В статье рассмотрим вопрос, как в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» сформировать досье на контрагента с помощью сервиса «1С:Контрагент».
Как сформировать досье на контрагента с помощью сервиса «1С:Контрагент»
В программу «1С:Бухгалтерия предприятия» включен отчет «Проверка контрагента», который является частью сервиса «1С:Контрагент». Выполнить проверку можно непосредственно в справочнике «Контрагенты».
Перейдем: «Справочники» – «Контрагенты».
Встанем на строчку с контрагентом и нажмем кнопку «Проверка контрагента».
Также данная команда доступна по кнопке «Еще». В открывшемся списке нужно выбрать строку «Проверка контрагента».
При выборе этой строки программа автоматически сформирует досье на контрагента с основными данными оценки его надежности. Отчет позволяет получить информацию из ЕГРЮЛ, Росстата и Единого реестра проверок. На вкладке «Общие сведения» видны данные об организации. В раздел «Отчетность» можно перейти по гиперссылке «Подробнее».
В разделе «Отчетность» на вкладке «Анализ отчетности» приводятся данные о финансовых показателях на основании данных Росстата и ФНС. Также есть вкладка «Бухгалтерский баланс» и вкладка «Отчет о прибылях и убытках».
На вкладке «Общие сведения» можно посмотреть виды деятельности, среднесписочную численность, данные об учредителях и изменения в ЕГРЮЛ.
Информацию о видах деятельности можно узнать на вкладке «Виды деятельности».
На вкладке «Налоги» отражены открытые данные ФНС о налогоплательщике по уплаченным налогам, пеням и страховым взносам.
В разделе «Финансовый анализ» дополнительно можно посмотреть данные «Оценка риска банкротства», «Кредитоспособность», «Рентабельность активов» и «Рентабельность продаж».
К этому разделу можно перейти из раздела «Общие сведения» по гиперссылке «Показать расчет».
В облачной версии автоматически включена проверка контрагента по данным ЕГРЮЛ. В карточке контрагента отражается информация об этом.
Если с контрагентом есть какие-то проблемы, то в карточке контрагента, например, будет написано «Контрагент отсутствует в базе ФНС».
В локальной версии автоматическую проверку контрагентов можно включить в разделе «Администрирование» – «Интернет-поддержка и сервисы».
В открывшемся окне нужно перейти в раздел «Проверка контрагентов» и поставить галочку «Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН». Также в этом окне можно проверить доступ к сервисам контрагентов, нажав на кнопку «Проверить доступ».
Программа автоматически выполнит проверку доступности сервисов. После этого откроется сообщение об их доступности.
В окне «Интернет-поддержка и сервисы» можно перейти по гиперссылке «Досье контрагента».
В открывшемся окне можно ввести наименование контрагента или ИНН и нажать кнопку «Сформировать».
Сформируется отчет. При этом не обязательно, чтобы контрагент был внесен в справочник в программе.
Сформированный отчет отражает данные об организации и включает разделы: «Главное», «ЕГРЮЛ», «Данные программы», «Бухгалтерская отчетность» (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, расчет стоимости чистых активов), «Анализ отчетности» (отражает данные за три предшествующих года), «Налоги», «Финансовый анализ», «Проверки». Отчет можно распечатать, нажав кнопку «Печать».
Если нажать на кнопку «Печать», то откроется окно, в котором отчет можно распечатать по кнопке «Печать» или сохранить, нажав кнопку в виде дискеты.
В отчете можно нажать на кнопку «Добавить в справочник». В таком случае контрагент будет добавлен в справочник.