В этой статье рассмотрим, как настроить и рассчитать доплату за совмещение должностей, исполнение обязанностей и расширение зон обслуживания в программе «1С:ЗУП».
Как рассчитать доплату за совмещение должностей в 1С:ЗУП
Для расчета доплаты за совмещение должностей необходимо выполнить настройку. Перейдем в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты».
Затем перейдем по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
В подразделе «Прочие начисления» должна стоять галочка у строки «Совмещение, временное исполнение обязанностей».
Программа в этом случае создаст начисление в разделе «Настройка» – «Начисления».
В справочнике «Начисления» появится начисление с наименованием «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».
Перейдем в раздел «Кадры» – «Все кадровые документы».
Нажмем кнопку «Создать» и выберем строку «Совмещение должностей».
Документ «Совмещение должностей» также можно сформировать, если перейти в раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников».
Нажав кнопку «Создать», выбираем строку «Совмещение должностей».
Перейти к созданию документа «Совмещение должностей» можно из раздела «Зарплата», открыв пункт «Больничные листы», «Отпуска» или «Командировки» и создав на основании документ «Совмещение должностей».
Например, откроем раздел «Отпуска» – документ «Отпуск». Нажмем кнопку с изображением стрелки, которая называется «Создать на основании», и выберем строку «Совмещение должностей».
Создать документ на основании также можно с помощью кнопки «Еще», выбрав строку «Создать на основании». Например, из документа «Командировка» можно, нажав кнопку «Еще», выбрать строку «Создать на основании» и документ «Совмещение должностей».
Если документ создается на основании другого документа, то часть полей уже будет заполнена. При создании документа «Совмещение должностей» в подразделе «Вид совмещения» можно выбрать один из трех вариантов:
-
«Исполнение обязанностей сотрудника»;
-
«Совмещение должностей (профессий)»;
-
«Расширение зон обслуживания».
Выберем «Исполнение обязанностей сотрудника».
В блоке «Размер доплаты» можно вручную указать размер доплаты, например 50 000 руб. Автоматически заполнится поле «ФОТ с доплатой» – к окладу в размере 165 000 руб. программа автоматически добавит доплату в размере 50 000 руб.
Можно поставить галочку у строки «Рассчитать по ФОТ» и выбрать один из трех вариантов. В нашем примере это:
-
«% от ФОТ Вересовой Н.В.», т.е. % от оклада сотрудника, который замещает;
-
«% от ФОТ Хрусталева Р.С.», т.е. % от оклада сотрудника, которого замещают;
-
«Разница ФОТ».
Ниже в строках «Размер доплаты» и «ФОТ с доплатой» программа может сделать расчет в зависимости от установленной настройки.
Если выбрать строку «Совмещение должностей (профессий)», то нужно выбрать должность из списка и настроить размер доплаты.
При выборе значения «Расширение зон обслуживания» задается количество ставок и указывается размер доплаты.