Для целей налогообложения всех физлиц подразделяют на налоговых резидентов и нерезидентов. Давайте разберемся, как определить статус физлица и на что этот статус влияет.
Налоговые нерезиденты и АУСН: как определить статус физлица
С точки зрения налогового резидентства гражданство физлица значения не имеет: иностранец может быть резидентом РФ, а россиянин — нерезидентом. Также не важно, есть ли у человека вид на жительство в России (письмо ФНС от 27.12.2023 № ШЮ-4-17/16342@).
Физлицо является налоговым резидентом РФ, если фактически находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК). В ином случае его считают налоговым нерезидентом РФ.
Статус физлица может меняться в зависимости от того, на какую дату его определяют.
Пример. Россиянин Иванов работает дистанционно и часто выезжает за границу. Он пробыл в Казахстане с 1 февраля по 30 июня 2025 г., а также в Китае с 1 сентября по 31 октября 2025 г., после чего остался в России.
Если определять статус Иванова на 1 декабря 2025 г., то он является нерезидентом РФ, так как за период с 1 декабря 2024 г. по 30 ноября 2025 г. находился за пределами России 211 календарных дней (28 дн. + 31 дн. + 30 дн. + 31 дн. + 30 дн. + 30 дн. + 31 дн.).
Но если определять статус Иванова на 1 апреля 2026 г., то на эту дату он является резидентом РФ, так как за период с 1 апреля 2025 г. по 31 марта 2026 г. находился за пределами России 152 календарных дня (30 дн. + 31 дн. + 30 дн. + 30 дн. + 31 дн.).
Из общего правила, кого считать резидентом, есть исключения.
- Период пребывания в России для целей налогообложения не прерывается, если человек выехал менее чем на шесть месяцев для лечения или обучения.
Остаются налоговыми резидентами РФ независимо от количества дней пребывания в России:
- российские военнослужащие, проходящие службу за границей;
- сотрудники органов государственной власти, органов местного самоуправления, командированные на работу за границу;
- сотрудники российских организаций, работающие за границей в рамках межправительственных соглашений при сооружении АЭС за пределами России.
- Если международным договором установлены иные правила, то для определения статуса резидента или нерезидента применяют именно их (п. 1 ст. 7 НК).
На сайте есть видео о том, можно ли платить российским фрилансерам за границей. Чтобы посмотреть это видео, переходите по ссылке.
Определять налоговый статус работников нужно, чтобы правильно посчитать НДФЛ с их доходов и соблюдать существующие запреты.
Например, при АУСН запрещено принимать нерезидентов на работу по трудовым договорам. Наличие хотя бы одного работника-нерезидента приведет к утрате права на АУСН с начала месяца, в котором такое лицо приняли на работу (ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ).