Образец приказа о снижении премии работнику

Чаще всего премию снижают, если работник не выполнил условия для ее назначения. Речь идет о производственной премии, которая является частью оплаты труда и зависит от исполнения работником своих обязанностей (ч. 1 ст. 56, абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 129 ТК). В этом и иных случаях снижение должно быть урегулировано в локальном нормативном акте (ЛНА) работодателя.

Кому причитаются производственные премии

Производственные премии как стимулирующие выплаты должны быть предусмотрены системой оплаты труда работодателя. Он самостоятельно определяет:

Решение по этим вопросам закрепляется в ЛНА, например в положении об оплате труда или в специальном положении о премировании. Кроме того, информация о производственных премиях как составной части оплаты труда указывается в трудовых договорах с теми, кто подпадает под премирование.

Почему снижают производственные премии

Само по себе снижение премии не является ни штрафом, ни способом привлечь работника к материальной или дисциплинарной ответственности. Такая мера всего лишь позволяет привести производственные результаты и должностные проступки специалиста в соответствие с величиной его денежного поощрения. Поэтому снижение премии само по себе не запрещено.

Однако уменьшить ее можно в двух случаях:

Наиболее распространенная причина – неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей и допущенные ошибки.

А с 1 сентября 2025 г. в ТК закрепили прямое указание на одну из причин снижения премии. Это допустимо, если работник попал под дисциплинарное взыскание, например под замечание или выговор (ч. 1 ст. 192, ч. 3 ст. 135 ТК).

Как снизить премию при дисциплинарном взыскании

Не любую стимулирующую выплату можно уменьшить из-за дисциплинарного взыскания. Это должна быть периодическая выплата, входящая в состав зарплаты в соответствии с системой оплаты труда. По такому основанию нельзя уменьшить, например, премию к юбилейной дате или к 8 Марта.

Также необходимо, чтобы ситуация была подробно прописана в ЛНА. А снижать выплату нужно за период, в котором объявили взыскание.

В остальном стоит ориентироваться на правила, установленные в ЛНА. Там могут быть установлены дополнительные процедуры, несоблюдение которых позволит специалисту начать спор и успешно оспорить санкцию.

Лимит для снижения премии

ТК устанавливает лимит для снижения премии из-за дисциплинарного взыскания. Такая мера не должна уменьшить зарплату сотрудника за месяц более чем на 20% (ч. 3 ст. 135 ТК).

Следовательно, ограничение касается не самой премиальной части, а общей месячной зарплаты. И в ЛНА можно закрепить меньший лимит – например, 5% или 10% от ежемесячной оплаты труда.

В остальных случаях тоже стоит определить лимит и закрепить его в ЛНА. Это позволит стандартизировать принимаемые решения и не допускать дискриминации.

На сайте есть подробная статья о годовой премии, как ее правильно оформить и уплатить все налоги. Переходите к статье по ссылке.

Годовая премия: как оформлять, что с налогами, и на что обратят внимание инспекторы

Команда BIZNESINALOGI

4725

23.12.2024

Как составить приказ о снижении премии

Какова бы ни была причина – невыполнение показателей для премирования или дисциплинарный проступок, – составить приказ по унифицированной форме не получится. Каждый работодатель разрабатывает этот бланк сам или берет его из своей бухгалтерской программы.

В подобном приказе важно указать:

ТК не требует знакомить работника с приказом под подпись, но желательно это сделать. Также стоит ознакомить с ним лиц, ответственных за выполнение решения (например, непосредственного руководителя провинившегося, а также бухгалтера по расчету зарплаты).

Образец приказа о снижении премии при дисциплинарном взыскании

Чтобы не создавать бланк приказа с нуля, возьмите за основу наш образец. В нем есть все минимально необходимые реквизиты. Его можно дополнить или использовать в работе в исходном виде.

Издав такой приказ, запаситесь доказательствами, что работник действительно проштрафился и обоснованно лишен части выплаты. Рекомендуем хранить акты проверки, служебные записки, приказ о применении дисциплинарного взыскания и иные подобные документы. Это позволит доказать обоснованность санкции и избежать споров с персоналом.