Фиксация ущерба в 1С: как отразить утрату товара на складе «Вайлдберриз»

Перейдем в «Продажи» – «Маркетплейсы и комиссионеры».

В зависимости от того, с какой площадкой ведется работа, используются соответствующие кнопки для загрузки документов:

В личном кабинете продавца выделяются два вида операций: компенсация и декомпенсация.

Компенсация – это денежная выплата, которую площадка («Озон», «Вайлдберриз» и т.д.) перечисляет продавцу (селлеру) для возмещения убытков или потерь.

Декомпенсация – это обратная финансовая операция, при которой площадка удерживает с продавца ранее выплаченную компенсацию за утерянный или испорченный товар.

В «1С:Бухгалтерия предприятия» для отражения компенсации и декомпенсации используются два документа: «Отчет об оприходовании (декомпенсация)» и «Отчет о списании (акт о списании)».

Эти документы можно создать из журнала «Маркетплейсы и комиссионеры» по кнопке «Создать».

В отличие от «Озона», у «Вайлдберриз» отчеты о компенсации и декомпенсации не разделены, а включены в один отчет. При загрузке в 1С общего отчета будут автоматически сформированы отдельные документы «Отчет об оприходовании (декомпенсация)» и «Отчет о списании (акт о списании)».

Также в отличие от «Озон» у «Вайлдберриз» все суммы объединены в один платеж. В этот отчет входят возвраты по баллам, компенсация товарного ущерба, удержание декомпенсации товарного ущерба, остаток к перечислению по уведомлению о выкупе, добровольная компенсация. То есть сумма компенсации включена в общую сумму выплат за отчетный период.

Откроем на редактирование документ «Отчет о списании (акт о списании)».

В этом документе используется счет 45.01.

При передаче товара маркетплейсу на реализацию формируется проводка Дебет 45.01 Кредит 41.01, поэтому при проведении документа «Отчет о списании (акт о списании)» также используется счет 45.01. Проведем документ «Отчет о списании (акт о списании)» и посмотрим проводки, нажав на кнопку «Дт Кт». При проведении документа будут сформированы проводки:

Дебет 91.02 Кредит 45.01 –

Списана себестоимость отгруженного товара;

Дебет 62.01 Кредит 91.01 –

Отражена сумма компенсации за утерю или порчу товара.

Перейдем: «Отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В открывшемся окне выберем счет 91. На вкладке «Группировка» установим галочку «По субсчетам», чтобы детализировать отчет по субсчетам. Укажем период, за который необходимо получить отчет, и нажмем кнопку «Сформировать».

По кредиту счета 91.01 будет отражена сумма компенсации, а по дебету счета 91.02 увидим списанную себестоимость товара, по которому начислена компенсация.

Таким образом, компенсация и декомпенсация отражаются разными документами, а результат операций всегда виден в оборотах по счету 91.