Это же название «Получен без подписи» теперь отражено и в строке «Оригинал» в «шапке» документа. Еще раз перейдем по гиперссылке «Получен без подписи».

Установить состояние «Оригинал получен» можно по кнопке в виде печати.

Снова поменяем значение в колонке «Состояние оригинала». Для этого нажмем кнопку «Состояние оригинала» и выберем строку «Получен без подписи».

Далее нажмем кнопку «Состояние оригинала» и выберем строку «Настроить».

Откроется справочник «Состояния оригиналов первичных документов». Таким образом, этот справочник можно открывать и непосредственно из документа.

Посмотрим, как можно контролировать статусы. Перейдем: «Покупки» – «Оригиналы первичных документов».

В открывшемся журнале «Оригиналы первичных документов поставщиков» можно установить группировку по документам или по печатным формам. Если выбрать группировку по печатным формам, то можно увидеть, по каким печатным формам установлена отметка о состоянии оригинала документа.

Вернемся к документу «Поступление товаров» и откроем окно «Изменение состояния оригинала документа».

Обратите внимание, что статус документа можно установить на любую строку. Например, если необходимо установить статус для УПД, то надо встать на строку УПД и нажать на кнопку «Состояние оригинала», где выбрать строку «Оригинал получен». Теперь статус установлен на две печатные формы: товарную накладную и УПД. В список можно добавлять свои формы. Для этого нужно нажать гиперссылку «Добавить свою».

Например, для каждой поставки необходим договор. Тогда в строке, которая открылась по гиперссылке «Добавить свою», укажем «Договор» и нажмем кнопку «Добавить».

У договора установим статус «Оригинал получен» в колонке «Состояние оригинала». Нажмем кнопку «ОК».

В самом документе «Поступление товаров» нажмем кнопку «Провести и закрыть».

Вернемся к журналу «Оригиналы первичных документов поставщиков». Установим группировку по печатным формам. В списке видно: по выбранному ранее документу «Поступление товаров» отмечено, что по трем документам оригиналы получены.

Статусы можно менять непосредственно в самом журнале. Для этого нужно нажимать гиперссылку в колонке «Состояние оригинала» и в выпадающем списке выбирать статус. В нашем примере есть статусы: «Ожидается получение», «Оригинал получен» и «Получен без подписи».

В верхней строке можно устанавливать отбор. Для этого в строке «Состояние» нужно поставить галочку и выбрать строку из выпадающего списка. Выберем строку «Оригинал получен».

Дополнительно можно установить галочку у строки «Контрагент» и выбрать контрагента, по которому нужно установить отбор. Так есть возможность проконтролировать статусы оригиналов первичных документов по определенному контрагенту.

Из журнала «Оригиналы первичных документов поставщиков» можно сформировать отчет. Для этого нужно нажать кнопку «Отчеты» и выбрать строку «Журнал учета оригиналов первичных документов».

В открывшемся окне нужно выбрать период. Также можно установить дополнительный отбор: «Все документы», «Все оригиналы получены», «Оригиналов не хватает».

Если выбрать отбор «Все документы» и нажать кнопку «Сформировать», то сформируется отчет по всем документам за указанный период. Если выбрать «Оригиналов не хватает» и сформировать отчет, то в отчет попадут только те документы, по которым оригиналов нет.

Как и в любом другом отчете, можно нажать кнопку «Показать настройки».

В открывшемся окне есть возможность установить дополнительный отбор, например по контрагенту.

---