Образец накладной на внутреннее перемещение ОС (форма № ОС-2)

Унифицированная накладная № ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. В каких случаях она применяется, как ее заполнить и можно ли работать без нее – читайте в статье.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотров

комментариев 0

Внутреннее перемещение основного средства – это факт хозяйственной деятельности, который оформляют отдельным первичным документом (п. 8 ст. 3, п. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее – Закон № 402-ФЗ). Такой первичкой может быть унифицированная накладная по форме № ОС-2.

Под внутренним перемещением понимают изменение расположения основного средства в пределах организации. Ситуации бывают разными: например, объект перевели со склада в производство или обратно, передали во вспомогательное подразделение для ремонта или улучшения, направили в другой филиал или передали другому материально ответственному лицу.

Конкретный перечень возможных ситуаций законодательно не установлен. Поэтому ориентироваться нужно на перемещение объекта в пределах одной и той же организации независимо от того, по какой причине это происходит.

Изменение расположения основного средства – факт хозяйственной жизни, который не приводит к выбытию объекта или его списанию с учета. Ведь объект все еще способен приносить организации экономические выгоды (пп. 40, 41 ФСБУ 6/2020 из приказа Минфина от 17.09.2020 № 204н).

Такое перемещение оформляют специальной первичкой, сведения из которой переносят в инвентарную карточку основного средства (если она применяется в организации).

Формировать первичку для основных средств на унифицированных бланках не обязательно. Этого не требуют ни Закон № 402-ФЗ, ни ФСБУ 27/2021 из приказа Минфина от 16.04.2021 № 62н. И есть официальная информация Минфина, где ведомство разрешает по основным средствам обходиться без унифицированных бланков (информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Но и запрета оформлять перемещение унифицированными бланками нет. Поэтому задокументировать операцию можно:

или унифицированной накладной № ОС-2;
или самостоятельно разработанным с нуля первичным документом, форма которого должна быть утверждена руководителем;
или «гибридным» документом – берется за основу унифицированный шаблон и дополняется своими реквизитами, а исходные реквизиты перемещаются либо остаются без изменения.

Посмотреть и скачать типовую форму № ОС-2 можно в открытых источниках в интернете. Например, она есть в формате Excel на сайте справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Но проще скачать ее здесь – кнопка на скачивание находится ниже.

Бланк накладной на внутреннее перемещение по форме № ОС-2

Скачать PDF

Форма № ОС-2 включает в себя:

заголовочную часть с информацией о сдающей и получающей стороне и с кодами по классификаторам ОКУД и ОКПО;
наименование документа и его реквизиты (номер и дата составления);
табличную часть для указания перемещаемых основных средств;
примечание с краткой характеристикой перемещаемых объектов;
должности и подписи сдающего и получающего работника с указанием их табельных номеров и даты приемки-передачи.

Код по ОКУД берут из Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93, утвержденного постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299. В этом классификаторе накладной № ОС-2 соответствует код 0306032. А код по ОКПО организация получает при госрегистрации.

В «шапке» накладной указывают наименование организации, а также наименования подразделений, между которыми перемещается основное средство. В этой части форма выглядит так:

Номер и дата составления накладной – обязательные реквизиты, без них перемещение нельзя отразить в учете.

В табличной части нужно указать по каждому основному средству:

его название;
дату его покупки, постройки или выпуска;
его инвентарный номер;
количество;
стоимость за единицу и суммарно.

Для примера допустим, что департамент снабжения ООО «Весна», применяющего общую систему налогообложения, передает в департамент по работе с клиентами того же ООО одну систему хранения данных Dell EMC PowerVault ME5224 стоимостью 1 200 000 руб. (без учета НДС) и мини-АТС Yeastar P560 стоимостью 105 000 руб. (без учета НДС).

Тогда табличная часть накладной выглядит так:

Исходя из условия примера, итого по накладной передается имущество общей стоимостью 1 305 000 руб. Это указывают в конце таблицы, на оборотной стороне накладной:

Поскольку основные средства новые – приобретены в 2026 году, примечание может быть таким:

Далее указывают информацию о сотруднике, сдающем основные средства, и специалисте, который их получает. Эти лица должны быть уполномочены руководителем на подписание соответствующих бумаг (п. 14 ПВБУ из приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н, п. 16 ФСБУ 27/2021).

Дополнительно главный бухгалтер расписывается в том, что сведения внесены в инвентарные карточки объектов. Эта информация выглядит в унифицированной форме так:

Накладную № ОС-2 составляют в трех экземплярах:

первый – для бухгалтерии, которая отражает факт перемещения в учете;
второй – для сдатчика;
третий – для получателя.

На сайте есть подробная статья про амортизацию основных средств: по каким объектам начислять амортизацию, как ее рассчитать, какими проводками отразить и как избежать различий между бухгалтерским и налоговым учетом, чтобы не возникало разниц по ПБУ 18/02.

Амортизация основных средств: справочник бухгалтера

Команда BIZNESINALOGI

3580

03.04.2025

Рекомендуем бесплатно скачать готовый образец унифицированной накладной по ссылке ниже. Его можно использовать в работе или взять за основу для создания собственного первичного документа на перемещение основных средств.

Образец накладной на внутреннее перемещение по форме № ОС-2

Скачать PDF

Хранить первичку по основным средствам нужно не менее пяти лет (ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). Аналогичное требование закреплено в подп. 8 п. 1 ст. 23 НК.

Более длительный срок может быть установлен перечнем из приказа Росархива от 20.12.2019 № 236. Применительно к накладным по форме № ОС-2 безопаснее хранить их вплоть до ликвидации организации (п. 329 перечня).