Массовый перевод сотрудников между подразделениями в 1С:ЗУП

Документы, позволяющие оформить кадровое перемещение, находятся в разделе «Кадры» – «Все кадровые документы» или в разделе «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения».

Перейдем в «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения», нажмем кнопку «Создать» и выберем строку «Кадровый перевод списком».

Документ «Кадровый перевод списком» предназначен для массовых операций. Этот документ позволяет перевести сотрудников в другое подразделение, но неудобен тем, что по каждому сотруднику нужно вводить отдельный документ.

Если оформлять массовый перевод таким способом, то при каждом выборе сотрудника ставится галочка «Перевести в другое подразделение или на другую должность».

Однако есть более удобный вариант массового перевода сотрудников в другое подразделение. Для этого следует перейти в «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения», нажать на кнопку «Создать» и выбрать строку «Перемещение в другое подразделение».

При создании документа нужно заполнить поля «Дата перемещения», «Из подразделения» и «В подразделение».

В данном примере переведем сотрудников из производственного отдела в отдел переработки.

Если перемещение требуется отразить в трудовой книжке, то следует поставить галочку у строки «Отразить в трудовой книжке».

В табличной части на вкладке «Главное» нажмем кнопку «Заполнить».

В табличную часть попадут все сотрудники из производственного отдела. Вместо кнопки «Заполнить» можно нажать «Подбор» и в открывшемся списке, нажав клавишу Ctrl, отметить тех сотрудников, которых необходимо перевести в другое подразделение.

Также в табличную часть можно добавлять сотрудников по одному, нажимая кнопку «Добавить».

При переводе сотрудников предусмотрена возможность указать в колонке «Должность» должность сотрудника в новом подразделении.

Если сотрудник будет работать дистанционно, то в колонке «Работает дистанционно» ставится галочка. В колонке «Трудовая функция» указывается трудовая функция, которая закреплена в справочнике «Должности».

Перейдем на вкладку «Дополнительно». На этой вкладке требуется указать причину перевода и основание перевода в соответствующих полях. Эта информация отразится в печатной форме документа.

После ввода всей информации по переводу сотрудников следует нажать на кнопку «Провести». Для того чтобы распечатать приказ о переводе, необходимо нажать на кнопку «Приказ о переводе (Т-5)».

Откроются печатные формы приказов по каждому сотруднику.