Как в 1С провести модернизацию основного средства с изменением СПИ

У ИП Корольковой Н.Ю. имеются основные средства. В данном примере проведем модернизацию объекта «Вышивальная машина Brother VR».

На вышивальную машину Brother VR поступила запасная часть, которая учтена на счете 10.05. Поступление отражено документом «Поступление товаров». Этот документ можно открыть в разделе «Покупки» – «Поступление (акты, накладные, УПД)».

В разделе «Склад» – «Расход материалов (Требования-накладные)» документом «Расход материалов» отражена операция передачи приобретенной запасной части в монтаж.

В поле «Цель расхода» указано «Модернизация ОС». На вкладке «Материалы» выбрана передаваемая запасная часть. Счет учета запасной части – 10.05.

У строки «Счет затрат» нажмем на гиперссылку. Откроется окно «Счета затрат». В поле «Счет затрат» указываем счет 08.03. В поле «Объекты строительства» следует выбрать, на каком объекте будут накапливаться расходы по модернизации. В данном примере внесем новое название: «Вышивальная машина (модернизация)». В поле «Статьи затрат» поставим «Модернизация ОС». Предварительно эту статью необходимо создать в справочнике «Статьи затрат». В поле «Способы строительства» выберем «Подрядный», так как в примере запасную часть на ОС устанавливает сторонняя организация. Затем нажмем кнопку «ОК».

По кнопке «Провести» в документе «Расход материалов» сформируются проводки. Посмотрим их, нажав кнопку «Дт Кт».

Запасная часть спишется проводкой Дебет 08.03 Кредит 10.05. То есть на счете 08.03 начинают накапливаться расходы на модернизацию.

Введем документ «Поступление услуг». Контрагент – «ООО “Подрядчик по модернизации ОС”». Стоимость выполненных работ по установке запчасти составляет 5 800 рублей.

Если нажать на гиперссылку в колонке «Счета учета», то откроется окно, в котором также нужно указать:

После того как все расходы собраны на счете 08.03, их нужно списать на модернизируемый объект «Вышивальная машина Brother VR».

Перейдем в раздел «ОС и НМА» – «Модернизация ОС».

По кнопке «Создать» создаем новый документ.

В поле «Местонахождение ОС» укажем «Производственный отдел», в поле «Событие ОС» – «Модернизация».

На вкладке «Объект строительства» в поле «Объект строительства» следует указать модернизируемый объект, на котором накапливались затраты. В нашем примере это «Вышивальная машина (модернизация)».

Значение в поле «Стоимость» рассчитывается автоматически при нажатии на кнопку «Рассчитать суммы». В примере сумма составила 41 639,35 руб. Это расходы на деталь и ее установку.

Можно проверить рассчитанную сумму расходов, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 08.03.

Перейдем на вкладку «Основные средства». В колонке «Основное средство» следует указать основное средство, которое модернизируется и в стоимость которого включаются расходы на модернизацию. В примере это «Вышивальная машина Brother VR».

Далее необходимо нажать на кнопку «Распределить».

В колонке «Срок использ.» указывается срок использования, в нашем примере – 36 месяцев. Если нужно изменить срок в результате модернизации, то новый срок использования устанавливается вручную.

В примере ИП Королькова Н.Ю. применяет УСН «Доходы минус расходы». Поэтому также следует перейти на вкладку «Расходы УСН» и проверить сумму, которая будет учтена в расходах.

Затем нажмем на кнопку «Провести» и проверим проводки по кнопке «Дт Кт».

Сформируется проводка Дебет 01.01 Кредит 08.03.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 08.03 конечного сальдо по объекту «Вышивальная машина (модернизация)» не будет.

А в оборотно-сальдовой ведомости по счету 01.01 можно увидеть, что первоначальная стоимость ОС «Вышивальная машина Brother VR» увеличилась.

---