Как отразить простой в 1С:ЗУП

В этой статье рассмотрим порядок отражения простоя в «1С:ЗУП», а также поясним, как программа рассчитывает оплату в зависимости от причины простоя (по вине работодателя, работника или по независящим от них причинам) и какие печатные формы можно сформировать.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотров

комментариев 0

Для отражения простоя в «1С:ЗУП» необходимо предварительно включить соответствующую настройку. Для этого следует перейти в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты». Затем переходим по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

В подразделе «Учет отсутствий» необходимо установить галочку у строки «Простои и отстранения». Если требуется учитывать приостановку работы в течение части рабочего дня или смены, дополнительно устанавливается галочка у строки «В том числе внутрисменные». Такая настройка позволяет отражать простой не только за полные рабочие дни, но и за отдельные часы.

После включения необходимых настроек следует перейти в раздел «Зарплата» – «Все начисления». По кнопке «Создать» нужно выбрать документ «Простой, отстранение от работы».

В документе указываются:

Месяц начисления.
Дата приказа.
Подразделение (при необходимости).

Если работа приостанавливается только на часть смены, в документе устанавливаем галочку у строки «Приостановка работы в течение части смены». После этого становится доступным указание количества часов и причины простоя.

Если галочку у строки «Приостановка работы в течение части смены» снять, то вместо количества часов в документе указываются даты начала и окончания простоя. Зададим период простоя с 07.09.2026 по 08.09.2026.

В документе предусмотрено несколько вариантов оформления отсутствия сотрудника:

«Простой». Выбирается при временной приостановке работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.
«Отстранение». При выборе этой вкладки можно поставить флажок у строки «Без оплаты» или «Оплачиваемое (не прошел обучение или медосмотр не по своей вине)».
«Другая причина».

При выборе вида отсутствия «Простой» в документе необходимо указать его причину:

«По вине работника».
«По вине работодателя».
«По причинам, не зависящим от работодателя и работника».

От выбранной причины зависит, будет ли оплачиваться простой и каким будет расчет оплаты. Простой оплачивается, если он произошел по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Порядок оплаты в таких случаях разный, он установлен в ст. 157 ТК РФ.

Выберем причину «По причинам, не зависящим от работодателя и работника». После выбора причины простоя в табличной части документа необходимо указать сотрудников. Например, у сотрудника Погорелова Антона Сергеевича программа автоматически рассчитает сумму оплаты простоя.

Если выбрать причину «По вине работодателя», программа пересчитает сумму оплаты. Если нажать справа на поле в строке «Начисление», то можно увидеть формулу, по которой производится расчет оплаты простоя.

После расчета оплаты простоя необходимо перейти на вкладку «Дополнительно». На этой вкладке в поле «Описание причины» указывается причина простоя.

Если во время приостановки работы сотрудники должны находиться на своих рабочих местах, необходимо установить галочку у строки «Сотрудники должны находиться на рабочих местах».

При выборе в документе строки «По вине работника» программа не производит начисление оплаты. Сумма в табличной части документа указана не будет.

После заполнения всех необходимых реквизитов документ следует провести по кнопке «Провести». Нажав кнопку «Печать», можно сформировать следующие формы: