Как выполнить групповую печать документов в 1C

В программах 1С предусмотрена функция групповой печати документов. Для этого необходимо сначала выделить нужные документы в списке. Выделение документов возможно с помощью комбинаций клавиш.

1. Нажатие клавиши Ctrl позволяет выборочно выделить документы левой кнопкой мыши.

2. Удерживая клавишу Shift, можно выделить диапазон документов, щелкнув сначала по первой строке нужного диапазона, а затем – по последней. В этом случае все строки между ними будут автоматически включены в выделение.

3. Комбинация клавиш Ctrl + А выделяет все документы в списке.

В журнале документов пользователь может установить дополнительные отборы. Для этого нужно нажать на кнопку «Еще» и выбрать строку «Расширенный поиск».

Откроется окно «Найти», где можно задать поиск, например, по определенному контрагенту. Для этого в строке «Где искать» укажем «Контрагент», а в строке «Что искать» – «Петров Петр Васильевич». Затем нажмем кнопку «Найти».

В списке документов останутся только те документы, в которых контрагентом является Петров Петр Васильевич. Таким образом, в примере установлено два отбора: по дате с 01.04.2026 по 30.04.2026 и по контрагенту Петрову Петру Васильевичу. Чтобы отменить отбор, нужно нажать крестик справа от названия отбора.

Также можно установить отбор, нажав на кнопку «Еще» и выбрав строку «Настроить список».

Откроется окно «Настройка списка». На вкладке «Отбор» по кнопке «Добавить новый элемент» устанавливаются условия отбора.

Кроме перечисленных выше, есть еще два способа выделения документов.

1. Комбинация клавиш Shift + Home выделяет список документов с указанной строки до верхней.

2. Комбинация клавиш Shift + End выделяет список документов от указанной строки до нижней.

Выделив необходимые документы, нажмем кнопку «Печать» и выберем нужную строку, в нашем примере «Кассовый ордер».

Откроется окно «Печать комплекта», в котором указаны документы «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер». Если встать на документ «Приходный кассовый ордер», справа будут представлены печатные формы всех приходных кассовых ордеров, выделенных в списке. Если же встать на строку «Расходный кассовый ордер», то справа откроются печатные формы расходных кассовых ордеров.

Такой способ групповой печати применим и к другим журналам документов.

Перейдем в раздел «Склад» – «Расход материалов (Требования-накладные)».

Например, нужно распечатать два документа. Для этого выделим эти документы в перечне, затем нажмем кнопку «Печать» и выберем строку «Требование-накладная».

В этом примере вместо окна «Печать комплекта» отображаются печатные формы. Здесь можно распечатать сразу два документа.

Перейдем в раздел «Продажи» – «Реализация (акты, накладные, УПД)».

Например, необходимо распечатать три документа по ООО «Селена». Выделим эти документы, нажмем кнопку «Печать» и выберем строку «Универсальный передаточный документ (УПД)».

Откроются печатные формы УПД по всем трем выбранным документам в списке.

В журнале «Реализация (акты, накладные, УПД)» можно нажать кнопку «Печать» и выбрать строку «Комплект документов».

Например, нужно распечатать комплекты документов по контрагенту ООО «Торнадо». Поставим галочку в строке «Контрагент» и выберем ООО «Торнадо». Откроется список документов только по ООО «Торнадо». Этот список документов нужно выделить, нажать на кнопку «Печать» и выбрать строку «Комплект документов».

Откроется окно, где нужно отметить галочками те формы документов, которые необходимо распечатать. Отметим «Универсальный передаточный документ» и «Транспортная накладная». Если документы необходимо распечатать сразу, то следует поставить галочку у строки «Сразу на принтер». Затем нажмем кнопку «ОК».

Откроется окно «Печать комплекта». Документы, которые необходимо распечатать, отображаются в печатной форме. Укажем требуемое количество копий для печати в строке «Копий комплекта». Далее нажмем кнопку «Печать».

---