Как добавить новый субсчет в план счетов в 1С

Перейдем к плану счетов. «Главное» – «План счетов».

К каким счетам не стоит добавлять субсчета

Несмотря на то, что кнопка «Создать» доступна для всех счетов, к некоторым счетам добавлять субсчета не рекомендуется. Это может привести к тому, что остатки по вновь созданным субсчетам не попадут в бухгалтерский баланс автоматически. Например, это такие счета, как 60, 62, 76. Также могут возникнуть сложности при закрытии месяца.

Чем субсчет отличается от субконто

Важно понимать разницу между субсчетами и аналитическими счетами – субконто:

Поэтому, задумываясь о том, чтобы создать субсчет, стоит сначала рассмотреть вариант создания дополнительной аналитики.

Пример 1. Субсчет к счету 71

При создании нового субсчета за основу можно взять уже имеющуюся детализацию субсчета.

Например, в плане счетов есть счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и субсчета «Расчеты с подотчетными лицами» (по умолчанию в рублях) и «Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)».

Предположим, есть необходимость создать дополнительные субсчета (выделить расчеты с подотчетными лицами по командировкам и расчеты с подотчетными лицами на хозяйственные нужды).

Можно скопировать субсчет 71.01 и указать новый субсчет 71.03. В наименовании укажем «Расчеты с подотчетными лицами (Командировки)». Так как субсчет скопирован, другие настройки не меняем. В поле «Подчинен счету» указан счет, к которому открывается данный субсчет. В нашем примере это 71 счет.

Вид счета оставляем «Активно/Пассивный». Если создается забалансовый счет, то устанавливается соответствующая галочка. Нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Счета, которые созданы пользователем, справа внизу желтой точкой не помечены.

Пример 2. Субсчет к счету 10

Создадим субсчет 10.12 к счету 10 «Материалы» и назовем его «Корма».

Для этого скопируем субсчет 10.01 «Сырье и материалы», зададим код 10.12 и исправим наименование на «Корма». Этот субсчет также подчинен счету 10. Все настройки оставляем без изменений. Нажмем кнопку «Записать и закрыть».

При повторном открытии нового субсчета в табличной части будут отражены субконто, потому что для данного счета состав субконто определяется в настройках программы. В нашем примере у субсчета 10.12 будут автоматически установлены три субконто: «Номенклатура», «Партии» и «Склады».

Как использовать созданный субсчет

Перейдем в раздел «Покупки» и сформируем документ «Поступление (акты, накладные, УПД)». Заполнив документ, в табличной части уже можно использовать созданный субсчет. Выберем субсчет «10.12». Проведем документ по кнопке «Провести» и посмотрим проводки по кнопке «ДтКт».

При проведении документа будет сформирована проводка с созданным в плане счетов новым субсчетом «10.12».

Перейдем к оборотно-сальдовой ведомости и сформируем отчет по субсчету «10.12». В оборотах отразилась сумма с новым субсчетом.

Ограничения при использовании субсчета к счету 71

Рассмотрим пример с новым субсчетом по подотчетным лицам. При перечислении подотчетному лицу с расчетного счета денежных средств на банковскую карту автоматически устанавливается счет «71.01». В документе «Списание с расчетного счета» нет поля выбора счета при указании в поле «Вид операции» значения «Перечисление подотчетному лицу». Поэтому в данном документе использовать другой субсчет не получится.

Выбор субсчета будет доступен, если выбрать в поле «Вид операции» значение «Прочие расчеты с контрагентами» или «Прочее списание».

Изменим в документе «Списание с расчетного счета» в поле «Вид операции» значение на «Прочее списание». В поле «Счет дебета» укажем «71.03». Сразу откроется поле «Работники организаций». Выберем сотрудницу «Кренделькова Анна Семеновна». В поле «Статья расходов» укажем «Выдача подотчетных сумм». Проведем документ по кнопке «Провести». При проведении документа проводка сформируется с новым субсчетом 71.03

Что делать, если субсчет не подошел

Чтобы удалить новый субсчет, его можно пометить на удаление. Если субсчет нигде не задействован, он будет удален при выполнении операции «Удаление помеченных объектов».