Указание кода и реквизитов представителя организации на титульном листе декларации в 1С

Например, на титульном листе расчета по страховым взносам в разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» указывается, кто подписывает данный отчет, и устанавливается код:

Выбрать подписанта отчетности и указать данные представителя необходимо в карточке организации. Для этого перейдем в раздел «Главное» – «Организации».

Найдем в списке организацию, для примера – ООО «Карусель». Нажмем на нее дважды.

В открывшемся окне перейдем ниже к разделу «Налоговая инспекция». В этом разделе есть строка «Отчетность подписывает». В нашем примере установлено «Руководитель». Нажмем на эту гиперссылку.

В открывшемся окне «Настройки подписания отчетности» в поле «Отчетность подписывает» можно выбрать один из вариантов: «Руководитель», «Представитель» или «Несколько подписантов». Установим переключатель «Представитель» и перейдем по гиперссылке «Заполнить».

В окне «Представитель» указываем данные представителя: Ф.И.О. и данные доверенности. Затем нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Нужно нажать кнопку «Сохранить» в окне «Настройки подписания отчетности» и кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации.

Еще раз сформируем отчет «Расчет по страховым взносам». Для этого в окне «1С-Отчетность» нажмем кнопку «Создать».

В окне «Виды отчетов» выберем отчет «Расчет по страховым взносам» и нажмем кнопку «Выбрать».

Создадим отчет за I квартал.

На титульном листе расчета по страховым взносам автоматически проставится код 2 (отчет подписывает представитель плательщика страховых взносов). Также указано Ф.И.О. представителя.

Обратите внимание, что если в карточке организации данные представителя изменяются, то нужно сформировать новый отчет. Перезаполнить отчет с новыми данными представителя не получится.

В окне «Настройки подписания отчетности» можно установить, что отчетность подписывает несколько подписантов. Тогда в табличной части, нажав кнопку «Добавить», этих подписантов можно добавить в список.