Как отправить документ по ЭДО из 1С

Отправить электронный документ из 1С можно несколькими способами.

Первый вариант. Перейдем в раздел «Продажи» – «Реализация (акты, накладные, УПД)».

В списке выберем документ, который необходимо отправить. Встанем на этот документ и нажмем кнопку «ЭДО». Выберем команду «Отправить электронный документ».

Второй вариант. Эта же команда доступна из самого документа. Можно открыть документ из списка двойным кликом и нажать кнопку «ЭДО» в самом документе. Затем выбрать команду «Отправить электронный документ».

Третий вариант. Команда «Отправить электронный документ» есть и в печатной форме. Нажмем кнопку «Печать» и выберем строку «Универсальный передаточный документ (УПД)».

В открывшейся печатной форме есть кнопка «Отправить по ЭДО». Нажмем на эту кнопку.

Откроется форма, подготовленная для отправки. В этом окне нужно нажать на кнопку «Подписать и отправить». К документу можно прикрепить дополнительные документы, сформировав пакет с помощью кнопки «Добавить в пакет» и выбрав один из вариантов: «Файлы с компьютера», «Файл из хранилища» или «Документ информационной базы». Например, если имеется отдельный договор, то его можно прикрепить к отправляемому УПД. Для этого нужно выбрать строку «Файлы с компьютера».

Откроется окно «Для выполнения операции необходимо сохранить документ. Продолжить?». Нужно нажать кнопку «Да».

Выбираем нужный файл, который необходимо прикрепить. В нашем примере это договор.

Программа скорректирует имя файла на допустимое для отправки. Нужно нажать кнопку «Понятно».

В нашем примере сформировался пакет из двух документов.

В программе 1С пользователь может отправлять до пяти пакетов документов в месяц бесплатно.

Количество комплектов вычисляется автоматически по определенному алгоритму.

В нашем примере можно отправить один УПД, а также дополнительно договор и счет. Это считается одним комплектом документов. Не имеет значения, прикрепляем документы сразу к УПД и отправляем пакетом или же отправляем документы по отдельности.

При отправке можно указать вид документа. Автоматически установлено значение «Прочее». Если отправляется отдельно договор, дополнительное соглашение или другой документ из списка, то можно выбрать соответствующее значение. Далее нужно нажать кнопку «Подписать и отправить пакет».

Для подписания электронных документов и обращения программы к сертификату нужно указать пароль от токена. Можно поставить галочку «Запомнить на время сеанса». В верхней строке «Документ» стоит гиперссылка «Электронные документы (2)», то есть отправляются два документа (УПД и договор). Далее нужно нажать кнопку «Подписать».

Документ отправлен получателю. Это видно по сообщению, выделенному зеленым цветом. В строке «Состояние» указано «Ожидается подтверждение оператора».

Отслеживать документы можно в разделе «Продажи» – блок «Сервис» – «Текущие дела ЭДО».

Пункт «Текущие дела ЭДО» есть также в разделе «Покупки» – блок «Сервис».

Перейдем в пункт «Текущие дела ЭДО». Полужирным выделена папка «Исходящие». В этой папке есть папка «На контроле (2)» – это отправленные в нашем примере документы. В колонке «Состояние ЭДО» указано «Ожидается подтверждение оператора». После принятия документа он из списка «Исходящие» исчезнет. Посмотреть отправленные и уже принятые документы можно в папке «Ознакомиться».

У таких документов в колонке «Состояние ЭД» будет указано «Завершен».

---