В статье рассмотрим порядок создания в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» двух видов обособленных подразделений: не выделенных и выделенных на отдельный баланс.
Как создать обособленное подразделение в 1С:БП
Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс
Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, создается в карточке головной организации в справочнике «Подразделения». Откроем карточку организации АО «Северное сияние», перейдем по гиперссылке «Подразделения» и нажмем кнопку «Создать».
Заполнение карточки подразделения
В карточке нового подразделения необходимо установить галочку у строки «Обособленное подразделение». Как только галочка будет поставлена, добавится поле «КПП». Следует заполнить поле «КПП». У обособленного подразделения 5-я и 6-я цифры КПП – это код причины (основания) постановки на учет:
-
43 – филиал;
-
44 – представительство;
-
45 – иное обособленное подразделение.
Если у обособленного подразделения есть наименование, то заполняется поле «Наименование».
В подразделе «Налоговая инспекция» необходимо внести данные о налоговой. Чтобы сохранить обособленное подразделение нажмем на кнопку «Записать и закрыть».
Как проверить результат
Если у организации введено обособленное подразделение, то в карточке этой организации в колонке «Обособленное» у обособленного подразделения будет стоять зеленая галочка.
Это подразделение будет доступно для выбора в документах, где есть поле «Подразделение». Например, в документе «Начисление зарплаты». Открыв список, можно выбрать подразделение в документе.
Обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс
Такой вид подразделения создается, если подразделение самостоятельно формирует показатели бухгалтерской отчетности и передает их в головную организацию для сводной отчетности.
Обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс создается в справочнике «Организации» с видом «Обособленное подразделение».
Важно. Создание обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, доступно только в версии «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП». В базовой версии и в версии ПРОФ данного выбора нет.
Откроем «1С:Бухгалтерию предприятия КОРП». Нажмем кнопку «Создать».
В списке выбора появится вариант «Обособленное подразделение». Нажмем на кнопку «Выбрать».
В открывшемся окне следует указать головную организацию, выбрав ее из справочника, и нажать кнопку «Создать».
В поле «Вид» будет указано «Обособленное подразделение». Далее следует заполнить реквизиты обособленного подразделения и нажать кнопку «Записать и закрыть».