Настройка времени проведения документов в 1С

При проведении документа текущей датой программа автоматически устанавливает время, соответствующее системному времени компьютера.

А в том случае если пользователь изменил дату и провел документ, время записи автоматически устанавливается как 23:59:59.

Автоматически может установиться и время 12:00:00.

При автоматической загрузке документов или введении документов задним числом может нарушиться хронология документов, если они введены одной датой.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия» для настройки времени записи документов в течение дня есть отдельная настройка.

Перейдем в раздел «Администрирование» – «Проведение документов».

В открывшемся окне «Проведение документов» нужно установить галочку «Время документов устанавливать автоматически». При этой настройке документы каждого вида записываются в течение дня с предопределенным временем, т.е. в определенной последовательности.

Например, документы поступления и реализации товаров всегда отражаются по более раннему времени, чем оплата поставщику и оплата от покупателя. В то же время документы по реализации товаров покупателю при проведении отражаются по времени более позднему, чем поступления товаров от поставщика, если эти операции проведены в один день. Таким образом, данная настройка позволяет избежать отрицательных остатков в течение дня.

После установки галочки «Время документов устанавливать автоматически» при проведении нового документа программа установила время 14:00:00. Дату и время документа пользователь всегда может поменять вручную.