Как настроить автоматическую подстановку статей затрат в документы в «1С:БП»

Перейдем: «Справочники» – «Статьи затрат».

В открывшемся справочнике можно корректировать имеющиеся статьи затрат. Например, откроем на редактирование статью затрат «Списание материалов». В открывшейся карточке статьи затрат есть поле «Использование по умолчанию». В нем указано «Документ “Требование-накладная”». Это значит, что при формировании документа «Требование-накладная» указанная статья будет подставляться автоматически.

Чтобы создать новый элемент, нужно нажать кнопку «Создать».

В новой статье укажем в поле «Наименование» значение, например, «Списание материалов (общехозяйственные расходы)».

Статьи можно объединять в группы. Для этого в строке «Группа статей» нужно указать, к какой группе статей будет относиться новая статья. В примере группу указывать не будем.

Укажем в поле «Вид расхода» значение «Материальные расходы». В поле «Использование по умолчанию» выберем «Документ “Требование-накладная”». Затем нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Перейдем в раздел «Склад» – «Расход материалов (Требования-накладные)».

Создадим новый документ.

В строке «Счет затрат» нажмем на гиперссылку «26. Списание материалов (общехозяйственные расходы)». В окне «Счета затрат» автоматически подставилась статья затрат, которая была создана ранее. Таким образом, для документа в примере изменили настройку автоматической подстановки статьи затрат.

Также использование по умолчанию статьи затрат можно настроить для справочника «Прочие доходы и расходы». Перейдем: «Справочники» – «Прочие доходы и расходы».

Например, откроем на редактирование «Расходы на услуги банков».

В поле «Вид статьи» указано «Расходы на услуги банков». В поле «Использование по умолчанию» выбрано «Документ “Списание с расчетного счета”, используется при загрузке из клиент-банка».

Данная настройка более полезна, когда пользователь сам создает новые статьи. При этом для автоматической подстановки таких статей необходимо в поле «Использование по умолчанию» выбирать тот документ, в который статья будет подставляться автоматически.