Как в 1С настроить права подписи документов уполномоченными лицами по доверенности или приказу

Настроить право подписи документа ответственными лицами, уполномоченными доверенностью, приказом или распоряжением руководителя, в «1С:Бухгалтерия предприятия» можно из документа «Счета покупателям» или «Реализация (акты, накладные, УПД)».

Перейдем к пункту «Счета покупателям» и откроем документ «Счета покупателю». Внизу окна в строке «Реквизиты печати» перейдем по гиперссылке «Счет на оплату по QR-коду с платежными реквизитами (Типовые условия)».

Откроется окно «Реквизиты печати». В строке «На основании» нажмем гиперссылку «Показать все».

В открывшемся окне нажмем кнопку «Создать». Затем нужно указать в строке «Основание» новое основание на право подписи документов, например доверенность, и ниже в соответствующих строках ФИО физического лица и его должность. В разделе «Период действия» укажем период действия доверенности, если она выдана не бессрочно. Нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Выберем вариант «Доверенность».

Нажмем кнопку «ОК».

Посмотрим печатную форму после внесенных изменений. Для этого нажмем кнопку «Провести», далее – кнопку «Печать» и строку «Счет покупателю».

В печатной форме вместо фамилии и инициалов руководителя будет стоять фамилия и инициалы уполномоченного лица.

При последующем создании счетов уполномоченное лицо будет подставляться автоматически. Создадим на основании счета документ «Реализация (акт, накладная, УПД)». Для этого нужно нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать строку «Реализация (акт, накладная, УПД)».

В печатной форме лицо, уполномоченное подписывать документ, будет установлено автоматически по данным документа «Счет покупателю».

Уполномоченное лицо можно изменить, перейдя в документе по гиперссылке «Реквизиты печатных форм и ЭДО».

В открывшемся окне имеется строка «На основании», в которой автоматически установлено выбранное значение, в нашем примере – «Доверенность».