее такие особенности заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1 при увольнении.

Окончание договора ГПХ

Если закончился договор ГПХ с физлицом, то в подразделе 1.1 ЕФС-1 при увольнении особым образом заполняют некоторые графы. Читайте об этом в таблице.

Таблица. Особенности подраздела 1.1 по законченным договорам ГПХ

Номер графы	Содержание графы
2	Дата окончания договора ГПХ в соответствии с условиями договора. Если договор окончен ранее запланированного срока (например, по акту выполненных работ), укажите фактическую дату его окончания
3	Тип мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»
5	Не заполняйте
6	Код выполняемой функции в соответствии с п. 46 порядка из приказа СФР № 1462, например: «ДГПХ» – договор подряда или возмездного оказания услуг, не содержащий условия о начислении страховых взносов на травматизм; «ДОИП» – договор об отчуждении исключительного права на интеллектуальную собственность; «ЛДПИ» – лицензионный договор
7	Не заполняйте
8	Название документа, подтверждающего событие, например «договор подряда» или «лицензионный договор»
9	Дата окончания договора в формате ДД.ММ.ГГГГ
10	Номер окончившегося договора без указания знака №

Увольнение дистанционного сотрудника

Если увольняется дистанционный работник, это рассматривается как кадровое событие, а не как окончание договора ГПХ. Заполнять по нему подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении нужно в обычном порядке. Как именно – читайте в таблице.

Таблица. Подраздел 1.1 по дистанционному персоналу

Номер графы	Содержание графы
1	Номер записи по событию с дистанционщиком
2	Дата увольнения дистанционщика в соответствии с кадровым приказом
3	Тип мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ»
5	Название должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, вида работы по штатному расписанию. Структурное подразделение, если условие о нем есть в трудовом договоре. Код вида трудового договора по п. 45 порядка из приказа СФР № 1462
6	Код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014
7	Код причины увольнения в соответствии с приложением к порядку из приказа СФР № 1462
8	Название документа, подтверждающего событие, – «приказ»
9	Дата приказа в формате ДД.ММ.ГГГГ
10	Номер приказа без указания знака №

Ликвидация организации

В случае ликвидации работодателя вопрос заключается в том, каким кодом обозначить причину прекращения трудовых отношений.

В графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 при увольнении в случае ликвидации организации или прекращения деятельности ИП ставят код «п1ч1с81тк». Это следует из приложения к порядку из приказа СФР № 1462.

Если сотрудник умер

В случае летального исхода подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о прекращении трудового договора. Однако датой прекращения трудового договора в этом случае является дата смерти сотрудника, указанная в свидетельстве о смерти или решении суда об объявлении его умершим.

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если увольняется внешний совместитель?

Да, обязательно, ведь это такой же штатный сотрудник. Сроки те же – следующий рабочий день после издания кадрового приказа.

Что делать, если сотрудник передумал увольняться, а отчет ЕФС-1 уже отправлен?

Необходимо подать отменяющую форму ЕФС-1. Заполняется так же, как исходная, но в графе 11 таблицы ставится знак Х (отмена записи).

Как выдать ЕФС-1 сотруднику при увольнении, если ведется КЭДО?

Можно отправить выписку в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя) в личный кабинет сотрудника в корпоративной системе или на email, если это предусмотрено ЛНА компании. Но по требованию работника работодатель обязан выдать бумажную заверенную копию.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 содержит сведения о ключевых кадровых мероприятиях, например, об увольнении, а также об окончании договора ГПХ. Своевременная и точная подача этих данных позволяет правильно учесть страховой стаж работников. Это важно для назначения пенсий, пособий и других социальных гарантий. Ошибки в отчете могут привести к тому, что периоды работы не будут засчитаны в стаж, а это нарушит права сотрудника.

Бланк ЕФС-1 периодически меняется, а значит, уточняются и правила его заполнения. Действующий бланк вступил в силу с 30 декабря 2025 г. Не исключено, что со временем его поменяют, а правила составления уточнят. Чтобы не пропустить эти новости, заходите на наш сайт. Мы отслеживаем изменения законодательства и оперативно рассказываем о них.