В этой статье рассмотрим, как установить цены для номенклатуры и настроить их автоматическую подстановку в документы в «1С:Бухгалтерия предприятия».
Как в 1С установить цены для номенклатуры и настроить их автоматическую подстановку
Перейдем: «Администрирование» – «Параметры учета».
В открывшемся окне нужно перейти в подраздел «Настройка заполнения цен».
Для документов реализации в блоке «Цены продажи» предусмотрены варианты:
-
«Не заполнять» – цена указывается в документах вручную.
-
«Из карточки номенклатуры» – подставляется цена, указанная в карточке номенклатуры.
В карточке номенклатуры видно цену по умолчанию. Зафиксирована цена продажи и цена покупки.
-
«Из предыдущего документа» – при изменении цены в документе в следующих документах будет устанавливаться по умолчанию новая, измененная цена номенклатуры.
-
«Из типа цен» – типы цен позволяют использовать несколько цен для одного товара, вести историю изменения цен и формировать прайс-листы.
Если выбрать вариант «Из типа цен», то в этом поле можно открыть справочник «Типы цен номенклатуры», в котором предусмотрена возможность создавать разные цены. Для назначения цен нужно использовать документ «Установка цен номенклатуры».
Для документов покупки в блоке «Цены покупки» предусмотрены варианты:
-
«Не заполнять» – цена указывается в документах вручную.
-
«Из предыдущего документа» – при изменении цены в документе в следующих документах будет устанавливаться по умолчанию новая, измененная цена номенклатуры.
-
«Из типа цен» – типы цен позволяют использовать несколько цен для одного товара, цены привязаны к конкретным датам.
К справочнику «Типы цен» можно перейти из раздела «Справочники» – «Номенклатура».
В открывшемся окне нужно открыть вкладку «Типы цен номенклатуры».
В этом разделе с помощью кнопки «Создать» можно создать новые типы цен. При ее нажатии в открывшемся окне «Тип цены номенклатуры» указать значение в поле «Наименование» и при необходимости поставить галочки у строк: «Цена включает НДС», «Округлять цены». Создадим новый тип цен «Оптовая цена». Галочки ставить не будем. Нажмем на кнопку «Записать и закрыть».
Чтобы назначить типы цен для номенклатуры, нужно перейти в раздел «Склад» – «Установка цен номенклатуры».
Для создания нового документа нажмем кнопку «Создать».
В открывшемся окне нужно указать дату, с которой будет действовать выбранный тип цен. В поле «Тип цен» выберем «Оптовая цена». Чтобы заполнить табличную часть, можно использовать кнопку «Добавить» или «Подбор», а также воспользоваться кнопкой «Заполнить» и выбрать подходящий вариант заполнения. Например, выберем «Заполнить по поступлению».
Далее нажмем кнопку «Изменить», чтобы задать вариант изменения цены.
В поле «Что сделать» укажем «Изменить цены на процент», а в поле «Процент» укажем «20». Далее нажмем кнопку «Выполнить».
Цена в табличной части пересчитана и изменена с 50 000 руб. на 60 000 руб. Нажмем кнопку «Перенести в документ».
При сохранении документа цена будет назначена как «Оптовая цена». Нажмем кнопку «Провести и закрыть».
Вернемся к настройке заполнения цен и установим, что для продажи используется тип цен по умолчанию «Оптовая цена».
Создадим документ реализации. Для этого перейдем: «Продажи» – «Реализация (акты, накладные, УПД)».
Нажмем кнопку «Реализация» и выберем строку «Товары (накладная, УПД)».
В «шапке» документа автоматически проставляется «Тип цен: Оптовая цена (НДС в сумме)», так как в настройке указали, что для документов продажи используется данный тип цен. Нажмем кнопку «Подбор».
Дважды нажмем на строку «Товар (пример)». Автоматически указана цена 60 000 руб., то есть та оптовая цена, которую задали документом «Установка цен номенклатуры». Нажмем кнопку «ОК» и затем кнопку «Перенести в документ».
Программа добавила НДС. С НДС сумма теперь составляет 73 200 руб.
Таким образом, используя настройку заполнения цен в разделе «Параметры учета», можно регулировать цену, которая будет подставляться автоматически в документы реализации или в документы поступления.